Memurluk Öz Geçmişi | Profesyonel Bir CV Hazırlayın

Memurluk, devlet kurumlarının sağladığı kalıcı iş güvencesi ve gelenekselleşmiş sistemi nedeniyle oldukça cazip bir meslek imkanı oluşturur. Stabil iş saatleri ve tanımı sayesinde, belirli görevler çerçevesinde rahat bir atmosferde ve verimli bir şekilde çalışma şansı yakalayabilirsiniz.

A’dan Z’ye tüm resmi sistemlerin güvenli ve sorunsuz şekilde işlemesinde kritik rol oynayan memurlar iş dünyasında önemli bir yer arz eder. Dolayısıyla da kamu personeli pozisyonlarında rol alabilmek için ciddi bir işe alım sürecinden geçerler. İşe alım aşamasında profesyonel bir öz geçmiş sizi diğer başvuranlardan ayırıp öne çıkaracaktır.

Etkileyici bir CV hazırlamak her memur adayı için oldukça önemlidir. Biz de bu yazımızda sizlere, kaliteli ve kendinize uygun bir memur öz geçmişi hazırlama konusunda mümkün olduğunca yol göstereceğiz

İlçelerdeki yazı işleri yahut nüfus müdürü, şube müdürü ve şef kadrolarını kapsayan bu grupta aranan kriterler arasında ufak farklılıklar olsa bile genel olarak benzerlik göstermektedirler. İdeal bir şube müdürü CV’sini örnek olarak yakından inceleyelim:

Bir Yönetim Hizmetleri Grubu Öz Geçmişi Nasıl Yazılır?

Yönetim pozisyonuna sahip bir kişi bu noktaya gelebilmek için güçlü ve nitelikli bir CV’ye gereksinim duyar. Kamu Personeli Seçme Sınavı’ndan (KPSS) yeterli puanı aldığınız takdirde, mülakat aşamasında işvereni etkilemek adına kaliteli bir CV son derece kritiktir.

Yönetici olan kişi meslek hayatına adım attığında çeşitli meslek kademelerini deneyimlemelidir. Öncelikle memurluk, sekreterlik, bilgisayar işletmeni gibi idari hizmetler grubu kademesinde görev yapabilir. Müdür, yönetici vb. pozisyonlar ise ön koşul olarak 10 yıl devlet kurumlarında iş tecrübesi gerektirir. Yeterli iş tecrübesine ulaşılınca, yönetim memurluğu kadrolarına girebilmek için görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavına girilir.

Şube müdürlüğü ve dengi görevlere dair öz geçmiş bilgileri bu nedenden ötürü çeşitli pozisyonlardaki memur adaylarını da yakından ilgilendiriyor.

Yardım Hizmetleri Grubu Öz Geçmişi

İdari Hizmet Grubu’ndaki mesleklerle de kesişim noktaları olan bu meslekler memurların kayda değer bir miktarını oluşturur. Türkiye çapında yurtlar, sosyal tesisler, hastaneler, okullar ve benzeri kurumlarda; Milli Eğitim Bakanlığı, Gençlik ve Spor Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı vs. kapsamında görev alırlar. Sistemlerin işleyişinde yapı taşını oluşturduklarını belirtmeliyiz. Pratik ağırlıklı ve yetenek bazlı bu meslek grubunda ideal bir CV’yi birlikte inceleyelim:

Türkiye’deki Devlet Memuru Maaşları

Sanıldığının aksine, kamu sektöründeki meslekler ağırlıklı olarak yönetici birimlerinden oluşmaz. Pek çok farklı alanda görev yapan kamu çalışanları mevcuttur. T.C. Strateji ve Bütçe Bakanlığı 2021 verilerine göre, yaklaşık 4.900.000 kişi kamu idareleri tarafından istihdam edilmektedir ( Detaylı bilgi için tıklayınız ).

Bu sayının yüksekliği devlet kurumlarının çeşitli meslek grupları için işveren rolü üstlenmesinden kaynaklanır. Bu görevlerde yer almak için ülke genelinde ciddi bir rekabet olduğunu mutlaka göz önünde bulundurmalısınız.

Devlet memuru maaşları, geniş bir meslek grubunu kapsadığından dolayı 5700₺ ila 21300₺ arası geniş bir ölçektedir. Buradan detaylı bilgiye erişebilirsiniz. Bazı kategorilerden detaylıca bahsetmek gerekirse:

• Zabıtalık (lise mezunu), polis memurluğu, başkomiserlik gibi güvenlikle ilgili görevler 9700₺-11200₺ bandında
• Öğretmenlik, akademisyenlik 8700₺-18400₺ civarı
• Teknisyen (lise mezunu), memur (lisans mezunu), büro personali (lise mezunu) 6800₺ - 7100₺ arası
• Genel müdürlük, kaymakamlık gibi makamlar 17000₺- 21300₺ dolaylarındadır.

Yardım Hizmetleri Grubu Öz Geçmişi Nasıl Oluşturulur?

Bu tip mesleklerde pratik beceriyi ön plana çıkarmak ve bunun kanıtlarını sunmak CV’nizi göz alıcı hale getirir. KPSS Sınavını başarıyla geçmiş olmanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığı, güvenlik soruşturmasının olumlu sonuçlanması ise birtakım önkoşullar arasındadır. Bu koşulları sağladığınız takdirde mülakat aşamasında iş vereninizi yetenekleriniz ve memurluk potansiyelini göstererek etkilemeniz gerekir. Güçlü bir öz geçmiş sayesinde bu aşamayı da başarıyla atlatarak hayallerinizin mesleğine adım atabilirsiniz.

Örneklerde de gördüğünüz üzere mesleğinizle uyumlu bir format ve yapıdaki bir CV oldukça işlevseldir. Sizlere işinizle ilgili bilgi birikimi ve deneyimlerinizi sunma şansı tanır. Bu noktada da okunaklı yazı karakterlerini kullanarak, yalın ve ilgi çekici bir CV hazırlamalısınız. Bu çerçeve içerisinde biraz yaratıcılık da eklemek oldukça mümkün.

Şimdilik, metedolojik olarak sizin için en doğru öz geçmişi tespit etmek adına öz geçmiş türlerini birlikte inceleyelim.

Format ve Yapı

Temel olarak üç kategori altında CV formatları incelenir. Hadi göz atalım.

• Kronolojik CV formatı

Güncel olarak çalıştığınız işten başlayarak geçmişe doğru gittiğiniz (ters kronolojik), eğitim ve iş hayatınızı sıraladığınız formattır. Bu sayede okuyucu kolaylıkla profesyonel yaşam akışınızı takip edebilir. Çalıştığınız pozisyonlarda yalnızca kısa bir süre kaldıysanız ya da iş hayatınıza ara verdiğiniz dönemler mevcutsa ideal değildir.

• İşlevsel CV Formatı

Deneyimden ziyade yetenek ve becerilerinizi ön plana çıkardığınız bir formattır. Henüz iş tecrübeniz yoksa ve de başvurduğunuz rol hizmet grubu gibi pratik ağırlıklı ise bu yöntem sizin için biçilmiş kaftan!

• Hibrit CV Formatı

Hem tecrübenizi hem de becerilerinizi göstermenize imkan tanıyan öz geçmiş profilidir. İş hayatınızı için önemli olan unsurları bir araya getirerek çarpıcı bir CV yaratma fırsatı tanır.

Biz memur CV’si için başvurduğunuz alana göre hibrit ya da işlevsel öz geçmiş modelini öneriyoruz. Merkezi atamalı yani KPSS puanına göre sistem tarafından yerleştirildiğiniz pozisyonlarda işlevsel CV destekleyici bir unsurken, özellikle kademe yükseltme mülakatlarında; açıktan atamalı ve sözlü sınavlarda hibrit öz geçmiş dikkat çekiyor. Gelenekselleşmiş kamu sisteminde de bu modern CV’ler yenilikçi ve inovatif kişiliğinizi göstermenizi sağlıyor.

Başlık ve İletişim Bilgileri

Öz geçmişinize bakıldığında göze çarpan yegane bölüm budur. Hakkınızdaki ilk izlenimi oluşturur. Aynı zamanda da iş verenin size ulaşabilmesi için önemli bir bölümdür. Dolayısıyla özenle hazırlanması gerekir ve bilgiler mutlaka güncel olmalıdır. Özel hayatınıza dair detaylar içermemelidir. Telefon numaranızın başına ülke kodu koymanızda fayda var ve kamu için tercihen Türkiye bazlı olmalı. Adınızı ve soyadınızı içeren ciddi bir mail adresi temin edip, bilgilerinizi kısa ve öz tutmalısınız.

Vesikalık ve iş standartlarına uygun bir fotoğrafınızı CV’nize eklemek pozitif bir imaj uyandırır. Aydınlık bir ortamda, düzgün bir postürle ve yüksek çözünürlüklü çekilmiş olmasına dikkat ediniz.

DOĞRU

Mahmut Yıldırım

Hukuk Müşaviri

+90 594-233-7652

mahmut.yildirimornek@gmail.com

Eminönü, İstanbul

YANLIŞ

Mahmut Yıldırım

Hukuk Müşaviri

+90 594-233-7652

mahmut.yildirimornek@gmail.com

ışıl Mahallesi, hacıbey Sokak, no 8/3.

Mutlu Apartman

Eminönü, İstanbul

Doğum günü 03/07/1990

Fenerbahçe taraftarı, altılı bahis tutkunu

Deneyim ve Tecrübelerin Sunumu

Devlet kademelerindeki bazı pozisyonlar alanınızda kıdem kazandığınızı kanıtlamalısınız. Hatta şef, yöneticilik vb. pozisyonlara başvurabilmek için çalışmış olmanız zorunlu olan minimum bir süre sınırı mevcuttur. Bu sürenin kamusal bir kurumda tamamlanmış olması gerekebilir.

Uzman Yönetim Grubu - Okul Müdürü Deneyim Örneği

İş tecrübesi fazla olan, kariyerlerinde ilerlemiş okul müdürü deneyim örneği:

Başlangıç Kademesi Öğretmen Deneyim Örneği

Eğitim

Memurlar hedefledikleri branşa göre farklı eğitimler alarak yetişmelidirler. Bir temizlik görevlisi için hijyen belgesi ve eğitimi almak önemliyken, adalet bakanlığında bir idare memuru adayı için Meslek Lisesi’nde adalet alanını seçmek ve ardından Adalet Yüksekokulu’nda ihtisas yapmak uygundur. Tamamladığınız en son eğitim kademisinden başlayarak mesleğinizle ilgili en eski eğitiminize dek sıralamalısınız.

Memurluk İçin Gerekli Beceriler

Memurlukta disiplin ve süreklilik vazgeçilmez unsurlardır. Bu işte parlayabilmek için düzenli ve dakik olmalısınız. Bürokratik prosedürler ağır işleyebildiği için aynı zamanda da detaycı ve sabırlı bir karakteristik taşımanızda fayda var. Zira alacağınız terfiler için hatırı sayılır miktarda bir süre tecrübe kazanmalısınız. Bunun yanında, KPSS ve görevde yükselmeye hazırlanmalısınız. Sözel ve sayısal yetileriniz bu sınavlarda başarılı olmanıza yardımcı olacaktır. Önemli noktaların üzerinden geçecek olursak:

• Diğer bürokratik kademelerle işbirliği içinde olma
• Analitik ve sözel kapasite
• Pratiklik ve organizasyon
• Öz Disiplin ve farkındalık

Memur Öz Geçmişi İçin Özet

İletişim bilgilerinizden sonra okuyucuya kendinizi hakikaten tanıtma şansınız olan bölümdür. Çok kısa bir özet metni yetersiz bir profil çizeceği gibi çok uzun bir özet de karmaşık olacak ve muhtemelen okunmadan geçilecektir. Dolayısıyla 2000 karakter sınırına dikkat etmelisiniz.

Kompakt olarak akademik hayatınızdan profosyenel geçmişinize ve iş performansınıza değininiz. Sizi öne çıkaran özelliklerinizin altını çizmeye de özen göstermelisiniz.

Örnek Memur Özeti

Memurluk Öz Geçmişiniz İçin Ek Başlıklar

Mesleğinizle bağlantılı olan ve sizin bu iş için ne kadar uygun olduğunuzu kanıtlayan dokümanları göstermeniz kalifiye çalışan imajınızı pekiştirir. Gereksiz ayrıntılardan ve alakasız bilgilerden kaçınmayı da ihmal etmemelisiniz.

Eğer kişisel ilgi alanlarınızdan bahsedeceksiniz meslek profilinize doğrudan katkı sağladığına emin olmalısınız. İlgili olduğunuz alanda bir dergi editörlüğü ya da gönüllü faaliyetler örnek gösterilebilir. Politik ve dini kutuplaşmalara yol açabilecek ilgi alanlarından bahsetmekten kaçınınız.

Eğer Dışişleri Bakanlığı’nda bir pozisyona başvuruyorsanız yabancı dil düzeyinizi mutlaka belgelemelisiniz. Avrupa Dilleri Ortak Çerçeve Programı (CEFR)’nda göstermeniz sizin avantajınıza olacaktır.

Pek çok kişinin aklına takılabilen diğer bir ek başlık da referanslardır. Kamuda meslekler A ve B grubu olarak iki kategoriye ayrılır. A grubundaki uzmanlık, müfettişlik, kaymakamlık, denetmenlik vb. memurluklar için referans istenebilirken; B grubundaki mühendislik, hemşire, hizmetli, güvenlik görevlisi gibi memurluklar doğrudan KPSS sonucunuza göre ÖSYM tarafından atanır.

Özet: Kamu Personali Öz Geçmişinizi Geliştirmek için İpuçları

• Yazımınızı gözden geçirin: İmla kurallarına uyum, cümle yapısı ve dil kurallarının doğru kullanımı özenli ve işi almak için istekli olduğunuza işaret eder.


• Şık bir görsel tasarım: Okuma tecrübesini keyifli hale getiren, ilgi çekici ve odak noktasını güçlü yönlerinize çeken bir öz geçmiş sayfasına önem verin. Logolar, fontlar, başlıklar ve sayfa düzeni iş verenin profilinize daha uzun süre odaklı kalmasını sağlayacaktır.


• CV Şablonu: Tam olarak bu amacı uygun üretilmiş hazır CV şablonlarından faydalanarak CV’nizi bir üst seviyeye taşıyabilirsiniz. Bu bireysel bir tasarıma kıyasla oldukça fazla zaman tasarruvu sağlamanıza yardımcı olur. Hazır şablonlar kullanmak için: https://cvhazirlama.cool


• Öz geçmişiniz bir A4 sayfasını aşmamalıdır: Önerilen uzunluk, 1 sayfadır. Zorunlu hallerde, iki sayfayı da kaplayabilir.


• LinkedIn: LinkedIn profilini oluşturmanız öz geçmişinizi pekiştirecektir. Güncel ve organize LinkedIn profilinizin bağlantısını öz geçmişinize karekod veya link olarak ekleyebilirsiniz.


• Odak noktanız iş ilanı olsun: İş ilanında istenilen nitelikleri taşıdığınıza emin olun. İlanda belirtilenden çok farklı alanlardaki deneyimleriniz yahut becerilerinizden bahsetmek pek iyi bir fikir sayılmaz.


• PDF formatı: Üzerinde üç kişiler tarafından düzenleme yapılamadığı ve pek çok uygulamanın desteklediği bir format olduğundan öz geçmişinizi PDF formatında iletmenizi tavsiye ediyoruz.

Aşağıdakilerin öz geçmişinizde bulunması gerekmektedir:

• Kişisel iletişim bilgileri
• Vesikalık fotoğraf
• Profesyonel özet
• (varsa) İş tecrübesi / staj
• Başarılar
• Çalışmalar, eğitim ve MEB onaylı sertifikalar
• Beceriler

Öz Geçmişinizi Yansıtan Bir Niyet Mektubu Yazmak

Niyet mektubu başvurduğunuz pozisyonu anlattığınız ve altyapınızın bu pozisyonla ilişkisini açıkladığınız bir metindir. Kamu kuruluşlarına sağlayacağınız katkıları ve kendisinden olan beklentilerinizi içermelidir.

Niyet mektubunun yalnızca profesyonel kimliğinize değil, aynı zamanda kişiliğinize ve sosyal ilişki becerilerinize de ayna tutan bir bölüm olduğunu unutmayınız. Bir işveren için bunlar da en az iş becerileri ve tecrübeleriniz kadar önemlidir. Böylece niyet mektubu öz geçmişinizi inceleyen yetkilinin bir anlamda sizi tanımasını sağlar.