Özgeçmişinizi 15 dakikada oluşturun
Uzmanlar tarafından tasarlanmış ücretsiz özgeçmiş şablonları koleksiyonumuz, kalabalıktan sıyrılmanıza ve hayalinizdeki işe bir adım daha yaklaşmanıza yardımcı olacak.
Bu makalemizde istifa mektubu ornegi ve istifa dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler yer alacaktır.
Bir İstifa Mektubu Nasıl Yazılır?
Bir istifa dilekçesi yazarken kullanılan yapı, dilekçenin hem kolay anlaşılmasını hem de çalışanın işverene olan profesyonel saygısını göstermesini sağlar. İyi yazılmış bir istifa dilekçesi için aşağıdaki adımları izleyebilir ve örneklerden yararlanabilirsiniz:
1. Hitap, Ayrılma Kararı ve Teşekkür
Dilekçenize “Sayın [Yetkili Kişinin Adı/Soyadı]” ya da “İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne” gibi resmi bir hitapla başlayın. Resmi bir dil, dilekçenin ciddiyetini artırır. İlk paragrafta işten ayrılma kararınızı net bir şekilde belirtin. Teşekkür ifadeleri eklemek, işverenle iyi bir ilişkiyi sürdürmek açısından önemlidir.
Örnek:“Sayın [Yetkili Kişinin Adı],
Şirketiniz bünyesinde çalıştığım süre boyunca kazandığım deneyimler için teşekkür ederim. Ancak, kişisel nedenlerden dolayı [tarih] itibarıyla görevimden ayrılma kararı aldım.”
2. Ayrıntılar ve Son Tarih
Ayrılma tarihini açıkça yazın ve gerekiyorsa devir teslim sürecine katkı sağlayabileceğinizi belirtin.
Örnek:3. Kapanış ve İmza
Kapanış kısmında işverene başarı dileklerinizi iletin ve “Saygılarımla” gibi resmi bir ifade ile bitirin. Yazılı bir dilekçede imza eklemeyi unutmayın.
Örnek:“Şirketinizde çalıştığım süre boyunca elde ettiğim deneyimlerin kariyerimde önemli bir yere sahip olacağını belirtmek isterim. İşlerinize başarılar dilerim.
Saygılarımla,
[Ad Soyad]
[İmza]”
4. Kariyer Değişikliği
Örnek:“Sayın [Yetkili Kişi],
Bu mektup, kariyerimde yeni bir yol çizmek adına [tarih] itibarıyla işten ayrılma kararımı size iletmek için yazılmıştır. Bu süreçte desteğiniz ve anlayışınız için teşekkür ederim. İş devri konusunda yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım.”
5. Sağlık Sorunları Nedeniyle İstifa mektubu
Örnek:“Sayın [Yetkili Kişi],
Son dönemde yaşadığım sağlık sorunları nedeniyle görevime devam edemeyeceğimi üzülerek bildirmek istiyorum. Bu nedenle, [tarih] itibarıyla işten ayrılma kararı aldım. Anlayışınız için teşekkür eder, işlerinizde başarılar dilerim.”
Bu örnekler, dilekçenizi yazarken size yol gösterebilir. İhtiyaca göre kişiselleştirerek, profesyonel bir üslup kullanmaya özen göstermelisiniz.
İstifa Dilekçesi Örnekleri
Profesyonel bir istifa mektubu hazırlamak için aşağıdaki örneği referans alabilirsiniz:
Örnek:[Şirket Adı] İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne
... A.Ş. bünyesinde [çalıştığınız birim/pozisyon] görevini yürüttüğüm süre boyunca edindiğim deneyimler ve işbirlikleri için teşekkür ederim. Ancak, [kişisel/kariyer/diğer bir neden belirtilerek] nedenleriyle [tarih] itibarıyla işten ayrılma kararı aldım.
Bu süre zarfında desteğiniz için teşekkür eder, gelecekte başarılı çalışmalar dilerim.
Saygılarımla,
[İmza]
[Ad Soyad]
Bu örnek, temel unsurları içermekle birlikte, gerektiğinde kişiselleştirilebilir. Örneğin, ayrılma nedenlerinizi daha spesifik bir şekilde ifade edebilir veya iş yerinde elde ettiğiniz önemli kazanımlara kısaca değinebilirsiniz.
Yazılı ve Sözlü İstifa Arasındaki Farklar
İstifa, genellikle yazılı olarak yapılması gereken bir işlem olsa da bazı durumlarda sözlü olarak da beyan edilebilir. Ancak yazılı istifa dilekçesi, daha resmi ve bağlayıcıdır. İşte iki yöntem arasındaki farklar:
Resmiyet: Yazılı bir dilekçe, hem işveren hem de çalışan için resmi bir kayıt oluşturur.
Netlik: Yazılı dilekçe, çalışanın niyetlerini ve ayrılma tarihini açıkça ifade etmesine olanak tanır.
Hukuki Geçerlilik: Yazılı bir belge, ileride doğabilecek hukuki sorunlarda kanıt niteliği taşır.
Her iki yöntem de belirli durumlarda kullanılabilir, ancak yazılı bir istifa dilekçesi her zaman tercih edilen yöntemdir.
İstifa Dilekçesi Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Bir istifa dilekçesi hazırlarken çalışanın dikkat etmesi gereken noktalar şunlardır:
1. Doğru Zamanlama:
İstifa dilekçesinin teslim edilmesi için uygun bir zaman belirlemek, işvereninize ve insan kaynakları departmanına süreç boyunca kolaylık sağlar. Çoğu iş yerinde, ayrılma tarihinden en az iki hafta önce dilekçe teslim edilmesi beklenir. Bu süre, işverenin yerinize bir çalışan bulmasına veya iş yükünü düzenlemesine yardımcı olur.
2. Olumlu Bir Ton Kullanımı:
Çalışma süresi boyunca karşılaşılan zorluklar veya olumsuz deneyimler dilekçeye yansıtılmamalıdır. Olumlu bir ton kullanmak, profesyonelliğinizi korumanıza ve gelecekteki iş ilişkileriniz için iyi bir izlenim bırakmanıza yardımcı olur.
3. Netlik ve Kısalık:
Dilekçe, çalışanın niyetini açık bir şekilde ifade eden kısa ve net cümlelerden oluşmalıdır. Gereksiz ayrıntılar veya kişisel duygular dilekçede yer almamalıdır.
4. Teşekkür İfadesi:
İşvereninize, yöneticilerinize ve ekip arkadaşlarınıza teşekkür etmek, profesyonel bir jesttir ve pozitif bir veda sağlar.
5. Resmi Dil Kullanımı:
Resmi bir dilekçe formatına uygun bir üslup kullanmak, dilekçenizin ciddiyetini artırır.
İstifa Mektubu Yazılırken Yapılan Yaygın Hatalar
İstifa dilekçesi yazarken, çoğu zaman duygusal bir yoğunluk ya da acelecilik nedeniyle bazı hatalar yapılabilir. Bu hatalar, hem profesyonelliğinizi zedeler hem de işyerindeki ilişkinizi olumsuz etkileyebilir. İşte istifa mektubu yazarken yapılan yaygın hatalardan bazıları:
1. Aceleyle Yazmak
Çoğu çalışan, duygusal bir tepkiyle aceleyle istifa mektubunu yazmaya çalışır. Ancak bu tür aceleci bir yaklaşım, dilekçenin profesyonellikten uzak olmasına neden olabilir.
Örnek:“Bugün hemen istifa ediyorum, artık burada çalışmak istemiyorum. Lütfen kabul edin.”
Bu tür bir dil, hem profesyonellikten uzak hem de olumsuz bir izlenim bırakacaktır.
2. Ayrılma Sebebini Sert Bir Dille İfade Etmek
İstifa dilekçesinde, olumsuz duyguları veya şikayetleri doğrudan belirtmek yerine, daha nazik ve profesyonel bir dil kullanmak gerekir.
Örnek:“Çalışma koşulları çok kötüydü, bu yüzden istifa ediyorum.”
Bu tür bir açıklama, işvereninize karşı saygısız bir tutum sergiler ve profesyonel bir şekilde ayrılmanıza engel olabilir. Bunun yerine, “Kariyerimde yeni bir yol almak istiyorum” gibi nötr bir dil tercih edilebilir.
3. Tarihi ve İmza Eksikliği
İstifa mektubunun geçerliliği için tarih ve imza gereklidir. Bu detaylar, yazılı bir kayıt oluşturulmasını ve sürecin resmi hale gelmesini sağlar.
Örnek:4. İşveren veya Ekip Arkadaşlarını Hedef Almak
İstifa dilekçesinde, işverenin veya ekip arkadaşlarının olumsuz özellikleri hakkında yorum yapmak, profesyonelliğe aykırıdır. Bir istifa dilekçesi, olumlu bir izlenim bırakmak ve ilişkilerin iyi bir şekilde sonlanması için yazılmalıdır.
Örnek:“Bu şirketteki yöneticiler asla yardımcı olmadı, bu yüzden ayrılıyorum.”
Bu tür ifadeler, işverenle olan ilişkinizi zedeler ve olumsuz bir izlenim bırakır. Bunun yerine, “Bu pozisyondan ayrılarak kariyerimde yeni bir yol almak istiyorum” gibi daha nötr bir dil kullanılmalıdır.
5. Dilekçede Gereksiz Uzunluk
İstifa dilekçesi kısa ve öz olmalıdır. Aksi halde, gereksiz uzunluklar dilekçenin amacını zedeleyebilir. Çalışan, istifa kararını net bir şekilde açıklamalı, ancak fazladan ayrıntıya girmemelidir.
Örnek:Bu tür bir dilekçe, çok uzun ve yorucu olabilir. İstifa dilekçenizin özlü ve açık olması daha etkili olacaktır.
E-Posta Yoluyla İstifa Mektubu Göndermek
E-posta, günümüzde istifa dilekçesi gönderiminde sıkça kullanılan bir yöntemdir. Ancak, e-posta ile yapılan istifalarda da bazı kurallara dikkat edilmesi gerekir.
Konu Başlığı: E-postanın konu kısmı, gönderilen mesajın içeriğini net bir şekilde ifade etmelidir. Örneğin, “İstifa Dilekçesi - [Ad Soyad]” uygun bir başlık olacaktır.
Profesyonel Üslup: E-posta metni, yazılı dilekçede olduğu gibi resmi ve profesyonel bir üsluba sahip olmalıdır.
İmza ve İletişim Bilgileri: E-postanın sonunda, iletişim bilgilerinizi ve imzanızı eklemeyi unutmayın.
İstifa Süreci ve 657 Sayılı Kanun
Özellikle kamu sektöründe çalışanlar için istifa süreci, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na tabidir. Bu kanun, devlet memurlarının istifa ederken dikkat etmesi gereken prosedürleri ve süreleri açıkça belirtir.
Kamu sektöründe çalışan bir birey, istifa dilekçesini yazılı olarak sunmalı ve ilgili birimlerden onay almalıdır. Kanun kapsamında belirlenen sürelerin dışına çıkılmamalı ve işverenle koordineli bir şekilde hareket edilmelidir.
İstifa Sonrası Süreç
Bir istifa dilekçesi sunduğunuzda, bu süreç hemen sonlanmaz. İşten ayrılmadan önce yerine getirmeniz gereken bazı sorumluluklar vardır:
- Devir Teslim İşlemleri: Görevlerinizi tamamlayarak veya devrederek iş yerinde sorunsuz bir geçiş süreci sağlamalısınız.
- İşverenin Taleplerini Karşılamak: İnsan kaynakları biriminin talep ettiği belgeleri hazırlamak ve teslim etmek önemlidir.
- Referans İlişkisi Kurmak: Profesyonel bir şekilde ayrılmak, gelecekte işvereninizden referans alabilmeniz için kapıları açık tutar.
İlginizi Çekebilir:
👉 Sekreter başvurusu için ön yazı örneği
👉 Bir iş Mülakatına Nasıl hazırlanılır?
👉 Memurlar için Özgeçmiş Örneği
Sonuç
Sonuç olarak, istifa dilekçesi profesyonel bir ayrılma süreci için önemli bir belgedir. Yaygın hatalardan kaçınarak, net, saygılı ve profesyonel bir dil kullanmak, işyerindeki ilişkinizi olumlu bir şekilde sonlandırmanıza yardımcı olur. Duygusal tepkilerden uzak, açık ve dürüst bir yaklaşım benimsemek, gelecekteki kariyeriniz için de değerli bir izlenim bırakacaktır.
Makalemizde, istifa dilekçesi yazımının öneminden, doğru bir istifa mektubu hazırlamanın temel adımlarından ve süreç boyunca dikkat edilmesi gereken unsurlardan bahsettik. Profesyonel bir şekilde hazırlanmış dilekçe, hem işverenle iyi bir ayrılma süreci sağlar hem de çalışan için kariyerinde yeni bir başlangıcın kapılarını açar. Doğru adımları takip etmek her zaman avantaj sağlar.
