Özgeçmişinizi 15 dakikada oluşturun
Uzmanlar tarafından tasarlanmış ücretsiz özgeçmiş şablonları koleksiyonumuz, kalabalıktan sıyrılmanıza ve hayalinizdeki işe bir adım daha yaklaşmanıza yardımcı olacak.
Doğru bir şekilde yazıldığında, bu mail iş başvuru sürecini kesinleştirebilir ve adayın işe alınma şansını oldukça artırabilir. Başarılı bir iş başvurusu maili, adayın profesyonelliğini ve uygunluğunu işverene net bir şekilde ileten bir araçtır. Bu mail, sadece iş deneyimi ve yeteneklerin listelenmesiyle sınırlı değildir; aynı zamanda adayın iletişim becerilerini, işe olan tutkusunu ve işverene değer katacağına dair güveni de yansıtmalıdır.
Profesyonel bir iletişim aracı olarak kullanılan bu mail, işverenin dikkatini çekmek ve adayın işe alım sürecini kesinleştirmek için kritik bir öneme sahiptir.
İş Başvurusu Mail Örneği
Referans Numaralı İş Başvurusu Mail Örneği
Bir İş Başvurusu Maili Nasıl Yazılır?
Günümüz iş dünyasında iletişim, başvuru süreçlerinden işbirliğine kadar her alanda kritik bir rol oynamaktadır. Profesyonel bir iş başvurusu maili, adayın işverene ulaşmasının ve kendini etkili bir şekilde ifade etmesinin önemli bir yoludur. Mail ile iletişim, hızlı, etkili ve düzenli bir iletişim sağlamanın yanı sıra yazılı ifade yeteneğinizi de sergilemenin bir yoludur. Ayrıca, mail ile iletişim kurmanın esnekliği, işverenlerle farklı zaman dilimlerinde iletişim kurma ve cevap alabilme imkanı sunar.
E-posta, iş dünyasında iletişim için temel bir araç haline gelmiştir ve iş başvuru sürecinde kullanımı oldukça yaygındır. İnsan kaynakları uzmanları ve işverenler genellikle iş başvurularını değerlendirirken e-posta yoluyla gelen özgeçmiş ve başvuru mektuplarına bakarlar. Bu nedenle, iş arayanlar için doğru bir şekilde formatlanmış ve profesyonel iş başvuru belgeleri içeren bir mail gönderilmelidir.
Mail içerisinde kullanmanızda fayda olabilecek ön yazı bilgileri konusunda da farklı bakış açıları edineceğiniz uzmanlarımız tarafından daha önceden hazırlanmış metinleri inceleyebilirsiniz:
- Ön Yazı Örnekleri| Kusursuz Ön Yazı Nasıl Yazılır?
- Kısa Ön Yazı Örnekleri| Kısa Ön Yazı Nasıl Yazılır?
- İngilizce Ön Yazı
- Yeni Mezun CV’si Hazırlama Rehberi ve Öz Geçmiş Örnekleri
1. Adım: Mail Konu Başlığını Dikkat Çekici ve Doğru Yazma
Maili yazarken ilk adım, mail konu başlığını dikkat çekici ve doğru bir şekilde yazmaktır. Konu başlığı, işverenin dikkatini çekecek şekilde net ve öz olmalıdır. Bu, başvurduğunuz pozisyonu ve adınızı içermelidir.
Ayrıca, konu başlığı özgün ve ilgi çekici olmalıdır. Sıradan ve basit bir başlık yerine, özgün ve dikkat çekici bir başlık seçmek önemlidir. Örneğin, "İş Başvurusu" gibi genel bir başlık yerine, pozisyonunuzu ve adınızı içeren bir başlık seçmek, işverenin ilgisini çekmenize yardımcı olacaktır.
Konu başlığı aynı zamanda profesyonel ve kibar bir dil kullanılarak yazılmalıdır. Olumsuz veya gereksiz kelimelerden kaçınılmalıdır. İşverenle kurulacak ilk iletişim noktası olan konu başlığı, olumlu bir izlenim bırakmalıdır.
2. Adım: Doğru Hitap ve Adresleme Seçimi
Doğru adresleme, iş başvurusu mailinizin başarılı olması için önemli bir unsurdur. İşverenle ilk iletişim kurarken doğru kişiye ulaşmak ve ona hitap etmek, profesyonellik ve dikkat göstermenin bir yolu olarak kabul edilir.
Eğer mümkünse, işverenin adını ve soyadını öğrenip kullanın. Bu, mailinizin kişisel ve dikkatli olduğunu gösterir. Eğer ismini bilmiyorsanız, genel bir hitap kullanabilirsiniz, ancak kişisel ad kullanmak her zaman tercih edilir.
İşverenin unvanını (örneğin, "Sayın Bay/Ms./Dr.") kullanarak saygı gösterin. Bu, iletişiminizin profesyonel olduğunu gösterir.
İşverenin hangi şirkette çalıştığını ve hangi pozisyonda olduğunu belirtmek, adreslemenin tamamlanması için önemlidir. Eğer işverenin tam unvanını veya pozisyonunu bilmiyorsanız, şirketin genel bir adresine hitap edebilirsiniz.
3. Adım: Giriş Paragrafını Yazma
Giriş paragrafı, işverene kendinizi tanıttığınız ve başvurduğunuz pozisyonu belirttiğiniz kısımdır. Bu paragraf, ilk izleniminizi oluşturmanız için önemlidir ve işverenin dikkatini çekmek amacıyla özgün ve etkileyici olmalıdır.
İlk olarak, kendinizi kısaca tanıtın. Adınızı belirtin ve işverene kim olduğunuzu açıklayın. Bu, mailinizin kişisel bir ton kazanmasına yardımcı olur.
Hemen ardından, başvurduğunuz pozisyonu net bir şekilde belirtin. Pozisyonun adını ve varsa ilgili departmanı veya birimini belirtmek işverene hangi pozisyon için başvurduğunuzu anlamasını sağlar. Eğer uygunsa, neden bu pozisyona başvurduğunuzu ve şirketin neden sizin için çekici olduğunu açıklayın.
Giriş paragrafınızı ilgi çekici bir cümle ile bitirin. Bu cümle, işverenin dikkatini çekmeye ve ilgisini çekmeye yardımcı olabilir.
Doğru Bir İş Başvurusu Mail Giriş Örneği
Yanlış Bir İş Başvurusu Mail Giriş Örneği
4. Adım: Deneyim ve Becerilerinizi Aktarma
Deneyim ve beceriler başlığı, iş başvurusu mailinizdeki ikinci adımdır ve önceki iş deneyimlerinizi ve sahip olduğunuz önemli becerileri vurgular. Bu bölüm, işverene sizin hangi alanlarda yetkin olduğunuzu ve işe uygunluğunuzu göstermeniz için önemlidir.
Ardından, sahip olduğunuz önemli becerileri ve yetenekleri vurgulayın. İşverene hangi alanlarda güçlü olduğunuzu ve işe nasıl katkı sağlayabileceğinizi göstermek için bu bölümü detaylandırın.
5. Adım: Motivasyonunu Anlatma
İlk olarak, neden bu belirli şirketi ve pozisyonu seçtiğinizi açıklayın. Şirketin değerleri, kültürü veya projeleri hakkında araştırma yaparak, bu bölümü destekleyici bilgilerle güçlendirin.
Ardından, sahip olduğunuz deneyim ve yeteneklerin, şirketin ihtiyaçlarına ve pozisyonun gereksinimlerine nasıl uyduğunu vurgulayın. Önceki deneyimleriniz ve başarılarınızı, işverenin bu pozisyonda sizinle çalışmak isteyeceğini göstermek için kullanın.
Pozisyon ve şirketle ilgili nedenlerinizi ve motivasyonunuzu açıklayın. Hangi özelliklerinin sizi bu şirkete ve pozisyona çektiğini belirtin ve bu pozisyonu neden istediğinizi ifade edin.
6. Adım: Profesyonelliğinizin İzi İmza ve İletişim Bilgilerinizi Ekleme
İlk olarak, mailinizi gönderirken kullanılan e-posta adresinizi belirtin. Ayrıca, telefon numaranızı ve varsa diğer iletişim bilgilerinizi (örneğin, LinkedIn profilinizin URL'si) ekleyin.
İletişim bilgilerinizin altında, kısa ve öz bir imza ekleyin. İmzanız, adınızı ve varsa unvanınızı içermelidir. Ayrıca, mailinizi gönderirken kullanılan adınızı da belirtmek faydalı olabilir.
İletişim bilgilerinizi ve imzanızı düzenli bir şekilde ve profesyonel bir görünümle sunun. Okunaklı bir font ve uygun bir boyutta yazı kullanın.
7. Adım: Gerekli İş Başvuru Belgelerini Ekleme
İlk olarak, iş başvurusu mailinize CV'nizi ekleyin. CV'niz, iş deneyimleriniz, eğitim geçmişiniz, becerileriniz ve diğer ilgili bilgileri içermelidir. CV'nizi işverenin dikkatini çekecek şekilde profesyonel bir şekilde düzenleyin ve ekleyin.
Eğer varsa, portföyünüzü veya örnek işlerinizi iş başvurusu mailinize ekleyin. Özellikle yaratıcı veya sanatsal pozisyonlar için başvuruyorsanız, örnek işleriniz işverenin sizi daha iyi değerlendirmesine yardımcı olabilir.
Eğer varsa, referanslarınızı veya referans mektuplarınızı ekleyin. Referanslar, işverenin sizi daha iyi tanımasına ve işinizdeki performansınız hakkında daha fazla bilgi edinmesine yardımcı olabilir.
İşverenin isteğine bağlı olarak, diğer belgeleri de iş başvurusu mailinize ekleyebilirsiniz. Örneğin, sertifikalarınızı, ödüllerinizi veya lisans belgelerinizi ekleyebilirsiniz.