Profesyonel sekreter ön / kapak yazınız, potansiyel işvereninizle güçlü ve olumlu bir ilk izlenim yaratmanın ayrılmaz bir parçasıdır. Size ve değerli beceri setinize bir giriş niteliğindedir ve pozisyona olan ilginizi aktarmanın harika bir yoludur.
Beş yıllık Sekreterlik deneyimimin ve proaktif, enerjik ve hizmet odaklı kişiliğimin beni bu iş için mükemmel bir seçim haline getirdiğine inanıyorum. Yerel bir diş hekimliği ofisindeki mevcut pozisyonumda, ekibin değerli bir üyesi olduğumu kanıtladım. Sorumluluklarım arasında programları sürdürmek, kayıtları tutmak, hastaları selamlamak ve randevuları planlamanın yanı sıra ofisin her zaman sorunsuz çalışmasını sağlamak yer alıyor.
Sıkı çalışmam ve profesyonelliğim, bu şirketteki görev sürem boyunca bana çeşitli vesilelerle “ayın çalışanı” da dahil olmak üzere birçok ödül kazandırdı. Ayrıca şirketimiz Ticaret Odası tarafından üç yıl üst üste “En İyi Müşteri Hizmeti” ödülüne layık görülmüştür! Bu zafer tüm ofis tarafından paylaşılırken, hizmet odaklı tavrımın başarımıza katkıda bulunduğundan eminim. Hassas, gizli bilgileri işleme konusunda en iyi uygulamalara aşinayım.
Üstün organizasyon becerilerim var ve müşterilerim için her zaman yukarıda ve öteye giderim. Bu becerileri şirketinizde de kullanma fırsatını elde edebilmeyi çok isterim. Aradığınız pozisyondaki beklentileri karşılayacağımdan ve aşacağımdan eminim.
İlginiz için teşekkür ederim ve yakında sizlerle görüşebilmeyi umuyorum.
Ek olarak, ön yazınız, harika iletişim becerilerinin çok önemli olduğu bir pozisyon için dil hâkimiyetinizi göstermenizin de ilk fırsatıdır.
Sekreterler kuruluşlarına idari destek sağlarlar. Telefonlara cevap vermek, not tutmak, dosyalamak ve belge hazırlamak gibi büro görevlerini yerine getirirler. Bir sekreter olarak, üst yönetim ile organizasyonun geri kalanı arasında önemli bir bağlantı taşımaktasınızdır. Bir ekiple işbirliği yapabilmeye devam ederken bağımsız olarak da çalışabilmeniz gerekir. Tüm bu yetenek ve becerilerinizi işe alım yöneticilerine aranılan pozisyonun gerektirdiği doğru kişi olduğunuzu göstermek için profesyonelce yazılmış bir ön yazıya sahip olmanız gerekir.
İşe alım yöneticilerini etkileyeceği kesin olan bir sekreter ön yazı / kapak mektubu yazmak için size sunduğumuz örneklere ve ipuçlarına göz atın.
Sekreterler
ve
asistanlar
için
CV Hazırlama
tarafından hazırlanmış özgeçmiş kılavuzlarını incelemek için mutlaka bir dakikanızı ayırın. Özgeçmişinizi, kapak mektubunuzu yazmadan önce hazırlamanız faydalı olacaktır, zira benzer bir tasarıma ihtiyaç duyulabilir ve özgeçmişinizin içeriği, ön yazınızda neler söyleyeceğinizi belirlemenize yardımcı olabilir.
İşte bu yazımızda etkili bir ön yazı oluşturmak için üstünden geçeceğimiz konu başlıklarımız;
Bir sekreter için kapak mektubu neden önemlidir?
Bir sekreterin ön yazısı nasıl yapılandırılmalıdır?
Bir sekreterin ön yazısı nasıl biçimlendirilmelidir?
İkna edici bir kapak mektubu yazmak için ipuçları nelerdir?
Hangi yaygın hatalardan kaçınmanız gerekmektedir?
Sekreter Ön Yazı Örneği
Bir Sekreterin Neden Bir Ön Yazı Mektubuna İhtiyacı Vardır?
Ön yazı bir giriş, uzaktan bir el sıkışma, işe alım müdürüyle kişisel bir bağlantı kurma girişimidir, aynı zamanda basit bir görgü kuralları meselesidir de. Tek sayfalık bir ön yazı göndermek, herhangi bir alanda iş başvurusunda bulunanlardan beklenen bir şeydir. Ve eğer bir sekreterseniz, mektubunuzun profesyonelliği, mesleğinizin temel sorumluluklarından birini ne kadar iyi yerine getirebildiğinizin de yegâne örneklerinden biri olmalıdır.
Bir kapak mektubu, kişiliğinizi, coşkunuzu ve beğeninizi sergileme fırsatı sunar. Unutmayın ki kimse sevmediği biriyle çalışmak istemez, bu yüzden iyimser ve pozitif bir profesyonel olduğunuzu göstermek için ön yazınızı kullanın. Yeni başlayanlar için, olağanüstü bir ön yazı mektubu yazmak, sekreter olarak işinizi yapma yeteneğinizin bir göstergesi olacaktır.
💡 İşe alım yöneticilerinin anketleri, özgeçmişlerin reddedilme nedenlerinden birinin, ön yazı olmadan gönderilmeleri olduğunu göstermektedir. Bazı işverenler bazen yalnızca özgeçmiş göndermenizi isteseler de aksi özellikle istenmedikçe, özgeçmişinize her zaman bir ön yazı/ kapak mektubu eklemeniz gerekmektedir.
Bir Sekreter Ön Yazısı / Kapak Mektubu İçin En İyi Format
Bir ön yazı / kapak mektubu neredeyse her zaman en fazla bir sayfa veya yaklaşık 400 kelime olmalıdır. Ve aşağıdakileri içeren tanımlanmış bir yapıyı takip etmelidir:
Başlık
Selamlama
Giriş
Gelişme / Harekete Geçirici Mesaj (CTA)
Sonuç
Kapanış / İçtenlikler
Sekreter Ön Yazı / Kapak Mektubu Başlığı Nasıl Olmalı?
Eski günlerde şirketler, antetli kağıt dışında - şirketin adını, adresini, telefon numarasını ve belki de renkli bir logosunu içeren ince kağıtlar sipariş ederdi. Bir sekreter bu sayfalardan birini alır, daktiloya çeker ve bir mektup yazmakla meşgul olurdu. Bugün ise bu antetli kağıt, elektronik yazışmalarda başlık olarak bilinmekte ve iş arayan bir kişi için adınızı, mesleğinizi, adresinizi, telefon numaranızı ve e-postanızı içermelidir.
Bir başlığın temel amacı, potansiyel bir işverene, isterlerse sizinle nasıl iletişim kuracağını bilmesini sağlamaktır. Buradaki hedeflerinizden biri: Alıcınızın mektubunuzu açması, hızlıca bir göz atması ve ilk kelimeyi okumadan önce “Evet, bu iyi görünüyor” demesi olacaktır.
İyi başlıkların nasıl göründüğü hakkında bir fikir edinmek için,
CV Hazırlama
adresimizdeki
örnekleri
gözden geçirebilirsiniz.
📌
Uzman İpucu
Özgeçmişiniz ve ön yazınız / kapak mektubunuz eşleştirilmek üzere tasarlanmış uyumlu bir set olmalıdır ve bu, her ikisinde de aynı yazı tiplerini, yazı tipi boyutlarını ve biçimlendirme stillerini kullanmanız gerektiği anlamına gelir. Her ikisindeki başlıklar aynı olmasa da benzer olmalıdır, bu da aynı kişiden aynı anda geldiklerini açıkça ortaya koymaktadır.
Ön Yazı / Kapak Mektubu Selamlama Bölümü
"Sayın Yetkili [X]", "Sayın İşveren [Y]" veya "Sayın [İsim Soyism]", selamlama olarak da bilinen kapak mektubunuzun selamını yazmanın uygun yollarıdır. Uygun bir iş mektubunda, selamlamanın ardından genellikle virgül gelir.
Ne yazık ki e-posta çağı bu kuralları biraz gevşetmiştir, bu nedenle günümüzde bazen "Sayın" yerine "Selamlar" ve hatta "Merhaba" bile kullanılmaktadır. Ancak başarıyı bozmak biraz risklidir ve iş arayan bir ön yazıda fazla gayri resmi olmaktan kaçınmak gerekmektedir.
Doğru Örnekler
Sayın Yetkili,
Sayın İnsan Kaynakları Müdürlüğüne,
Sayın İşveren,
Sayın (İsim Soyisim)
Yanlış Örnekler
Selamlar…
Merhabalar Efendim;
Selam!
Sevgiler, saygılar!
Ön Yazı / Kapak Mektubu Giriş Bölümü
İlk paragrafınız ön yazınızın etkisini belirleyici ilk alandır; etkili, canlı bir dil kullanarak, aradığınız işi belirlemek ve neden bu işi doldurmak için harika bir aday olacağınızı önermek istemelisiniz. Enerjik ve kendinden emin ama asla kibirli veya fazla tanıdık olmayan ses tonunuza çok dikkat edin. Kendiniz ve bu işe başvurma nedeniniz hakkında cesur ve bilgilendirici ifadeler kullanın. Ön yazı tanıtımının amacı: Niteliklerinizin daha fazla okumaya motive eden, kendinden emin, enerjik bir ön izlemesiyle işe alım yöneticilerinin ilgisini ilk hamlede çekmektir.
Örnek;
Çalışmalarınızı nasıl organize ettiğinizi ve iş arkadaşlarınızla nasıl iletişim kurduğunuzu dijitalleştirmeye yardımcı olacak bir sekreter aradığınızı anlıyorum. Daha önceki teknoloji şirketlerindeki sekreterlik tecrübelerim, size yardımcı olmak için bana mümkün olan en iyi temeli verdiğine inanıyorum.
Ön Yazı / Kapak Mektubu Gelişme Bölümü
Ön yazınızın / kapak mektubunuzun gelişme bölümü iki veya üç paragrafı, bu işi doldurmak için neden mükemmel bir aday olduğunuzu açıklamalıdır. Mektubunuzun gövdesi, iş deneyiminizi, eğitiminizi, özel becerilerinizi ve bahsetmeye değer diğer niteliklerinizi vurgulamalıdır. Geçmiş deneyiminizi tartışırken, mümkün olduğu kadar spesifik olmaya çalışın, uygun olduğunda gerçekleri ve rakamları kullanın. Sadece nerede ve ne zaman çalıştığınızı söylemeyin, işteki birincil başarılarınızı da tanımlayın. Geçmişteki bir işte karşılaştığınız bazı zorluklar, hangi eylemi gerçekleştirdiğiniz ve nasıl tatmin edici bir sonuca ulaştığınız hakkında en az bir kısa hikâye eklemeye çalışabilirsiniz. Ayrıca, hedeflediğiniz işverenle ilgili araştırmanızı yaptıysanız, bu işverenin karşı karşıya olduğunu bildiğiniz belirli zorlukları tartışmak ve katkılarınızın bu sorunları çözmeye nasıl yardımcı olabileceğini önermek gerçekten de yardımcı olacaktır.
📌 Unutmayın ki ön yazının amacı: en alakalı başarılarınızı, başvurduğunuz pozisyon için potansiyel faydalara dönüşebilecek, ilişkilendirilebilir terimlerle yetkinliklerinizi doğru bir şekilde vurgulayabilmektir.
Örnek:
Organize etme konusunda yetkin ve etkili dijital yönetim becerilerine sahip olan önceki yöneticimle, hareket halindeyken hem bilgilenmemize hem de güncel kalmamıza olanak tanıyan uygulamalardan yararlanarak mobil öncelikli bir strateji benimsedim. Yanlarında olmak için aynı ofiste bulunmamıza gerek olmadığını pandemi döneminde de tecrübelendirmiştik. Şirket operasyonlarının dijital dönüşümünü destekleyerek, evrak işlerini %95 oranında azalttım ve hem denetim sonuçlarının hem de iş analizi projelerinin etkinliğini artırarak yıllık 25-30 bin TL’lik maliyet tasarrufu sağladım. Her hafta toplam 40-90 katılımcı ile 25-30 toplantı ve öğle yemeği arasında koordinasyon sağlayan yoğun bir günlük yönetim sürecine alışkınım. Bir toplantıda birine neden ihtiyaç duyulduğunu açıklamak çok önemlidir - ortak bir amaca yönelik bir mesaj yaymak yaptığım işin merkezinde yer alır. Rol önemli proje yönetimi sorumluluklarını kapsayacağından, otuzdan fazla etkinlik ve konferansı yönetme konusundaki deneyimim faydalı olacağına inanıyorum. Sorunların üstesinden gelmek için inisiyatifimi kullanırım ve bağımsız çözümler bulmak için mümkün olduğunda başkalarıyla iletişim kurarım. Gerçekten ihtiyacım olmadıkça yardım için yöneticime koşarak gitmemeye özen gösteririm. Modern iş dünyasının stresleri, bir sekreterin yöneticilerine operasyonel desteğin yanı sıra psikolojik destek sunabilmesi gerektiği anlamına da geldiğine de inanıyorum. Bu yüzden rolümü güvenilir bir takım olarak görüyorum.
💡
İpucu:
Organizasyon becerileri, sekreter olarak ihtiyaç duyacağınız temel bir beceridir. Mümkün olduğunda planlama ve planlama yeteneğinizi kanıtlayan başarıları vurguladığınızdan emin olun.
Ön Yazı / Kapak Mektubu Sonuç / Harekete Geçirici Mesaj (CTA) Bölümü
Bir tür "Harekete Geçirici Mesaj" (Call to Action – CTA) içeren olumlu, coşkulu bir mesaj ile ön yazınızı sonlandırın. Bir iş görüşmesi için bir araya gelmekten memnuniyet duyacağınızı beyan edin, hatta belki de önümüzdeki birkaç hafta içinde takip etmek için arayabileceğinizi de belirtebilirsiniz. İnsan Kaynakları yetkilisinin zihnine, ön yazınızın sonucunda bir şeyler yapması ve ön yazınızı & özgeçmişinizi bir kenara atmaması gerektiği fikrini yerleştirin.
Böylelikle rastgele özgeçmişler göndermediğinizi, özellikle bu işle gerçekten ilgilendiğinizi ve mükemmel bir aday olacağınızdan emin olduğunuzun bilinmesini sağlamış olursunuz.
💡 Kapak mektubu sonucunun amacı: İdeal olarak bir mülakat ile sonuçlanması amaçlanan, harekete geçirici mesajla, olumlu ve kendinden emin bir notla bitirilmesidir.
Örnek;
Kariyer geçmişimi ve başarılarımı daha ayrıntılı olarak açıklayan özgeçmişimi ekte bulabilirsiniz. Elbette yüz yüze görüşme imkânı tanımanız dahilinde, deneyimim ile ilgili sorularınızı yanıtlamaktan memnuniyet duyarım. Kişisel telefon numaram ve e-posta adresim aracılığıyla istediğiniz zaman benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum.
Ön Yazı / Kapak Mektubu Kapanış & İçtenlikler Bölümü
“
Saygılarımla
", "
En iyi dileklerimle
" veya benzer bir ifade ile bitirin, altına bir boşluk bırakın ve adınızı yazın. İsterseniz buraya bir dijital imza ekleyebilirsiniz, ancak elektronik yazışmalarda bu gerekli görülmemektedir.
Örnek:
Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler. Şirketiniz ve müşterileri hakkında daha fazla bilgi edinmek için sabırsızlanıyorum.
Saygılarımla,
Sima Özyaman
Bir Sekreter Ön Yazısının Tasarımı ve Biçimlendirilmesi
⚠️ Ön yazınızın iyi yazılması gerektiğini biliyorsunuz. Ancak aynı zamanda harika görünmesi gerekiyor ve bu nedenle biçimlendirme ipuçlarını takip etme konusunda titiz olmalısınız.
Yazı Tipleri:
Tüm yazılarınızı Comic Sans kullanarak yazmakta ısrar ederseniz, uzun süre işsiz kalmayı göze almışşınız demektir. Bu yüzden genellikle kendine dikkat çekmeyen, normal, yaygın, okunması kolay bir yazı tipi kullanın. “Arial” ya da “Calibri” fontları gibi.
Yazı Tipi Boyutları:
10 puntodan küçük ve 12 puntodan büyük olmayan bir yazı tipi boyutu kullanın. Çok büyük puntolar çocukça görünebilir; çok küçük puntolar ise okuyucunuzun okumak için gözlerini kısmasını gerektirebilir, diye düşünebilirsiniz.
Mektubunuzun ilk taslağı muhtemelen tek bir sayfaya sığmayacak kadar uzun olacaktır, bu nedenle, hepsini içine sığdırmak için biçimlendirme hilelerine başvurmadan önce metninizi kırpmaya hazır olun.
Metin Hizalama:
Duvardan duvara büyük metin bloklarından kaçınmak için metninizi sola, kenardan kenara yaslanmadan hizalayın.
Paragraflar:
Paragraflar arasında boşluk bırakın ve onları girintili yapmayın. Ayrıca paragraflarınızı çok uzun tutmayın, paragrafların benzer uzunlukta olduğu yerlerde dengeli bir görünüm elde etmeye çalışın.
PDF Olarak Kaydedin:
Bir işverenin (veya çevrimiçi başvuru sisteminin) bir Word belgesi veya başka bir format istediği nadir durumlar dışında, kapak mektubunuzu her zaman PDF olarak kaydetmelisiniz. Bu dosya türü, alıcınızın bilgisayarında açıldığında tam olarak istediğiniz gibi görünecek şekilde biçimlendirmenizi sağlayacaktır.
Bir Şablon Kullanın:
Olası biçimlendirme hatalarından kaçınmanın en kesin yolu, tüm biçimlendirmenin sizin için özel olarak hazırlandığı
CV Hazırlama
’da sunduğumuz gibi profesyonelce tasarlanmış şablonlar olacaktır.
Ön Yazı Yazarken Kaçınılması Gereken Hatalar
Bir ön yazı / kapak mektubu yazarken kaçınılması gereken yaygın hatalardan bazıları şunlardır:
Yazım Hataları:
Herhangi bir hata yapmayı göze alamazsınız. Kimse yazım hatası olan, kötü dilbilgisi veya noktalama hataları olmadan tek sayfalık bir mektup yazamayan bir sekreter adayını işe almak istemeyecektir.
Aynı Ön Yazı ile Çoklu Gönderim:
Her ön yazı benzersiz olmalıdır ve belirli bir işvereni hedeflemelidir. Aynı mektubu 50 işverene gönderip hepsinin sizi ciddiye almasını bekleyemezsiniz.
Klişeler ve Abartılar:
Başka bir yerden ödünç alınan, basmakalıp ifadeler, özgünlükten yoksun olduğunuzu ve sadece bir sürü "abartı terimi" kullanarak kendinizi gereğinden fazla pazarladığınızı göstermenin dışına ne yazık ki çıkamayacaktır.
Yapısal ve Biçimlendirme Hataları:
Bir ön yazının neleri içermesi ve nasıl biçimlendirilmesi gerektiğine ilişkin temel bileşenleri göz ardı ettiyseniz, iyi bir sekreter olacağınıza karşı tarafı nasıl ikna edebilirsiniz?
Bir Sekreter Ön Yazı / Kapak Mektubu İçin Önemli Çıkarımlar
Bir ön yazı göndermek, yalnızca iş ararken yapılan genel bir nezaket değil, aynı zamanda işi iyi yapma yeteneğinizin de bir göstergesidir.
Temel biçimlendirme standartlarını göz ardı ettiği için korkunç görünen bir ön yazı, işe alım yöneticisi ilk kelimeyi okumadan önce anında diskalifiye edici olabilir.
Kendinizi yazdığınız kişinin yerine koyun ve o kişinin sizi işe almak istemesini sağlayacak bir mektup yazın.
Yazma ve biçimlendirmede yaygın hatalardan kaçının—aslında genel olarak herhangi bir hatadan kaçının.
Alıcıya ismiyle saygılı bir şekilde hitap ederek ön yazınıza/ kapak mektubuna başlayın.
İş ilanını nerede bulduğunuzu ve fırsatla ilgilendiğinizi belirtin.
Sekreter olarak neden harika bir işe alacağınızı açıklamak için ilk paragrafı kullanın.
Bu fırsatla ilgili deneyimlerinizi, niteliklerinizi ve başarılarınızı kısaca anlatın.
Alıcıya teşekkür edin ve rolü daha ayrıntılı olarak tartışmaya açık olduğunuzu belirtin.
Kapak mektubunu profesyonel bir imza ve tam adınızla bitirin.
Sekreter Ön Yazısı İçin Alternatif Örnekler
ÖRNEK 02:
Sayın İnsan Kaynakları Yetkilisine,
Aktif olarak listelediğiniz sekreterlik pozisyonunuz gibi bir fırsat arıyorum. On iki yılı aşkın deneyimim ile olağanüstü kişilerarası becerilere ve profesyonel olarak öğrenmeye ve gelişmeye aç olan dışa dönük bir kişiyim. Tüm bu tecrübe ve yetkinliklerimle aradığınız bu pozisyon için harika bir aday olacağıma inanıyorum.
Kariyerim boyunca, işverenlerime kurumsal hedefleri ve ihtiyaçları karşılamak için olağanüstü bir kolaylık gösterdim. İdari ve proje destek becerilerime ek olarak, usta bir yazar/düzeltme okuyucusuyum ve doğal yeteneklerimi ve yaratıcılığımı bültenlerden broşürlere kadar farklı belgeler oluşturmak için kullanmaktan keyif alıyorum. Bilgisayar becerilerim işverenler tarafından da kullanıldı; MS programlarında ve diğer birçok programda yetkin olmanın yanı sıra, 65-70 WPM yazıyorum, 10-parmak yazıyorum, verimliliği ve üretkenliği artırmak için hızlı bir şekilde yeni programlar ve özelleştirilmiş yazılımlar öğrenebiliyorum.
Bu becerilerimin ve tecrübelerimin beni sizler ve ekibiniz için değerli bir çalışan haline getireceğinden eminim. Özgeçmişimi ekte paylaşıyorum, uzmanlığımı detaylandırıyor ve bu pozisyonun ne anlama geldiği hakkında daha fazla bilgi edinmek için sabırsızlanıyorum.
Sizinle en kısa zamanda e-posta veya telefon yoluyla konuşma fırsatını elde etmek için sabırsızlanıyorum. Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler.
Saygılarımla,
Arzu Yılmazkaya
ÖRNEK 03:
Sayın Yetkili,
Öncelikle ekli özgeçmişimi incelemeye zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Şu anda, Bosso Finans’ın kurumsal ofisinde BT Bölümü bünyesindeki Kurumsal Proje Yönetim Ofisinde çalışıyorum. 3 yıl önce Başarı Finans’ta sekreter olarak başladığımdan beri kariyerim çok gelişti. Bu noktaya kadar olan kariyer yolumun, becerilerimin, yeteneklerimin ve tutkularımın nerede olduğunu anlamama izin veren deneyimlerin bir ilerlemesi olduğunu hissediyorum.
En büyük arzularımdan biri, becerilerimi kullanabilen ve profesyonel ve kişisel gelişimi destekleyen bir atmosfer sağlayan bir ortamda idari operasyonlar alanında kariyer başarısı elde etmektir. İş deneyimim, etkinlikleri, faaliyetleri ve görevleri planlama ve koordine etme, sözleşme görüşmeleri, muhasebe ve finansal prosedürler, topluluk önünde konuşma ve iş ve tanıtım yazılarının tüm yönlerinde görev alma becerileri kazandırdı. Aynı anda birden fazla görevi yönetme ve öngörülemeyen senaryolara ve zorluklara uyum sağlama becerilerimi geliştirmeme izin veren uzun yıllara dayanan idari uzmanlığım var.
Zorlu ve değişken bir çalışma ortamından zevk alıyorum ve kariyerimi geliştirmek için yeni ve zorlu görevler öğrenmeye açığım. Ayrıca tüm kültürlerden ve geçmişlerden insanlarla çalışmayı takdir ediyorum ve bilgimin kuruluşunuza benzersiz bir bakış açısı ve yüksek nitelikli bir yaklaşım getirebileceğine inanıyorum.
Niteliklerimi değerlendirmeniz çok değerli. Bölümünüze getirebileceğim becerileri daha fazla tartışma fırsatını dört gözle bekliyorum.
Sevgi ve saygılarımla,
Narin Uluçay
ÖRNEK 04:
Sayın Yetkili,
Ofisinizde profesyonel bir sekreter pozisyonu için son ilanınızı bulmak beni heyecanlandırdı. Son beş yıldır sekreter olarak çalıştım ve ayrıntılara gösterdiğim özen ve olumlu, profesyonel tavrım göz önüne alındığında bu pozisyon için mükemmel bir aday olacağıma inanıyorum.
İş başında, çok organize ve verimli bir çalışan olarak hareket ediyorum. Yeni sistemler ve prosedürler söz konusu olduğunda hızlı öğrenen biriyim ve mektuplardan telefon görüşmelerine ve e-postalara kadar çeşitli şekillerde iş tanımında belirtilen iletişim gereksinimlerini karşılayacak yazışmaları düzenleme konusunda ustayım. Her gün zamanında, yardımcı ve güvenilir olacağıma güvenebilirsiniz. Şirketinizin zamanlama, planlama ve yazışmaları doğruluk ve verimlilikle halledebilecek birine ihtiyacı olduğunu görüyor ve bu pozisyona çok uygun olacağıma inanıyorum.
Sizden haber almayı ve ofisinize profesyonel bir sekreter olarak yetkinliklerimle sizlere nasıl katkıda bulunabileceğimi tartışmayı sabırsızlıkla bekliyorum. Dikkatiniz için içtenlikle teşekkür ederim.
Sonsuz saygılarımla,
Ayten Altındağlar
CV Hazırlama ile CV’nizi Oluşturmak Çok Kolay!
CV Hazırlama
, hızlı bir şekilde profesyonel bir CV oluşturmanıza olanak tanır.
Nasıl mı? İster mevcut CV’nizi yükleyin, isterseniz sıfırdan bir taslak oluşturun.
Tek yapmanız gereken bilgilerinizi düzenlemeniz ve işte CV’niz hazır!
CV formatı, başvurunuzu yapacağınız platforma bağlıdır. Online başvurularda PDF formatı en uygunudur, çünkü bu formatta belge bozulmaz. Fiziksel bir kopya gerekiyorsa, Word formatı kullanılabilir.
Sekreter CV'sinin ideal uzunluğu nedir?
Sekreter CV'si genellikle 1 sayfayı geçmemelidir, özellikle giriş seviyesi pozisyonlar için. Ancak, uzun yıllara dayanan deneyiminiz varsa 2 sayfa kabul edilebilir.
Sekreter olarak hangi beceriler öne çıkarılmalıdır?
Sekreter CV'sinde organizasyon becerileri, zaman yönetimi, yazılı ve sözlü iletişim, telefon trafiği yönetimi ve ofis yazılımlarına hakimiyet (örneğin, Microsoft Office) vurgulanmalıdır. Ayrıca, randevu yönetimi ve dosyalama sistemi bilgisi de öne çıkarılabilir.
This is some text inside of a div block.
What’s a Rich Text element?
The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.
Static and dynamic content editing
A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!
How to customize formatting for each rich text
Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.
Özgeçmişinizi 15 dakikada oluşturun
Uzmanlar tarafından tasarlanmış ücretsiz özgeçmiş şablonları koleksiyonumuz, kalabalıktan sıyrılmanıza ve hayalinizdeki işe bir adım daha yaklaşmanıza yardımcı olacak.
Doğru Örnekler
Yanlış Örnekler
