Mükemmel Ön Yazı Nasıl Yazılır?

Ön yazı başvurulan işe doğru aday olduğunuzu gösterebileceğiniz resmi bir belgedir. Bu resmi belgeyi hazırlarken adaylar ön yazıyı başvuru için o kadar da önemli olmayan bir parça olarak görebilmektedirler.

Ancak aslında, iyi yazılmış bir ön yazı, işverenin sizi tanımasını sağlayan, CV'nizin ötesindeki kişisel ve profesyonel özelliklerinizi vurgulayan bir araçtır. Bazı işverenlerin cv'den daha çok ön yazıyı dikkatli şekilde değerlendirdiği unutulmadan hazırlanması gereken bir belgedir.

Ön Yazı Nedir?

Ön yazı, iş başvurularında kullanılan ve cv'nin yanında adayların daha iyi tanınmasını sağlayan bir belgedir. Ön yazı ile birlikte adaylar daha çok neden o iş pozisyonuna uygun olduğunu ve neden o şirkette çalışmak istediklerini açıklamaktadırlar.

Ön yazılar, adayların kendilerini daha derinlemesine ifade etmelerini ve işverenlerle bir bağ kurmalarını sağlar.

Ön Yazı ve CV Arasındaki Farklar Nelerdir?

Amaç

CV'nin amacı adayın geçmiş profesyonel deneyimlerinin özgeçmiş olarak özet şekilde sunulmasını sağlamak iken ön yazının amacı adayın iş motivasyonunu ve kariyer hedeflerini daha iyi açıklamasını sağlayabilmektedir.

İçerik

İyi bir CV'nin içeriğinde eğitim geçmişi, iş deneyimi, beceriler, sertifikalar, başarılar ve referanslar gibi bilgiler bulunurken ön yazının içeriğinde işe başvurulan pozisyon ve şirket hakkında bilgi verip adayın neden bu pozisyonda çalışmak istediğini ve ne tür bir katkı sağlayabileceğini açıkladığı bir içerik bulunmaktadır.

CV, kronolojik veya beceri odaklı bir düzenleme ile sunulabilir. Genellikle kesin ve nesnel bir dille yazılır. Ön yazının dili ise resmi bir mektup dilidir.

İş başvurusu için CV özel şablonlara hazırlanır ama bir ön yazı mektup konseptinde hazırlanır.

CV'ler sektöre bağlı olarak bir veya iki sayfa olabilir. Ön yazıların da uzunluğu maksimum iki sayfa olsa da başvurulan birime ve profesyonellik alanına göre bazı durumlarda daha uzun olabilir.

Ön Yazının İş Başvurusunda Faydaları Nelerdir?

Ön yazılar başvurulan işe alım yapan i̇nsan kaynakları uzmanlarına karşı sadece cv ile kısıtlı şekilde kendini anlatmak yerine kendini tanıtmak için daha detaylı şekilde doğrudan iletişim kurulmasını sağlayan ve kişiselleştirmeyi sağlayan bir belgedir.

Sunabileceğiniz katkıyı belirtebileceğiniz bir belgedir. Bir i̇nsan kaynakları uzmanı olduğunuzu düşünürseniz şirkete katkı sunacak adayı bulmak istediğinizi fark edeceksinizdir. Bu yüzden deneyimlerinizin ve yeteneklerinizin ve bu becerileri şirkette nasıl kullanabileceğinizi açıklamanızın ön yazıda yeri oldukça önemlidir.

Dikkat çekebilme fırsatını arttır. İyi yazılmış bir ön yazı, işverenin dikkatini çeker ve adayın CV'sini detaylı olarak incelemesini sağlar. Özellikle, işverenin aradığı nitelikleri vurgulayan ve adayın bu gereksinimleri nasıl karşıladığını açıklayan ön yazılar, daha fazla ilgi çeker.

Aday havuzunda öne çıkmak isterseniz ön yazı olmadan bir iş başvurusu yapmamanız gerekir. Rekabetin yoğun olduğu bir iş başvurusunda, ön yazı adayları diğerlerinden ayırmanın bir yoludur. Adayın kişisel ve profesyonel özelliklerini vurgulayarak, işverenin adayı daha yakından tanımasını sağlar.

Ön Yazı Nasıl Yazılır ve Nelere Dikkat Edilmesi Gerekir?

Başvurulan işte öne çıkan bir aday olmak için iyi bir ön yazı hazırlamalısınız. İyi bir ön yazı hazırlamanın ilk kuralı i̇nsan kaynakları uzmanlarının daha önceden uygun olduğunu onayladığı ön yazı örneklerini incelemektir. Ayrıca ön yazı yazma ipuçlarına da hakim olmak iyi bir ön yazı için etkili bir yoldur.

Ön yazı, iş başvurularında adayın kendini tanıttığı, işverene neden bu pozisyon için uygun olduğunu açıkladığı ve CV'sini tamamlayan önemli bir belgedir.

İşverenin dikkatini çekmek ve pozisyon için en uygun aday olarak kabul edilmek için mükemmel bir ön yazı yazmanın adımlarını ve nelere dikkat edilmesi gerektiğini gözden geçirelim. 👇

Adım 1: Araştırma Yapın

Ön yazınızı yazmaya başlamadan önce, iş başvurduğunuz şirket ve pozisyon hakkında detaylı bir araştırma yapın.

Şirketin misyonunu, değerlerini ve çalışma kültürünü anlayın. Bunun için şirketin web sitesini, sosyal medya hesaplarını ve çalışanlarının Linkedin ve Github gibi profesyonel sosyal medya hesaplarını kontrol edebilirsiniz. Buralardan şirket kültürü hakkında detaylı bilgi edinebilirsiniz.

Ayrıca, iş ilanında belirtilen gereksinimleri ve beklentileri dikkatlice inceleyin. Bir iş ilanında pozisyona yönelik yazılmış iş kalemlerini iyi değerlendirmelisiniz. Daha önceki deneyimlerinizde hali hazırda beklenen iş kalemi sorumluluğunuz varsa ön yazınızda bundan kesinlikle bahsetmelisiniz. Ayrıca iş ilanındaki yetenekleri de ön yazınızda daha önceki deneyimlerinizde nasıl kazandığınızı belirtebilirsiniz.

Adım 2: Format Belirleyin

Ön yazınızı profesyonel bir format içinde yazın. Genellikle, standart bir iş mektubu formatı kullanılır: işverenin adresi, tarih, hitap, içerik ve imza. Ancak e-posta başvurularında bu format daha esnek olabilir.

Ön yazı formatı içerisinde olması gerekenler:

• Adresleme ve Tarih
• Hitap
• Giriş Paragrafı
• Ana İçerik
• Son Paragraf
• Kapanış ve İmza
  ‍

Adım 3: Kendinizi Tanıtın

Ön yazınızın ilk paragrafında kim olduğunuzu ve neden bu pozisyon için uygun olduğunuzu kısaca tanıtın. Deneyimlerinizden ve yeteneklerinizden bahsedin ve işverene neden sizinle çalışması gerektiğini anlatın.

İlk paragraf kısa ve öz şekilde hem kendinizi tanıtma hem de işverenin dikkatini çekebilmeye çalıştığınız bölümdür.

Adınız ve Soyadınız: Ön yazınızın başında adınızı ve soyadınızı belirtmek, işverenin sizi doğrudan tanımasını sağlar.

Pozisyon İçin Başvurduğunuz: Hangi pozisyon için başvurduğunuzu belirtmek önemlidir. Bu, işverenin başvurunuzun hangi pozisyon için olduğunu hemen anlamasını sağlar.

İlgili Eğitim veya Deneyim Bilgisi: Eğer pozisyon için ilgili eğitim veya deneyime sahipseniz, bunu ilk paragrafta belirtmek işverenin dikkatini çekebilir. Örneğin, "Mali Müşavir olarak 5 yıllık deneyime sahip bir finans profesyoneliyim" gibi bir ifade kullanılabilir.

Neden Bu Pozisyon İçin Uygun Olduğunuz: İlk paragrafta, neden bu pozisyon için uygun olduğunuzu kısaca açıklayabilirsiniz. Bu, işverenin sizinle ilgili ilk izlenimi oluşturmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, "Şirketinizdeki muhasebe departmanında çalışmak için güçlü analitik becerilere ve derin bir endüstri bilgisine sahibim" gibi bir ifade kullanılabilir.

Adım 4: Kişiselleştirin

Her iş başvurusu için özel olarak ön yazı yazın. İşverenin adını kullanarak başlayın ve hangi pozisyon için başvurduğunuzu belirtin. Ayrıca, neden bu şirkette çalışmak istediğinizi ve nasıl bir katkı sağlayabileceğinizi açıklayın.

• İşverenin Adını Kullanın: Ön yazınıza, işverenin veya işverenin adlandırıldığı kişinin adını kullanarak başlayın. Bu, yazınızın kişisel bir dokunuş kazanmasını sağlar ve işverenin ilgisini çekebilir.
  ‍
• Neden Bu Şirkete Başvurduğunuzu Belirtin: Ön yazınızın başında, neden bu şirkete başvurduğunuzu açıklayın. Şirketin misyonuna, değerlerine veya sektöründeki liderliğine atıfta bulunarak, neden bu şirkette çalışmak istediğinizi vurgulayın.
  ‍
• Neden Bu Pozisyonu İstediğinizi Açıklayın: İş ilanında belirtilen pozisyonun sizin kariyer hedeflerinizle nasıl uyumlu olduğunu ve neden bu pozisyonda çalışmak istediğinizi açıklayın. Şirketin ihtiyaçlarına ve beklentilerine nasıl katkı sağlayabileceğinizi belirtin.
  ‍
• Becerilerinizi ve Deneyimlerinizi İlgili Hale Getirin: Şirketin ve pozisyonun ihtiyaçlarına uygun olduğunu düşündüğünüz becerilerinizi ve deneyimlerinizi vurgulayın. İş ilanında belirtilen gereksinimlere nasıl uyduğunuzu açıklayarak, işverenin ilgisini çekebilirsiniz.
  ‍
• Önceki Başarılarınızı ve Deneyimlerinizi Paylaşın: Ön yazınızda, önceki iş deneyimlerinizden elde ettiğiniz başarıları ve bu başarıların nasıl bu pozisyona uygun olduğunu açıklayın. Somut örnekler ve başarı hikayeleri paylaşarak, işverene sunduğunuz değeri gösterin.
  ‍

Adım 5: Deneyimlerinizi Vurgulayın

CV'nizdeki deneyimleri daha genel bir şekilde vurgulayarak ön plana çıkarın. İş ilanında belirtilen gereksinimlere ve beklentilere nasıl uyduğunuzu açıklayın. Başarılarınızı ve önceki iş deneyimlerinizden edindiğiniz becerileri vurgulayın.

İlgili İş Deneyimi: Öncelikle, iş deneyiminizin özeti yer almalıdır. Hangi pozisyonlarda çalıştığınızı, hangi şirketlerde görev aldığınızı ve ne tür sorumluluklar üstlendiğinizi belirtin. Bu, işverene geçmişte hangi tür işleri yaptığınızı ve ne tür becerilere sahip olduğunuzu anlamalarına yardımcı olacaktır.

Başarılar ve Katkılar: İş deneyiminizde elde ettiğiniz başarıları ve şirkete sağladığınız katkıları vurgulayın. Örneğin, projelerdeki liderlik rolleri, satış hedeflerine ulaşma, süreç iyileştirme veya müşteri memnuniyetini artırma gibi başarıları belirtin.

Beceriler ve Yetkinlikler: İş deneyiminiz sırasında edindiğiniz becerileri ve yetkinlikleri öne çıkarın. Özellikle iş ilanında belirtilen gereksinimlerle uyumlu olan beceri ve yetkinliklerinizi vurgulayın.

Zaman Çerçevesi: İş deneyiminizin ne zaman başladığını ve ne zaman bittiğini belirtin. Eğer halen devam ediyorsa, "şu anda devam ediyor" gibi bir ifade kullanabilirsiniz.

Kısa ve Öz Olun: İş deneyiminizi mümkün olduğunca kısa ve öz şekilde ifade edin. İşverenin dikkatini çekmek için en önemli ve ilgili detaylara odaklanın.

Adım 6: Motivasyonunuzu İfade Edin

İşverene neden bu işe başvurduğunuzu ve şirkete neden katılmak istediğinizi açıklayın. Şirketin misyonuna veya değerlerine olan bağlılığınızı vurgulayabilir veya pozisyona duyduğunuz tutkuyu ifade edebilirsiniz.

Neden Bu Pozisyonu İstediğinizi Açıklayın: İşverene, neden bu pozisyon için başvurduğunuzu ve neden bu işin sizin için önemli olduğunu açıklayın. Bu, işverene sadece işi değil, aynı zamanda işte çalışmak için duyduğunuz tutkuyu da ifade etmenize olanak sağlar.

Şirketin Misyon ve Değerlerine Atıfta Bulunun: Eğer şirketin misyonu veya değerleri varsa, bu değerlere atıfta bulunarak, şirketin kültürüne ve vizyonuna ne kadar uygun olduğunuzu gösterebilirsiniz. Bu, işverene şirketinizde çalışmak için ne kadar motive olduğunuzu gösterir.

Neden Bu Şirkette Çalışmak İstediğinizi Açıklayın: İşverene, neden bu belirli şirkette çalışmak istediğinizi açıklayın. Şirketin sektördeki liderliği, yenilikçi yaklaşımı veya şirketin sunduğu kariyer fırsatları gibi faktörleri vurgulayarak, şirketle olan bağınızı ve motivasyonunuzu ifade edebilirsiniz.

Pozisyonun Sizi Nasıl Motive Ettiğini Açıklayın: İlgili pozisyonun size neden ilginç geldiğini ve sizi nasıl motive ettiğini açıklayın. Pozisyonun sizin kariyer hedeflerinize nasıl uyduğunu ve kendinizi nasıl geliştirebileceğinizi ifade edin.

Nasıl Katkı Sağlayabileceğinizi Belirtin: Motivasyonunuzu ifade ederken, aynı zamanda nasıl bir katkı sağlayabileceğinizi de belirtin. Şirketin veya departmanın hedeflerine nasıl katkı sağlayabileceğinizi ve nasıl değer yaratabileceğinizi vurgulayın.

Ön yazı, iş başvurusu sürecinde adayın kendini en iyi şekilde tanıtmasını sağlayan önemli bir araçtır. Bu adımları takip ederek, mükemmel bir ön yazı yazabilir ve iş başvurunuzun başarılı olmasını sağlayabilirsiniz. Unutmayın, ön yazınız CV'nizin tamamlayıcısıdır ve sizi diğer adaylardan ayıran özelliklerinizi vurgulamanın bir yoludur.

Adım 7: Gözden Geçirme ve Geribildirim Alma

Ön yazınızı yazdıktan sonra, bir sonraki adım ön yazınızı gözden geçirmek ve gerekli düzeltmeleri yapmaktır. Gözden geçirme sürecinde aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

Yazım ve Dilbilgisi Kontrolü: Ön yazınızı yazarken olası yazım ve dilbilgisi hatalarını en aza indirmek için dikkatli olun. Birkaç kez okuyarak ve yazım denetimi aracı kullanarak bu hataları tespit edin.

Mantık ve Akıcılık Kontrolü: Metninizi mantıklı bir sırayla düzenleyin ve paragraflar arasında akıcılığı sağlayın. Anlamı belirsiz veya tutarsız ifadeleri düzeltin ve metni daha tutarlı hale getirin.

Özgünlük Kontrolü: Ön yazınızın başka bir başvuruda kullanılan ön yazılarla benzerlik göstermediğinden emin olun. Her iş başvurusu için özel olarak kişiselleştirilmiş bir ön yazı yazmak önemlidir.

Kısalık ve Özlülük Kontrolü: Ön yazınızı mümkün olduğunca kısa ve öz tutun. Gereksiz detaylardan kaçının ve önemli noktaları vurgulayın.

Dostça ve Profesyonel Geribildirim İsteği: Ön yazınızı bir veya birkaç güvendiğiniz kişiye gözden geçirmeleri için gönderin. Onlardan olumlu ve yapıcı geribildirimler almak için açık olun.

Son Kontrol: Gözden geçirme sürecinden sonra, ön yazınızı son kez kontrol edin ve herhangi bir son dakika düzeltmesi yapın. Son halini oluşturduktan sonra göndermeye hazır olacaksınız.