İngilizce Ön Yazı?

Bu nedenle ön yazının CV’ye eklenmesi son zamanlarda hem işe alım uzmanları hem de iş arayanlar tarafından çokça tercih ediliyor.

Eğer yurt dışında ya da Türkiye içinde faaliyet gösteren uluslararası bir kurumda işe başvuruyorsanız, elbette hazırlayacağınız ön yazı da İngilizce olacaktır. Çalışmak için yeterli seviyede İngilizce biliyor olduğunuz halde, bir ön yazıyı nasıl hazırlamanız gerektiği konusunda kafanız karışık olabilir. Okuldan henüz mezun olmuş ve İngilizce ön yazı hazırlamak derdinde olabilirsiniz. İşe mereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, endişe etmenize gerek yok. Rehberimizde bu konuda bolca bilgi ve örnek yer alıyor.

CV’nizi İngilizce hazırladıktan sonra, İngilizce ön yazı yazmak için özgeçmişinizden yararlanabileceğiniz gibi, CV’nizde yer alan genel bilgileri de kullanabilirsiniz. Ama bunu yaparken ön yazının özgeçmişinizle birebir aynı olmamasına dikkat edin. Şimdi gelin hepbirlikte İngilizce ön yazı nasıl yazılır, inceleyelim.

İngilizce Ön Yazı Nasıl Yazılır?

Ön yazınızı yazmadan önce kısa bir araştırma yapmanız iyi olabilir. İş tanımını baştan sona okumak esas olmakla birlikte, çoğu zaman yeterli değildir. Başarılı bir ön yazı hazırlamanıza yardımcı olmak için aşağıdaki konular hakkında bilgi edinin:

• Ön yazınızı kim okuyacak?
• Ön yazıyı göndereceğiniz şirket hakkında bilgi.
• Şirketin faaliyet gösterdiği sektör ve bununla ilgili haberler.
• Şirketin rakipleri ve sektördeki konumu.

Bu bilgileri edindikten ve kafanızda netleştirdikten sonra ön yazınızı hazırlamaya başlayabilirsiniz. Bir ön yazının genel yapısını şu bölümlerden oluşturabilirsiniz.

• Adınız, soyadınız, iletişim bilgileriniz, tarih
• CV’yi göndereceğiniz şirket yetkilisinin adı ve soyadı
• CV’yi göndereceğiniz şirketin adresi
• Açıklamalar kısmı
• İmzanız, adınız ve soyadınız

Deneyimli ve Deneyimsiz Adaylar İçin İngilizce Ön Yazı Örnekleri

Bu düzenen hem iş deneyimi olmayan yeni mezun bir öğrenci için hem de deneyimli bir çalışan için iki ayrı ön yazı örneği verelim:

Yukarıdaki örnekte deneyimsiz bir öğrencinin satış asistanı pozisyonu için yaptığı iş başvurusuna hazırladığı İngilizce ön yazı var. Gördüğünüz gibi iş ilanını nerede gördüğünden söz ettikten sonra kişisel yeteneklerinden, çalışacağı firmaya neler katabileceğinden söz ediyor ve yanının kapanış kısmında da CV’sini eklediğinden ve iş görüşmesi için hazır olduğundan bahsediyor.

Şimdi deneyimli bir aday için İngilizce ön yazı nasıl hazırlanır onu örnekleyelim:

Örnek 2: Deneyimli

Yukarıdaki örnekte deneyimli bir bilgisayar teknisyeninin ön yazısı var. Gördüğünüz gibi giriş kısmında iş ilanını nerede gördüğünü anlattıktan sonra deneyimlerinden ve kişisel ve mesleki yeteneklerinden söz ediyor. Ardından o işe neden uygun olduğunu anlatıp kapanışı yapıyor.

İngilizce Ön Yazı Yazmak İçin Adımlar

Cover letter ya da ön yazı, bir iş başvurusu sırasında en az CV’niz kadar etkili olabilecek bir dokümandır. Yurt dışında bir firmaya başvurmak içinse elbette İngilizce yazılması gerekir. CV hazırlama konusunda ne kadar titiz davranıyorsanız, ön yazı yazma konusunda da en az o kadar titiz davranmanız, size düşlediğiniz işin kapılarını açmanız için yardım eder.

Ön yazıyı yazarken kullandığınız dilin doğruluğu kadar yazının biçimi de önemlidir. Selamlama yapmadan, paragraflara ayırmadan, nazikçe yazılmış bir kapanış cümlesi kullanmadan ve imzalamadan hazırladığınız yazınız ne yazık ki etkili olmaz. Bu nedenle İngilizce ön yazı hazırlarken takip etmeniz gereken adımları sırasıyla inceleyelim.

Başlık Nasıl Yazılmalı?

Yazınızı eline alan insan kaynakları uzmanlarının ilk gördüğü şey kişisel bilgileriniz, yazınızı nereye ve kime hitaben yazdığınız ve selamlama kısmı olacaktır. Bu nedenle kağıdın sol üst kısmına kendi bilgilerinizi girdikten sonra, sağ tarafa mektubunuzu göndereceğiniz firmanın bilgilerini girmelisiniz. Selamlama kısmında eğer hitabedeceğiniz kişinin ismini biliyorsanız yazmalı, bilmiyorsanız ‘’To Whom It May Concern ya da sadece Hello’’ demeniz yeterlidir. Ayrıca ön yazınızın başlık kısmına konuyu ve eklediğiniz dokümanları da yazın.

Başlık Örneği

Mehmet Saran

Alibey Sokak No: 5

Beyoğlu İstanbul

Turkey

00905359000000

mehmetsaran@gmail.com

ITC Corp

70 Cherry Close

Building 1

Manchester

UK

Subject: Job application

Appendix: CV

Hello Mr Parker,

……………………………………………………………………………………………………….

Giriş ve İlk Paragraf

Ön yazınızın Başlık kısmından sonra giriş ve ilk paragraf gelmelidir. Bu paragraflarda genel olarak iş ilanına nerede rastladığınız, o pozisyona neden başvurduğunuz,

Ie ne zaman başlayabileceğinizle ilgili bilgileri yazın. Bunu yaparken sade ve iyi bir dil kullanın. Kimse karmaşık ve uzun cümlelerden hoşlanmaz.

Örneğin bir yayın stüdyosunda başlangıç seviyesi prodüksiyon asistanlığı için işe başvuracak bir adayın ön yazısının giriş ve ilk paragraf bölümü şöyle olabilir:

DOĞRU

‘’My name is Aylin Akay, and I just received my B.A. in Radio Television and Cinema from Ege University Faculty of Communication. I'm happy to submit my application for the production assistant position at BBC as a supporter of the fascinating work being done by producers there. I am convinced that my production abilities will enable me quickly establish myself as an useful member of your team given my strong academic background and expertise managing student radio.’’

Bu örnekte göreceğiniz üzere adayımız kısaca nereden mezun olduğunu belirttikten sonra hangi pozisyona başvurduğundan ve kendisinin bu pozisyona neden uygun olduğundan siz etmiş.

Bu Rol İçin Neden Mükemmel Bir Aday Olduğunuzu Açıklayın

Bir ön yazı hem kısa olabilmeli hem de iş vereni etkilecek yeterlilikte bilgi verebilmelidir. Bunu yapmanın en iyi yolu kısa cümleler içinde vermek istediğiniz bilgiye odaklanarak gereksiz kelimelerden kaçınmanızdır. Başvurduğunuz pozisyon için neden uygun olduğunuzu anlatırken, geçmiş deneyimlerinizden, sahip olduğunuz mesleki ve kişisel yeterliliklerden ve kariyer hedeflerinizden söz edin.

Çoğu adayın içine düştüğü bir hata da, iş pozisyonuna uygun olduğunu açıklarken gerçekçi olmayan bazı yeteneklerini ön yazıya ya da özgeçmişlerine eklemeleridir. Böyle bir durumda işi elde etseniz bile, o yeteneklere sahip olmadığınız anlaşıldığında kariyerinizin tehlikeye girmesi işten bile değildir.

Bu nedenle yazınızda becerilerinizden bahsederken kendinizde bulnduğuna inanmadıklarınızı yalnızca etkili olabilmek adına eklememelisiniz. Bunun yerine net dürüst olmanız daha pozitif bir etki bırakacaktır. Unutmayın ki iş verenler yalnızca deneyimli ve yetenekli çalışanlar aramazlar. Aynı zamanda sözüne güvenilir ve dediğini yapan kişileri tercih ederler.

Şimdi gelin mükemmel bir aday olduğunuzu İngilizce nasıl yazabileceğinizi bir örnekle açıklayalım:

DOĞRU

‘’I used to be in charge of organising shows, reserving and hosting guests, and managing the sound and recording gear at Ege University student radio station. I helped with the funding and installation of new recording equipment when I was working there, which led to a 12% increase in weekly listeners overall. I'm convinced that with this background, I'll be able to contribute to projects at BBC.’’

Etkileyici Bir Kapanışla Bitirin

Birini yazdıklarınızla etkilemenin birçok yolu vardır. Seçtiğiniz kelimeler, üslubunuz, hitap tarzınız ve cümle yapıları karşı taraf üzerinde olumlu ya da olumsuz etki bırakabilir. Siz, iş başvurusu yapan bir aday olarak olumlu etki bırakmayı tercih edin. Bunun için yalnızca yazının açıklamalar kısmında değil, kapanışı yaptığınız cümlelerde de kendinden emin, profesyonel ve nazik bir imaj oluşturmalısınız.

Kapanış kısmında mektubunuza CV’nizi eklediğinizden, hakkınızda daha fazla bilgi talep edilmesi durumunda karşılıklı görüşme yapabileceğinizden söz edin ve mektubunuzu okumaya zaman ayırdığı için karşı tarafa teşekkür edin. Böylelikle yalnızca mesleğinizle ilgili değil, kişiliğinizle de ilgili olumlu bir izlenim bırakacaksınız.

Şimdi bunu bir örnekle açalım:

DOĞRU

‘’I would have the opportunity to test my understanding of new media and learn more about a fascinating new area of broadcasting if I were hired as a production assistant at BBC.

My resume, which further describes my qualifications and academic history, is attached. I appreciate you considering my application and taking the time to review it. I look forward talk with you more about this chance, and I'll follow up with you the following week to make sure you've received my application.

Regards,

Aylin Akay’’

Mükemmel İngilizce Ön Yazı İçin İpuçları

Anadilimizde yazarken çok zorlanmadığımız metinleri, çok iyi biliyor olsak bile, başka bir dilde yazarken biraz zorlanabiliriz. Bu nedenle öncelikle yazınızın İngilizce olacağını düşünerek işe başlamalısınız. Bu rehberimizdeki İngilizce örnekleri inceleyebilir ve blogumuzdaki diğer makalelere göz atabilirsiniz.

Cover letter ya da ön yazı mutlaka kısa olmalı, bir sayfayı geçmemelidir. İşle ilgisi olmayan konulardan söz edilmemelidir. Medeni durumunuz, tuttuğunuz takım ve siyasi görüşünüz gibi bilgileri kesinlikle içermemeli, yalnızca iş pozisyonuna ve yeteneklerinize odaklanmalıdır. Örneğin daha önceki deneyimlerinizi ele alarak çok kısa bir hikaye oluşturabilir ve çalıştığınız şirkete kattığınız faydalardan söz edebilirsiniz.

Şu tür cümlelerle de metnin vuruculuğu arttırabilirsiniz:

• I believe that I would add value to your company during my time.
• I believe that I will be successful and add value to your company, just like I was at my school.
• I would like to meet and discuss with you if you need more detailed information.
• I would love to meet you and discuss the position.
• Don’t hesitate to contact me if you have any questions.
• I hope to get a positive response from you as soon as possible.
• Thank you for taking the time to review my application and for your consideration.

Bütün bunlara ek olarak başvurunuzun değerlendirilmeye alınmasını rica etmelisiniz. Mektubunuza CV’nizi eklediğinizden ve ikisinin birlikte gözden geçirilmesini istediğinizden söz edebilirsiniz. Çünkü bazı iş verenler ön yazıyı okuduktan sonra CV’ye bakmadan eleme yapabilirler. Bu tür bir taleple karşı tarafı eyleme çağırmış ve adım atmasını sağlamış olursunuz.

Neden İngilizce Ön Yazı Yazmalıyız?

Yalnızca Avrupa’da değil, artık dünyanın her ülkesinde, bir iş pozisyonuna başvuru yaparken CV’nin önüne yazı ekleniyor. Ön yazı, kapak mektubu ya da cover letter olarak adlandırılan bu yazı işe alım uzmanları tarafından CV’den önce okunduğu için iş verenle aday arasındaki mesafeyi de azaltmış oluyor. Dolayısıyla bir işi gerçekten çok istiyorsanız, özenle hazırladığınız CV’nizin ve özgeçmişinizin etkisini arttırmak, o işe neden uygun olduğunu en kısa yoldan belirtmek ve yeteneklerinize vurgu yapmak için ön yazı yazmalısınız.

Bazen yurt dışında bir firmaya başvuru yapmamız ya da ülke içindeki yabancı bir firmada görev almak isteyebiliriz. Bu durumda hem CV’mizi hem de kapak mektubunu İngilizce sunmamız gerekir. Çoğu aday bu konuda endişe yaşarken, bazıları da araştırma yaparak ve kendilerini bu konuda geliştirerek bu endişelerden kurtulabilirler. İngilizce yazılan yazıların içerik ve biçimleri diğer dillerdeki ön yazılardan çok da farklı değildir.

Her ne kadar Amerika, Kanada, Avustralya ve İngiltere için bazı kelimeler farklı kullanılıyor olsa da İngilizce yazılan bir kapak mektubunda aşağı yukarı aynı biçim ve içerik kullanılır. Eğer yazdığınız yazının mükemmel olmasını istiyorsanız, hem bu rehberen yararlanabilir hem de bitirdikten sonra İngilizce’yi profesyonel düzeyde bilen bir arkadaşınızdan gözden geçirmesi için yardım isteyebilirsiniz.

Sonuç

Etkili bir ön yazı hazırlamak için yukarıda verdiğimiz örneklerden ve bilgilerden yola çıkarak yazmaya başlayabilirsiniz. Eğer başvurunuzu internet yoluyla dijital olarak yapıyorsanız, e-posta adresini bildiğiniz için yalnızca ‘’İlgili Kişiye’’ demeniz yeterli olabilir. Ama Posta yoluyla yapılan başvurularda kişinin tam adını yazmalısınız. Verdiğiniz iletişim bilgilerinde herhangi bir hata yapmanız, olası bir iş görüşmesi şansını ortadan kaldıracağı için buna da dikkat etmelisiniz.

Büyük firmaların bazen binlerce başvuruyu değerlendirmeleri gerektiğini göz önünde bulundurarak mektubunuzu kısa ve öz tutmaya çalışmanız yerinde olur. Ana konuya odaklanmak yerine gereksiz bilgilerle doldurulmuş bir mektup kariyer hayatınıza zarar verebilir. Çünkü okumaktan sıkılan bir işe alım uzmanı tarafından CV’nizle birlikte bir kenara atılır.

Yeteneklerinizden söz ederken iddialı ve kendinden emin bir tavrınız olsun. Fakat abartılı ya da gerçek dışı bilgiler vermekten kaçının. Kendine güvenen bir çalışan her kurumun dikkatini çeker. Ama inanması güç özelliklere sahip biri de şüphe uyandırabilir. En iyisi sahip olduğunuz becerileri olduğu gibi yazarken üslubunuzun güven dolu olması.