Özgeçmişinizi 15 dakikada oluşturun
Uzmanlar tarafından tasarlanmış özgeçmiş şablonları koleksiyonumuz, kalabalıktan sıyrılmanıza ve hayalinizdeki işe bir adım daha yaklaşmanıza yardımcı olacak.
Bu makalede insan kaynakları veya mülakatınızı yapan kişiden nasıl profesyonelce geribildirim isteyeceğinizden bahsedeceğiz. Böylece kendinizi geliştirmek için bir adım daha atmış olacaksınız.
Mülakat Sonrası Geri Bildirim İstemek Neden Önemli
Çok önemli bir iş mülakatına girdiğinizi düşünelim. Mülakat tarihine kadar çokça hazırlanmış, profesyonel bir özgeçmiş teslim etmiş bir şekilde insan kaynaklarının karşısına çıkmışsınız. Sonuç ne olursa olsun bu emeklerinizin karşınızdaki kişide yarattığı algıyı öğrenmek en büyük hakkınız.
Özellikle işe alınmadığınız durumlarda mülakatınızı yapan kişiden geri bildirim isteyerek hem kendinizi geliştirebilir hem de bir sonraki mülakatlarınız için geri bildirimlerinize istinaden hazırlığınızı yapabilirsiniz. Mülakat sonrasında istediğiniz geri bildirim sizleri kurum karşısında ve meslek hayatınızda ileri taşımaya yardımcı olabilir.
İnsan kaynakları ile kurduğunuz etkili iletişim uzun vadede sizlere geniş çaplı bir çevre ve bu kişilerin pozitif düşüncelerini kazandırır. Adayların birçoğu olumsuz geçen mülakatlar sonrası geribildirim istemeye çekinebilir. Ancak unutulmamalıdır ki geri bildirim istenmesi aday için önemli olduğu kadar insan kaynakları/kurum için de oldukça önemlidir.
Profesyonelce Geri Bildirim İstemenin Adımları
Adayın işe alım sonuçları sonrasında olumlu veya olumsuz durumlarda geri bildirim talep etmesinin profesyonel şekilde ifade edilmesi önemlidir. Bu bölümde adımları derledik.
1. Ulaşmak için Doğru Zamanı Beklemek
Hangi kariyer alanı olursa olsun, mülakat sonrasında hem işe alım sonucunu öğrenmek hem de geri bildirim talep etmek için belirli bir süreç izlenmelidir. Bu süreci yönetmek, hem işe alım sürecini yürüten işveren tarafına hem de adayların yaklaşımına bağlıdır. Bir iş yeri, adayların mülakat sonuçlarını genellikle en geç 48 saat içerisinde paylaşmalıdır.
Bu süreçte, adayın mülakat sonrası işe alım ekibine bir teşekkür notu göndermesi, profesyonel tutumun göstergesidir. Buna ek olarak, geri bildirim isteyen aday, genellikle uygun görülen kişilerle iletişime geçmelidir. Mülakat sonucu adaya ulaştıktan sonra en geç 24 saat içinde, tercihen e-posta aracılığıyla ya da telefonla iletişim kurularak geri bildirim istenmesi, etkili bir iletişim biçimidir ve olumlu bir izlenim bırakabilir.
Eğer insan kaynakları, mülakat sonucunu 48 saat geçmesine rağmen bildirmediyse, aday, nazik ve saygılı bir şekilde hatırlatma yaparak geri bildirim talep edebilir. Bu, hem etkili hem de profesyonel şekilde ifade edilmelidir.
Örneğin; Geçtiğimiz hafta gerçekleştirdiğimiz mülakatla ilgili henüz bir dönüş almadım. Elbette karar sürecinizin devam ettiğini biliyorum, ancak uygun bir zamanda geri bildirim paylaşmanız benim için çok değerli olacaktır. Profesyonel gelişimim açısından yapıcı görüşlerinizi duymak isterim. Teşekkür ederim.”
2. Profesyonel ve Saygın Tutum Sergilemek
Bir adayın mülakat sırasında sergilemesi gereken tutum, saygılı ve profesyonelce olmalıdır. Bu durum, mülakat sonrasındaki iletişim için de geçerlidir. Aday, işverenle iletişime geçtiğinde saygı çizgisini bozmamalı ve iyi bir şekilde konuşarak karşısında etkili bir izlenim bırakmalıdır.
Eğer geri bildirim isterken telefon aracılığıyla iletişim kuruluyorsa, kişinin eleştiriye açık olması ve karşısındakine herhangi bir saygısızlık yapmaması gerekir. Telefonda konuşurken kurulan cümlelerin duygusal ya da kişisel algılanmamasına özen gösterilmelidir. Nasıl ki bir mülakat sırasında düzgün cevaplar vermek kişi hakkında temel bir izlenim sağlıyorsa, telefonla kurulan iletişimde de bu duruma dikkat etmek gereklidir.
Örneğin; Geçtiğimiz günlerde gerçekleştirdiğimiz görüşme için tekrar teşekkür ederim. Sürecin sonucu ne olursa olsun, benim için oldukça öğretici bir mülakat oldu. Eğer mümkünse, performansımla ilgili geri bildirimlerinizi duymak isterim. Bu, kendimi geliştirmem açısından bana büyük katkı sağlayacaktır.”
3. Doğru Kişiyle İletişim Kurmak
Mülakat sırasında karşınızda sadece bir kişi değil, birden fazla kişi olabilir ve hepsinin sorularına cevap vermeniz gerekebilir. Bu durum, tamamen kurumun mülakat prosedürleri doğrultusunda gerçekleşir ve çoğu zaman daha etkili bir süreç sağlar.
Teknik olarak, bu kişilerden herhangi biriyle iletişime geçmek mümkün olsa da, kurum içinde adayların mülakat sonrası geri bildirim almak için iletişim kurması gereken belirli yetkililer vardır.
Bu kişi, mülakatınızın sonucu hakkında bilgi veren doğru kişi olabilir ya da sizi başka bir yetkiliye yönlendirebilir. Genellikle, size gönderilen mülakat sonucu e-postasının en altında, iletişime geçilmesi gereken kişi açıkça belirtilir.
Eğer geri bildirim almak için iletişim kurduysanız fakat sorularınıza yanıt alamıyorsanız, muhtemelen yanlış kişiyle etkileşim halindesinizdir. Böyle durumlarda, mülakat için sizinle iletişime geçen kişiyle görüşüp, doğru iletişimi kurmanız gereken kişiyi öğrenmeniz sürecin daha başarılı ilerlemesini sağlar.
4. e-Posta Aracılığıyla Geri Bildirim Talep Etmek
Başarısız veya başarılı bir mülakat ardından sadece 3 adımda profesyonel şekilde geri bildirim isteyebilirsiniz. Bunu telefon ile veya linkedIn veya e-posta aracılığıyla yapabilirsiniz. Fakat E-posta ile iletişime geçtiğiniz taktirde dikkatli olunması gereken birkaç durum söz konusu.
Mülakat sonrasında geri bildirim talep etmek için en yaygın ve etkili yöntemlerden biri e-posta aracılığıyla iletişime geçmektir. Bu yöntem, size zaman ve alan tanırken, aynı zamanda profesyonel yaklaşım sergilemenizi sağlar. Doğru bir e-posta mesajı, karşı taraf üzerinde pozitif bir izlenim bırakır ve sürecin hızlı ilerlemesine yardımcı olur.
E-posta yazarken, etkili bir şekilde ifade etmek çok önemlidir. Mesajınızda uygun bir dil kullanmalı, kısa ve net olmalı, geri bildirim istemenizin amacını açıkça belirtmelisiniz. Ayrıca, görüşme sırasında öğrenilen detaylara veya karşı tarafın size verdiği bilgilere atıfta bulunmak, mesajınızı daha başarılı bir hale getirebilir.
Örneğin; Geçtiğimiz hafta gerçekleştirdiğimiz mülakat için teşekkür ederim. Görüşmemiz sırasında bana ilettiğiniz bilgiler ve sorular, gelişimim açısından çok faydalı oldu. Mümkünse, performansımla ilgili geri bildirim alabilirsem çok memnun olurum. Bu, kariyerimde bir sonraki adıma geçerken bana büyük bir destek sağlayacaktır. İlginiz için teşekkür ederim.”
5. Mülakat Sırasında Yapmanız Gerekenler
Mülakat sonrasındaki isteyeceğiniz geri bildirim için mülakat esnasında da dikkat etmeniz gereken noktalar var. Adayların mülakatları sırasınca stresten mülakat içeriğini unutması veya kendi verdikleri cevapları hatırlayamamaları oldukça alışıldık bir durum. Bu yüzden kariyer alanınızla ilgili mülakat sorularına oldukça aşına olursanız size yapılan geri bildirime karşı o kadar verimli yaklaşırsınız.
Gelin bu durumu açıklayalım; iletişime geçtiğiniz kişi sizinle çok detaylı bir geri bildirim paylaşmadığı durumda eğer size yönlendirilen soruları hatırlayabilirseniz bu detaylı olmayan geri bildirimi anlamlandırabilirsiniz. Mülakattayken mümkün olursa not alırsanız kendinizi geliştirmenize çok daha pozitif bir katkısı olur.
Geri Bildirim İsterken Sıkça Yapılan Kaçınılması Gereken Hatalar
Profesyonel bir rol olan adaylık; mülakat öncesi, sırası ve sonrasında özümsenirse bu süreçlerin başarılı bir şekilde devam etmesine yardımcı olacaktır. Geri bildirim hakkında yazarken iletişimin teknikleri akıllıca kullanılmalı ve hatalardan kaçınılmalıdır.
1. Yanıt Verilmediğinde Duygusal Tepki Vermek
Her ne kadar mülakat sürecinin belirli süreleri olduğundan bahsetsek bile her durumun istisnaları vardır. Bir aday iletişime geçtikten sonra endişeli bekleyişe başlar fakat bunun kendisini etkilemesini kontrol altında tutması gerekir. Gönderilen mesaja, e postaya veya yapılan aramaya alınamayan yanıtlarda adayların sakinliklerini koruması önerilir. Adaylardan bu süreçte beklenen durum, planlı olmak ve iletişimi kurduğu tarih ve saati unutmamasıdır.
İnsan kaynakları aldığı talep için sorulara dikkat ederek özenli cevaplar vermeye çalışıyor olduğundan veya diğer kişisel sebeplerden ötürü geç cevap verebilir. Hiç cevap vermediği durumda ise adayların en fazla bir kez hatırlatma maili göndermesi uygun görülür. Çünkü kötü bir kuruma denk gelmiş olabilir ve ileriki iş deneyimlerinde kişinin kendi motivasyonunu bozmaması adına süreci kişisellikten uzak tutmalıdır.
Sessizliğin nedeni genellikle teknik veya prosedürel sebeplerle ilgilidir, size yönelik değildir. Bu süreçte, adayların sakin ve iyimser bir tutumla süreci takip etmesi, hem kendilerine hem de işe alım ekibine karşı saygılı olduklarını gösterir. Sessizliği kişisel algılamak yerine, süreci öğrenme fırsatı olarak görmek ve gerektiğinde uygun zamanda bilgi talebinde bulunmak, size yardımcı olacaktır.
2. Çok Israrcı veya Talepkâr Olmak
Mülakat sonrası geri bildirim isterken, etkili bir şekilde iletişim kurmak önemli bir konudur. Ancak, çok ısrarcı veya talepkâr olmak adayın kariyerine olumlu katkı sağlamaz. Adayların, süreç boyunca sabırlı olmaları ve iletişimi dengeli bir şekilde sürdürmeleri gerekir.
Sürecin teknik ve temel yapısını anlamak, hangi zamanlarda ve nasıl geri bildirim talep edileceği konusunda size yardımcı olur. Çok sık iletişim kurmak, karşı tarafta negatif bir izlenim yaratabilir ve bu da sizi zor durumda bırakabilir.
SONUÇ
Sonuç olarak mülakat sonrası profesyonelce geri bildirim istemenin püf noktaları kişinin duruşunu ilgilendiriyor. Doğru zamanda, doğru kişiden, doğru bir şekilde istenen geri bildirim kişinin kariyer hayatında önünü açarak kendisini geliştirmesini sağlar. İş hayatınızda mantığınızın duygunuzdan bir adım önce gelmesinden korkmazsanız çevrenizi genişletebilir ve aynı zamanda kendinizi geliştirebilirsiniz.
Bu makalede sizlere geri bildirim talep edilirken uygulanması gereken en önemli 5 adımı ve kaçınmanız gereken hataları derledik. Bunları uygulayarak meslek hayatınızda bir adım ileri gidebilirsiniz.
