Tavsiye Mektupları | En Etkili Tavsiye Mektubu Hazırlama Rehberi

• 💡 Güncel CV.
• 💡 İşten ayrıldıktan sonra neler yaptığı.
• 💡 Başvurmak istediği pozisyon için neden kalifiye olduğunu anlatan bilgi.
• 💡 Çalışma alışkanlıkları, disiplinini nasıl sağladığını anlatan bilgi.
• 💡 Mektubun teslim tarihi.
• 💡 Mektubun gizli zarfta fiziksel mi, kurumun istediği bir e posta mı yoksa kişinin kendisine mi teslim edileceği bilgisi.

Referans Mektubu Hangi Pozisyonlar İçin Hazırlanır?

Referans mektubu her sektör için hazırlanabilir ayrıca insan kaynaklarının gözünde farklı iş pozisyonları için de tavsiye ile işe başlanması önemli bir yer teşkil etmektedir. Referans mektubu iki çeşittir.

İş referans mektubu yöneticilik, bilgi teknolojileri ve mühendislik, eğitim, sağlık ve tıp, hukuk, yaratıcı endüstri, sosyal hizmet ve daha pek çok çalışma alanlarında genellikle başvuran kişilerin çalışma prensiplerini daha yakından tanımalarına yardımcı olur.

Akademik referans mektubu ise tüm yüksek lisans ve doktora yapmak isteyen öğrencilerin programa kabul almasını kolaylaştırmaktadır.

Referans Mektubunu Kimler Yazabilir?

Referans mektubu genel olarak kişinin tanıdığı, güvendiği ve geçmiş profesyonel yaşamlarında herhangi bir sorun yaşamadığı, hakkında olumlu bir izlenim yaratabilecek tavsiye mektubu yazabilecek kişilerden yazmaları talep edilir. Özellikle bir tavsiye mektubu nasıl yazılır konusunda bilgisi olabilecek kişiler tercih sebebi olarak öne çıkabilirler.

Eğer başvurulacak pozisyon yeni bir iş ise referans mektubu talep edilecek kişi geçmiş iş veren ve üst düzey yönetici ilk tercih olabilir. Sonrasında meslektaşlar ve takım arkadaşları kişinin hakkında en çok bilgi sahibi olan kişiler olabilir. Başvurulacak pozisyona göre eski müşteriler de referans mektubu yazabilirler.

Eğer başvurulacak pozisyon yüksek lisans gibi akademik bir pozisyonsa öncelikle akademisyenler referans mektubu istenilen kişilerdir. Ardından lisans eğitimi boyunca tanışılan mentörler ve danışmanlar lisans öğrencilerinin referans mektubu istedikleri kişilerdir. Lisans eğitimi boyunca katılmış olunan kongrelerde, bilimsel toplantılarda, projelerde ve gönüllü topluluklarda tanışılmış alandan uzman ve çalışan kişinin referans mektubu da yüksek lisans için etkili bir seçenektir.

Referans Mektubu Nasıl İstenir?

Referans mektubu hem üst düzey bir uzmandan hem de geçmiş çalışma arkadaşlarınızdan da istense de profesyonel şekilde istenmelidir. Ayrıca istenilen kişinin özellikle tarih ve teslimat konusunda rahat hissettirilmesi önemlidir. Bir referans mektubu istenirken dikkat edilmesi gerekenler: 👇

1. Dürüst ve Açıklık

Referans mektubunun istenilme nedenini açık ve anlaşılır bir şekilde ifade edebilirsiniz. Neden bu pozisyona başvurmak istediğinizi ve neden bu referans mektubuna ihtiyacınız olduğunu dürüst şekilde açıklayabilirsiniz. İşten ayrıldıktan sonra ya da lisans eğitiminizi tamamladıktan sonra neler yaptığınızı dürüstlükle belirtebilirsiniz.

2. İletişim Yöntemi

Referans mektubunu isterken hangi iletişim yollarını kullanacağınızı planlamadan uzman kişi ile görüşmemeniz daha doğru olacaktır. Başvurmak istediğiniz pozisyon için gereken referans mektubu kapalı zarfta fiziksel olarak mı isteniyor yoksa size bildirdikleri bir e posta adresine mi gönderilmesini istiyorlar? Bu soruyu cevaplamanız mektup isteyeceğiniz kişiye de daha bilgili olduğunuzu hissettirecektir.

Eğer kapalı zarfta bir referans mektubu isteniyorsa teslimat işlemleri ile mektubu yazan kişi değil sizin ilgilenmeniz daha uygun olacaktır.

3. İlgili Dökümanları Paylaşma

İyi bir referans mektubu için gereken güncel bilgilerinizi ilk referans mektubu talebiniz ile birlikte iletmeniz profesyonel yaklaşımınızı uzmana göstermenin bir yolu olabilir. Özellikle çalıştığınız yerden ayrıldıktan sonra neler yaptığınızı anlatan bir CV kişilerin size referans olabilmesi için önemlidir.

İşte bir referans mektubu isteme e posta örneği: 👇