Spontan Başvurular İçin Motivasyon Mektubu Nasıl Yazılır?

Kariyer hedeflerinizi gerçekleştirebilmek için adım adım kendinizi geliştirdiniz. Şimdi de hayalinizdeki yeni bir işe, üniversite programına, bursa, staja ya da projeye katılmak istiyorsunuz ve başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzu ve isteğinizi etkili şekilde açıklamak istiyorsunuz.

Özgeçmişinizi 15 dakikada oluşturun

Uzmanlar tarafından tasarlanmış ücretsiz özgeçmiş şablonları koleksiyonumuz, kalabalıktan sıyrılmanıza ve hayalinizdeki işe bir adım daha yaklaşmanıza yardımcı olacak.

Özgeçmişimi oluştur

İçindekiler

Özgeçmişinizi 15 dakikada oluşturun

Uzmanlar tarafından tasarlanmış ücretsiz özgeçmiş şablonları koleksiyonumuz, kalabalıktan sıyrılmanıza ve hayalinizdeki işe bir adım daha yaklaşmanıza yardımcı olacak.

Özgeçmişinizi oluşturun

Motivasyon mektubu, bireyin başvurmak istediği yeni pozisyona başlama isteğini ve uygun kişi olduğunu aktarmak için yazılan yazılardır.

Bu yazımızda motivasyon mektubu yazarken dikkat edilmesi gereken noktalardan ve spontan başvurular için motivasyon mektubu nasıl yazılır hakkında bilgi vereceğiz.

Motivasyon Mektubu Nedir?

Motivasyon mektubu belirli bir pozisyona başvuru aşamasında kişinin yeteneklerinden, kariyer hedeflerinden, pozisyona olan motivasyonundan ve neden spesifik olarak o programı veya pozisyonu istediğini o pozisyonda kendisinin neler katabileceğini aktarmaya çalıştığı resmi bir mektup çeşididir.

Motivasyon mektubunu özgeçmişten özellik kişinin sadece geçmiş iş deneyimi niteliklerinden bahsetmesi değil işe veya programa olan bağlılığı ve açığa çıkarmaya çalıştığı potansiyelini de gösterme şansının olmasıdır.

🛑 Motivasyon mektubu ile sık karıştırılan ön yazı ve niyet mektubunun da tam olarak neye hizmet ettiklerini açıklama motivasyon mektubunun da ne olduğunu daha iyi anlamanıza yardımcı olacaktır.

Ön yazı nedir?

İş başvurularında pozisyon ve iş veren hakkında bildiğiniz bilgiler ile kendi iş geçmişinizin uyumlu olduğunu aktarmaya çalıştığınız standart bir belgedir. Adayın CV'sini (özgeçmişini) sunar ve bu CV'de bulunan deneyimlerin, becerilerin ve eğitimin önemli noktalarını vurgular.

Ön yazının motivasyon mektubundan farkı daha genel bilgiler içeriyor olmasıdır. Ayrıca kişisel yaşamınızdan ve kariyer hedeflerinizden detaylı şekilde bahsetmeniz beklenmemektedir.

Niyet mektubu nedir?

Genellikle iş veya işbirliği anlaşmalarının öncesi veya işe alım sürecinin başında kullanılır. Tarafların niyetlerini belirtir ve olası bir anlaşmanın detaylarını ele alır. Karşılıklı beklentileri, taahhütleri ve anlaşmanın koşullarını açıklar.

Yani aslında niyet mektubu ve motivasyon mektubu ne kadar isim benzerliği açısından kendi niyetinizi aktarma üzerine gibi olan bir mektup çeşidi gibi gözükse de karşılıklı hazırlanan ve motivasyon mektubundan tamamen farklı çeşitte resmi bir belgedir.

Etkileyici Motivasyon Mektubu Nasıl Yazılır?

Etkileyici bir motivasyon mektubunun ardında harikalar yaratan faktör gerçekten o işi ne kadar istediğinizdir ama her zaman hayalimizdeki işlere başvurmuyoruz bazen de rastgele karşılaştığımız bir iş için motivasyon mektubu yazmamız gerekebiliyor.

Spontan başvurular için motivasyon mektubu yazmak bazıları için gerçekten de zor olabiliyor. Bu yüzden bu yazımızda spontan bir iş başvurusu için de etkili bir motivasyon mektubu yazabilmenizi amaçladık.

Başlamadan önce bir uyarı: Motivasyon mektubunuzu yazarken değerlendiricinin yerine kendinizi koymayı unutmayın ve mektubunuzu bu şekilde yazmaya çalışın. Böylelikle değerlendirici için gereken bilgileri doğru noktadan yakalayabilirsiniz.

Başlangıç

Bir motivasyon mektubuna kesinlikle özgün cümleler ile bir başlangıç yapın. Örneğin, kişisel bir hikaye veya ilginç bir anekdotla başlayabilirsiniz. Bu, mektubunuzu diğerlerinden ayıracak ve okuyucunun ilgisini çekecektir.

Örneğin spontan şekilde karşılaştığınız iş ilanına nerede denk geldiğinizi ve sizi ne kadar heyecanlandırdığını, kariyer hedefleriniz için çok iyi bir denk geliş olduğundan bahsedebilirsiniz.

📌 Olumlu ve ilham verici tondaki bir dil kullanmanız profesyonel bir motivasyon mektubu başlangıcı için iyi bir seçenektir.

Kendinizi Tanıtın

Öncelikle kendinizi tanıtın. Adınızı, soyadınızı, mesleğinizi, akademik geçmişinizi, bu pozisyona başvurma nedeninizi, pozisyon ile ilgili hedefinizi yazarak okuyucuya sizi tanıma fırsatı verin. Buradaki cümlelerinizde sizi diğer adaylardan daha ön plana çıkaracak şekilde başvurma nedenlerinizi ve hedeflerinizi yazmanız okuyucunun daha çok dikkatini çekecektir.

📌 Kendinizi tanıtırken değerlendirme yapmayı unutmayın. Hangi becerilere ve niteliklere sahip olduğunuzu değerlendirin ve bu becerilerin işverenin ihtiyaçlarıyla nasıl örtüştüğünü açıklayın. Başvurduğunuz pozisyonun gerektirdiği özelliklere vurgu yaparak neden bu pozisyon için uygun olduğunuzu ortaya koyun.

📌 Kendinizi tanıtma bölümünde ilgilinizi belli edecek ve pozitif bir dil kullanmanız okuyucuyu mektubu okumaya devam etmesi için ikna edici olacaktır.

Neden Motive Olduğunuzu Açıklayın

Sırada motivasyon mektubunun en can alıcı kısmına geldik. Motivasyon mektubunuzun en önemli kısmı, neden bu hedefe veya pozisyona motive olduğunuzu açıklamaktır. Burada, kişisel tutkularınızı, hedeflerinizi ve nasıl başarılı olmak için çalıştığınızı net bir şekilde ifade etmelisiniz. Okuyucuya, sizin için neyin önemli olduğunu ve bu hedefe ulaşmak için ne kadar kararlı olduğunuzu gösterin.

📌 Motivasyonunuzu anlatırken size mesleki olarak ilham veren kişi, eşya, kitap, film gibi anlamlı olacak bir şey ile bağ kurarak anlatmanız motivasyonunuzun bir parçası olacaktır ve size yardımcı olacaktır.

Deneyim ve Becerileriniz

Motivasyon mektubu aslında tek taraflı bir motivasyonu ortaya çıkarmak için yazılmaz. Önce siz kendinizi tanıtır ve bu iş için ne kadar iyi bir aday olduğunuzu gösterirsiniz. Sizi tanımak isteyen okuyucu sonrasında deneyimlerinizi merak eder ve okur. Deneyimlerinizi okuyan kişi de artık sizi o pozisyon için işe alma konusunda motive hissetmelidir.

📌 İşte deneyim ve beceriler bölümü aslında artık sizin motivasyonunuzdan daha çok karşı tarafı motive etme amacı taşımaktadır. Geçmiş deneyimleriniz ile birlikte o pozisyona başladığınızda ne kadar iyi işler çıkarabileceğinizin performans ölçeğidir.

Bu alanda hem kişisel özelliklerinizi hem de iş veya program için öne çıkan niteliklerinizi içerebilir. Ancak bu kısımda özgünlüğü korumak önemlidir. Standart ifadelerden kaçının ve kendinizi diğer adaylardan ayıran özellikleri vurgulayın.

Uzun yıllardır ilgilendiğiniz bir hobi de motivasyon mektubuna doğru bir bağlamda eklendiği takdirde değerlendiricinin dikkatini çekmeyi başarabilir. Örneğin: 👇

Zihnin işleyişine ilgi duyan hevesli bir gezgin olmanın yanı sıra, iyi bir satranç oyuncusuyum. Satranç, kişinin başlatılan bir tehdide tepki gösterdiği bir kendini savunma sanatıdır ve bana insan zihninin davranışlara yansıması hakkında çok fazla farklı strateji öğretti.

İyi Bir Son

Mektubun sonunda iyi bir motivasyon mektubu yazmış olmanın özgüveni ile kapanış yapmalısınız. İyi bir aday aslında tek bir seçeneği varmış gibi görünen aday değildir. Buna dikkat edebilirsiniz.

Mektubunuzu güçlü bir şekilde bitirin. Okuyucuya teşekkür edin ve iletişim kurmalarını sağlayın. Ayrıca, gelecekteki bir görüşme veya işbirliği için heyecanınızı dile getirin. İyi bir bitiş, mektubunuzu olumlu bir şekilde sonlandıracak ve okuyucunun size olan ilgisini artıracaktır.

Motivasyon Mektubu Hangi Başvurularda Kullanılır?

Motivasyon mektupları yeni başvuracağınız ve sizi hiç tanımayan kişilerin birçok aday arasından sizi seçmelerini istediğiniz tüm resmi başvurularda kullanılabilir. Bu yüzden pek çok farklı sektörlerdeki başvurular için motivasyon mektubu hazırlanmaktadır.

Başlıca Motivasyon Mektubu Hazırlanan Alanlar 👇

İş başvuruları: İş başvurularında insan kaynakları uzmanlarının CV yanında çoğu zaman motivasyon mektubu da istemektedirler. Kişinin sadece CV'si ile tam olarak kurumda ne kadar çalışmak istediğini anlamak pek de mümkün olmamaktadır.
Staj başvuruları: Öğrenciler henüz bir iş deneyimi de olmadığı için kendisini neden o kurumda geliştirmek istediğini açıklayan bir mektup ile staj başvuruları yapmaktadırlar. Öğrenciler staj mektuplarını daha çok o sektörde deneyim kazanma motivasyonları hakkında yazmaktadırlar.
Akademik başvurular: Bir üniversite programını tamamlayan ve akademik olarak gelişmek isteyen kişilerin bilimsel bilgilerini, çalışmalarını ve uzmanlaşmak istedikleri alanla ilgili neden hevesli olduklarını anlattıkları motivasyon mektuplarıdır. Hiçbir yüksek lisans ve doktora programları motivasyon mektubu olmayan kişileri değerlendirmeye dahil etmemektedir.
Burs ve ödül başvuruları: Öğrenciler veya profesyoneller, burs veya ödül için başvururken motivasyon mektubu yazabilirler. Bu mektuplar, başvuru sahibinin maddi veya manevi destek alması durumunda ne yapmayı planladığını ve bunun neden önemli olduğunu açıklar. Burs denildiğinde akıllara daha alt düzey lise ve üniversite gibi eğitim seviyeleri gelse de bilimsel çalışmaları desteklemek amaçlı yüksek lisans ve doktora bursları da bulunmaktadır.
Kariyer değişikliği başvuruları: İş değiştirmeyi veya farklı bir sektöre geçmeyi düşünenler, motivasyon mektubu ile yeni kariyer hedeflerini ve niyetlerini ifade edebilirler. Bu mektuplar, adayın yeni bir ortama uyum sağlama yeteneğini ve motivasyonunu gösterir.
‍

İstediğiniz yeni pozisyon için uygun motivasyon mektubu yazmak başvurunuzun kalitesini değerlendiriciler açısından oldukça arttıran bir faktördür. Bir motivasyon mektubu istenen iş ilanına mektupsuz şekilde başvuru yapmanız hiç başvuru yapmamanız ile eşdeğer bir pozisyondadır.

Yüksek Lisans Motivasyon Mektubu Örneği

Aşağıdaki yüksek lisans mektubu örneğindeki altı çizili bölümlerden kendi mektubunuza eklemeniz profesyonel dil açısından hakim olmanıza büyük bir katkı sunacaktır.

Sayın Kabul Komitesi,

Değerli üniversitenizde klinik psikoloji alanında yüksek lisans başvurusu yapmakla ilgilendiğimi belirtmek için yazıyorum.

Boğaziçi psikoloji lisans eğitimim bana psikoloji alanında sağlam bir altyapı kazandırdı; burada profesör Kıvılcım Taş ve Ahmet Salih ile yakın çalışma onuruna sahip oldum.

Lisans tezimi grup arkadaşlarımla Profesör Salih'in rehberliğinde, Çevresel Faktörlerin Ergenlerin Zihinsel Sağlığı Üzerindeki Etkileri: Kentleşme ve Doğa ile Temas Arasındaki İlişkinin İncelenmesi araştırması üzerine yazdım.

Birinci kuşak bir üniversite öğrencisi olarak eğitim yolumu kendi başıma inşa etmek zorunda kaldım ve çeşitli gönüllü projelerde yer almakla birlikte Erasmus+ programlarına katılmaya kadar öğrenimim sırasında karşılaştığım her besleyici fırsatı değerlendirdim. İstanbul büyükşehir fırsatını iyi değerlendirerek lisans hayatım boyunca farklı üç alanda staj yapma deneyimi elde ettim.

Kapsamlı seyahatlerimin temelinde insan davranışlarına ve farklı kültürlere olan ilgim yatıyor; 7 ülkede 25'ten fazla şehirde bulundum, bazılarında belirli bir süre yaşadım, okudum ve gönüllü çalışmalar yaptım.

Fransa'nın Paris kentinde bir ay süren restorasyon projesi ve Yunanistan'da 2 ay süren Türkçe öğretimi, teorik bilgilerimi pratik durumlara uygulama fırsatı bulduğum, hayatın çeşitli kesimlerinden insanlarla bağlantı kurmama yardımcı oldu.

İstanbul'da bir yılı aşkın süredir ülkede yaşayan insanlarla iki kültürlülüğü ölçmek için çok sayıda yabancı uyruklu kişiler ile görüşme gerçekleştirdim ve hem sözlü hem sözlü iletişim becerilerimi geliştiren bu görüşmeleri raporladım.

Zihnin işleyişine ilgi duyan hevesli bir gezgin olmanın yanı sıra, iyi bir satranç oyuncusuyum. Satranç, kişinin başlatılan bir tehdide tepki gösterdiği bir kendini savunma sanatıdır ve bana insan zihninin davranışlara yansıması hakkında çok fazla farklı strateji öğretti.

Mastricht Üniversitesi'nde Erasmus+ aracılığıyla gittiğim akademik dönemim son derece zorluydu çünkü lisans düzeyindeki eğitim dili Flemenkçe olduğu için yüksek lisans derslerinden seçim yapmak zorunda kaldım.

Ancak buradaki eğitim deneyimime minnettarım çünkü aldığım 'psikoterapi yaklaşımları' ve 'grup terapisi ve danışmanlık' yüksek lisans dersleri kariyer planlarımı olumlu yönde şekillendirdi. Küçük bir öğrenci grubuyla çalıştığım “Yenilikçi Bir Duygusal Düzenleme Programının Depresyonla Mücadelede Etkinliğinin Değerlendirilmesi” konulu araştırma önerisinin oluşturulmasına katkıda bulunmak, takım halinde çalışabilme yeteneğimi daha da geliştirdim ve tartışma becerilerimi geliştirdim.

Konuya olan ilgim ve konuyla ilgili yürüttüğüm akademik çalışmalar, klinik psikoloji uzmanlık alanım olacağını anlamamı sağladı.

Bir süredir bilişsel davranış, öğrenme ve terapi performansı konularındaki çalışmalarını takip ettiğim Yücel Kırmızı gibi seçkin akademisyenlerden öğrenme fırsatı bulabileceğim Sabancı Üniversitesi'nde okumaktan onur duyarım.

Sosyal ve davranış bilimleri alanında edindiğim eğitim birikimimi ve kapsamlı uluslararası deneyimimi kurumunuza taşıyarak katkıda bulunmak istiyor ve saygın topluluğunuzun bir üyesi olmayı sabırsızlıkla bekliyorum.

Teşekkür ederim.

Spontan Başvurular İçin Motivasyon Mektubu Örneği

Sayın İnsan Kaynakları Uzmanı,

Bu mektubu Linkedin aracılığıyla karşılaştığım [Şirket Adı]'nin [X] pozisyonundaki iş ilanına başvurmak için yazıyorum.

Sektörün önde gelen [Şirket Adı] şirketinde çalışma fırsatı olduğunu duyduğum için büyük bir heyecan ile size ulaşmak istedim. Kariyerime yeni bir yön vermek ve [belirli bir sektör veya departman] alanında kendimi geliştirmek için büyük ilgi duyuyorum.

[Üniversite Adı]'ndan [Dereceniz veya Lisans Programınız] derecesi ile mezun oldum ve [Belirli bir alanda] uzmanlaşmış bulunmaktayım. Ardından geçmiş iş deneyimlerinizden bahsedin.

[Şirket Adı]'nın misyonunu, vizyonunu ve başarılarını yakından takip ettim ve şirketinizin benim için ideal bir çalışma ortamı olduğuna inanıyorum. Sektördeki yeniliklere liderlik eden, çözüm odaklı bir ekiple çalışmayı dört gözle bekliyorum. [Belirli bir projeleri veya gelişmeleri] hakkında okuduklarımdan ve duyduklarımdan çok etkilendim ve bu tür projelere katkıda bulunmak için sabırsızlanıyorum.

[Şirket Adı]'nın misyonunu, vizyonunu ve başarılarını uzun zamandır yakından takip ediyorum ve şirketinizin benim için ideal bir çalışma ortamı olduğuna inanıyorum. Kurumunuzun kaliteyi sürekli geliştirme, çeşitlilik ve kapsayıcılık ve çalışanlar arasındaki etik ve ilkeli davranışlar prensiplerinize saygı duyuyorum.

[Belirli bir projeleri veya gelişmeleri] hakkında takip ettiklerim de beni çok heyecanlandırdı. Projenizin devamında geçmiş iş deneyimlerimden elde ettiğim uzmanlığımla projenize katkı sunmayı çok isterim.

Sizinle bir görüşme fırsatı için heyecan duyuyorum uygun olduğunuz bir zamanda iletişime geçmekten çekinmeyin.

Saygılarımla.

Özgeçmişinizi en iyi şablonlarla oluşturun

Seç

Sık Sorulan Sorular

Motivasyon mektubu kaç sayfa olmalıdır?

Motivasyon mektubu oldukça net olmalı ve maksimum 2 sayfa olmalıdır. Okuyucunun ilgilendiği bilgilerin dışında kalabalık yapması için cümleler eklenmemelidir.

Motivasyon mektubu hangi yazı tipi ve kaç punto ile yazılmalıdır?

Motivasyon mektubu resmi işlemlerde kullanılan yazı tipleri olan Calibri, Times New Roman, Cambria, and Arial ile yazılmalıdır. Punto büyüklüğü 11-12 olmalıdır.

Özgeçmişinizi 15 dakikada oluşturun

Uzmanlar tarafından tasarlanmış ücretsiz özgeçmiş şablonları koleksiyonumuz, kalabalıktan sıyrılmanıza ve hayalinizdeki işe bir adım daha yaklaşmanıza yardımcı olacak.

Özgeçmişinizi oluşturun