İstifa Mektubu Nasıl Yazılır? | İstifa Mektubu Örnekleri

Önemli olan iş yerinde huzur ve uyum içinde çalışarak hem kendimize hem de kuruma faydalı olmaktır. Fakat dengeler bozulduğunda istifa etmek her çalışanın hakkıdır.

Tüm yaşamımızı etkileyen iş hayatımızda ortaya çıkan sorunlar nedeniyle istifa etmeye karar vermeden önce detaylı olarak düşündüğünüzden ve konuyu her yönüyle irdelediğinizden emin olmalısınız. Bir anlık öfke ile, uzun yıllar emek verdiğiniz kariyerinizi kesintiye uğratmanız, ileride pişman olmanıza zemin hazırlayabilir.

Bazen de kariyer değişikliği yapmak istediğimiz için aslında çok sevdiğimizden iş yerimizden istifa etmemiz gerekebilir. Durum ne olursa olsun, profesyonellik adına bir istifa mektubu yazmamız gerekir. Bu mektupla, ayrıldığımız iş yerinden pozitif referanslar elde etmemiz ve bundan sonraki kariyerimizin kötü etkilenmemesini sağlamamız mümkündür.

Eğer iş yerinden ayrılmak istediğinize eminseniz ve bunun için bir istifa mektubu örneği arayışındaysanız o halde rehberimizi dikkatle okumanızı öneriyoruz. Çünkü istifa dilekçesi yalnızca işten ayrılmanıza değil, aynı zamanda bu süreçteki haklarınızın korunmasına da yardım edecek önemli bir dokümandır. Bu yazıda istifa dilekçesi nasıl yazılır sorusunun yanıtını bulacaksınız.

İstifa Mektubu Örneği

Nasıl İstifa Edilir?

İşten kendi isteğinizle ayrılmaya karar verdiğinizde bu kararınızı şirket yetkililerine yalnızca sözlü olarak ifade etmeniz ve hemen ertesinde işi bırakmanız uygun değildir. Öncelikle sizden boşalan pozisyona başka bir aday bulunana kadar bir süre daha çalışmanız gerekir. İşi bırakma kararınızın ardından bunu yetkililerle ya da insan kaynakları bölümü ile sözlü olarak paylaşmalı ve ardından bir istifa mektubu hazırlayarak ilgili kişiye sunmalısınız.

Ülkemizde istifa etmek için gereken ihbar süresi, kişinin o kurumda çalışmış olduğu sürenin uzunluğuna göre değişiklik göstermektedir. Altı aya kadar çalışan kişiler iki hafta önceden, altı ay ile bir buçuk yıl arasında çalışmış kişiler dört hafta önceden, bir buçuk yıl ile üç yıl deneyimi olan kişiler altı hafta önceden ve üç yıldan uzun bir süredir çalışanlar ise sekiz hafta önceden işi bırakacaklarını bildirmek zorundadırlar.

Ayrıca bilmeniz gereken diğer bir konu da, bir işe girdiğinizde ilk iki ay içerisinde istifa etmek isterseniz, bunu önceden bildirmek zorunda olmadığınızdır. Çünkü ilk iki ay hem çalışan hem de iş veren için deneme süresidir ve bu süre zarfında her iki taraftan biri memnun kalmadığında, önceden herhangi bir ihbar yapmasına gerek kalmadan işi sonlandırma hakkına sahiptir.

İstifa Mektubu Yazmanın Kuralları Nelerdir?

En basit kural kesinlikle kısa ve sade bir dilekçe hazırlamaktır. Ayrılış nedeninizi iş verenle sözlü olarak paylaşmış olduğunuzdan, bu sebeplere istifa mektubunda yer vermenize gerek yoktur. Bu mektup sizin resmi olarak işi bıraktığınızın bir belgesidir. Bu nedenle mektubu sade tutmak iyidir.

Bir istifa dilekçesinin düzgün yazılmasının avantajlarından biri, iş vereninizin onu okuduğunda etkilenerek size sonraki işiniz için pozitif referans olması ve eğer ileride yeniden aynı şirkete geri dönmeye karar verirseniz dosyanızda böyle profesyonel hazırlanmış bir istifa mektubunun olması artı puandır.

• Kısa ve net cümleler kurun.
• Çalıştığınız süreyi mektupta belirtin.
• Çalıştığınız süre boyunca şirketin size kattıklarına değinin.
• Çalıştığınız süre boyunca sizin şirkete kattıklarınıza değinin.
• Tarih koyun.
• Teşekkür edin.
• Resmi ve kibar bir tonla yazın.
• İmza atmayı unutmayın.

Giriş Kısmı Nasıl Yazılır?

Mektubunuzun sağ üst köşesine o günün tarihini attıktan sonra, şirketin insan kaynakları bölümüne hitap ederek başlayın. Eğer şirketin insan kaynakları departmanı yoksa o zaman iş yeri sahibinin ya da bölüm şefinin adını ve meslek ünvanını yazabilirsiniz. Ardından şirkette öalıştığınız süreleri belirterek, istifa etme kararınızı açıklayın.

Örnek:

İkinci Bölüm Nasıl Yazılır?

Giriş kısmının hemen ardından yeni bir paragrafla, şirkette edindiğiniz deneyimlerden söz ederek teşekkür sunabilirsiniz. Böyle bir paragraf ileride size referans olacak şirket yetkililerinin gözünde pozitif puan elde etmenizi sağlar. Yine aynı şekilde sizin de şirkete sunduğunuz katkılardan söz ederek dosyanızda pozitif bir bilginin bulunmasını sağlayabilirsiniz.

Örnek:

Kapanışı Nasıl Yapmalısınız?

Mektubunuzun son bölümünde işi bırakacağınız süreye kadar görevinizi sürdüreceğinizi ve yerinize gelecek olan adayı iş konusunda eğiteceğinizi anlatabilirsiniz. Böylece sorumluluk sahibi ve şirketesaygı duyan bir çalışan imajı çizerek ileride size referans olmaları için pozitif bir izlenim bırakabilirsiniz. Ayrıca ayrıldığınız şirkete başarılar dilemeyi ve ileride geri dönmeniz olasılığına karşı irtibatta kalmak istediğinizi belirtmeyi unutmayın.

Örnek:

İstifa Mektubunuza Neleri Dahil Etmelisiniz?

İşinizden istifa ederken bunu kibar ve profesyonelce yapmanız önemlidir. Ancak, uzun bir açıklama eklemenize gerek yoktur. Mektubunuzu veya e-postanızı kısa ve net tutarak gerçeklere odaklanın.

Mektubunuza şunları dahil etmelisiniz:

• İstifa etme niyetiniz: Mektuba bu niyeti bildirerek başlayın.


• Son çalışma gününüz: Şirkette çalışmayı düşündüğünüz son günün tarihini belrtin.


• İşi Bırakana Kadar Yapacaklarınız: Genellikle iki hafta önceden ihbar verilen istifalarda, çalışanlar yerlerine gelecek yeni adayı bilgilendirip eğitirler. Ayrıca kendi görevlerine de devam ederler. Bunları yapacağınızı mektubunuzda belirtin.


• Sorularınız: Aslında sözleşmenizde işi bırakacağınız zaman uygulanması gereken detaylar ve maaşınız konusunda gerekn bilgiler önceden verilmiştir. Ama yine de işinizle ilgili kafanıza takılan önemli bir soru varsa bunu istifa mektubuna ekleyebilirsiniz.


• İmza: Her resmi belgede olduğu gibi istifa mektubunda da mutlaka imza bulunmalıdır. İmzasız bir istifa mektubu geçersiz sayılır.

Bunları Dahil Etmeyin

İstifa mektubu işten ayrılmanıza neden olan durumları analtmak için içinizi döktüğünüz bi döküman değildir. Bu nedenle resmi, kısa ve konuya odaklı yazılmalıdır. İşten ayrılacağınızı bildirmenin dışında eklemeniz gerekenleri yukarıda sıraladık. Şimdi mektubunuza neleri eklememeniz gerekitiğine bakalım:

• İstafınızın nedeni: İşten istifa ederek ayrılmak akla genellikle olumsuz nedenleri getirir. Gerçekte de durum böyledir. Fakat bu nedenleri mektubunuzda sıralamamalısınız. İStifa dilekçesinin amacı bu değildir ve iş yeri ile dostane bir ayrılığa zemin hazırlamak için bu konuya girmemelisiniz.


• Yeni işinizde alacağınız maaş: Yeni bir işte alacağınız yüksek maaş nedeniyle şimdiki işinizden istifa ediyor olsanız bile bu maaşın miktarını dilekçenizde dile getirmemelisiniz. Bu iş etiğine aykırı bir durumdur. Eğer şimdiki iş yerinizin size daha yüksek maaş vererek kalmanızı sağlamasını istiyorsanız, bunu iş verenle yüzyüze görüşmek en iyisidir. Bunun yeri istifa dilekçesi değildir.


• Yeni işinizi övmek: Mektubunuzda yeni başlayacağınız işi övmek ve şimdiki işinizden ayrılmak için sabırsızlandığınızı yazmak son derece yanlış bir ifade olur. Hem dostça ayrılmanıza engeldir, hem de ileride şimdiki işinize geri dönmeniz olasılığını ortadan kaldırır.

Kamu Kurumları İstifa Dilekçesi Örneği

Kamu kurumlarında çalışanlar için de yukarıda verdiğimiz bilgiler geçerlidir. İstifa etmeden önce konuyu yöneticileriyle sözlü olarak paylaşmaları gerekir. Ardından yazacakları istifa dilekçesi ile bunu resmi olarak sunmalıdırlar. Dilekçenin hitap kısmına çalıştıkları kurumun bağlı olduğu bakanlığın ve kurumun adı yazılmalıdır. Detaya girmeden, yalnızca istifa niyeti belirtilerek mektup bitirilebilir.

Örnek:

E-posta İstifa Dilekçesi Örneği

İstifanızı e-posta ile sunmayı düşünüyorsanız genel olarak istifa mektubu ile aynı içeriği yazmanız gerekir. Dijital ortamda kayıt altına alınabilmesi nedeniyle pekçok iş yeri e-posta yoluyla istifa taleplerini kabul etmektedirler. Çalıştığınız kurumun yönergelerine uygunsa siz de istifanızı e-posta ile sunabilirsiniz.

Alternatif olarak istifa mektubunuzu hem e-posta hem de basılı biçimiyle hazırlayın ve ikisini birden şirkete sunun.E-postanızın için net bir konu satırı oluşturun. Örneğin ‘’Görevimden istifa etmem hakkında’ gibi. Yazınıza başlarken adınızı, çalıştığınız departmanı ve meslek ünvanınızı belirtin. Selamlama kısmında yöneticinin adını başına ‘’Sayın’’ hitabıyla birlikte ekleyin.

Ardından istifa niyetinizi açıkça bildiren bir paragraf yazın. Bu paragrafa işe gelmeyi planladığınız son günün tarihini ekleyin. Niyetinizi belirtirken kesinlik içermeyen kelimelerden kaçının. Çünkü bu tür kelimeler kullanmanız sizin kendi içinizde belirsiz olduğunuzu ve işle ilgili pazarlık yapma niyeti taşıdığınızı yansıtabilir.

Son bölümde iş yerinde çalıştığınız sürece keyif aldığınızı ve kendinizi geliştirdiğinizden bahsederek iş verene teşekkür edin. Bunu yapmalısınız. Çünkü ileride sizin için referans olacağınızı aklınızda tutarak elinizden geldiğince pozitif ve kibar olmalısınız. Ayrıca geçişe yardımcı olmaya istekli olduğunuzu, sizin yerinize gelecek adayı bilgilendireceğinizi belirtin.

Örnek:

İstifa Mektubu Yazarken Dikkat Etmeniz Gerekenler

• Elle yazılmamalıdır. A4 kağıdıyla bilgisayar çıktısıalınmalıdır.
• Yazı başlığının boyutu 14, gövde kısmının yazı boyutunun 12 olması gerekir.
• Kolay okunan ve en çok tercih edilen Arial, Times New Roman gibi yazı türleri seçilmelidir.
• Yazının üslubu kibar olmalı, asla kötü ifadeler kullanılmamalıdır.
• Kısa ve net olmalı, istifa nedenleri çok mecbur kalmadıkça belirtilmemelidir.
• Mutlaka tarih ve imza bulunmalıdır.
• İşten olumsuz nedenlerden dolayı ayrılıyorsanız, bu nedenleri yaratan iş arkadaşlarınızı karalayıcı ifadelere kesinlikle yer verilmemelidir.
• Resmi ama pozitif ve kibar bir dil kullanılmalıdır.

Sıkça Sorulan Sorular

İstifa mektubumu postayla gönderebilir miyim?

Gönderebilirsiniz. Genellikle şirket içerisinde, ilgili departmana elden sunulur ama sağlık nedenleriyle işe gidemiyorsanız, mektubunuzu şirket adresine postalayabilirsiniz.

Küçük bir şirkette çalışıyorum. Yine de istifamı mektupla bildirmek zorunda mıyım?

Eğer işe girmeden önce şirketle aranızda yaptığınız sözleşmede bununla ilgili bir talep varsa, istifanızı yazılı olarak bildirmeniz gerekir. Eğer şirketin böyle bir politikası bulunmuyorsa, konuyu iş verenle sözlü olarak görüşebilirsiniz.