Özgeçmişinizi 15 dakikada oluşturun
Uzmanlar tarafından tasarlanmış ücretsiz özgeçmiş şablonları koleksiyonumuz, kalabalıktan sıyrılmanıza ve hayalinizdeki işe bir adım daha yaklaşmanıza yardımcı olacak.
Bu makaleyi okuyarak hem genel olarak ve bazı sektörler için ihtiyacınız olan belgeleri öğrenebilir ve bu belgeleri nasıl olacağınızı keşfedebilirsiniz.
Tüm Sektörler için İşe Girişte İstenen Belgeler ve Hazırlama Yöntemleri
Bir işe giriş aşamasında ihtiyacınız olabilecek tüm belgeler ve nereden temin edeceğiniz aşağıda maddeler halinde verilmiştir. Aşağıda belirtilen evraklar, işveren ve ilgili kurumlar tarafından kayıt altında tutulacak ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesinde kullanılacaktır.
Ayrıca, bu belgeler hem özgeçmişinizde hem de iş mülakatında verdiğiniz bilgileri kanıtlar nitelikte olacaktır ve bu nedenle daha en başında özenli ve doğru bir özgeçmiş kullanmak oldukça önemlidir. Özgeçmişinizi şimdi en uygun şekilde hazırlamak için özgeçmiş hazırlama aracımızı kullanabilirsiniz.
1. Nüfus cüzdanı (T.C. kimlik kartı) fotokopisi
T.C. Kimlik kartınızın önlü ve arkalı olmak üzere fotokopisi işe giriş ve sigorta işlemlerinin başlatılabilmesi için gereklidir. Hatta bazı şirketler tarafından, kimliğiniz aslı da görülmek istenebilir.
2. İkametgâh belgesi
Yerleşik olarak yaşadığınız yasal adresi belirten ikametgah belgesi yeni bir işe başlarken gerekli olan belgelerden biridir. İkametgah belgesi e-devlet üzerinden kolayca temin edilebilmektedir. E-devlet üzerinden kolayca elde edilebilen diğer belgeler gibi dijital ortamda işverene sunulabilir veya yazdırılarak fiziki olarak verilebilir.
3. Adli sicil kaydı (sabıka kaydı)
Şirketlerin insan kaynakları politikaları ve güvenlik nedeniyle adli sicil kaydı belgesi de işe giriş işlemleri için gerekmektedir. İşverenler, çalıştıracakları kişinin geçmişte bir suç kaydının olup olmadığını, özellikle de göreve uygunluğunu etkileyebilecek nitelikte bir suç işleyip işlemediğini görmek ister. E-devlet üzerinden kolayca alınabilmektedir.
4. Diploma veya mezuniyet belgesi
Eğitim durumunuzu kanıtlayacak olan diplomanız veya mezuniyet belgeniz işe giriş sırasında istenecektir. Mezuniyet belgesi e-devlet üzerinden alınabilir. Özellikle kamu kurumlarına giriş işlemleri yapılırken onaylı belge talebi olabilir.
5. Askerlik durum belgesi (Erkek adaylar için)
Erkek adaylar için askerlik hizmetinin yapıldığını, tecilli olduğunu veya kişinin askerlikten muaf olunduğunu gösteren belgedir. E-Devlet üzerinden temin edilebilir.
6. Sağlık raporu
İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereğince çalışanın işe giriş sağlık raporu alması zorunludur. Aile hekimi, iş yeri hekimi veya şirketin anlaşmalı olduğu sağlık kurumları tarafından sağlık taraması yapılmasının ardından verilir. Fiziksel, psikolojik ve görme muayeneleri yapıldıktan sonra sağlık raporları alınabilir. Ayrıca özellikle ulaştırma veya güvenlik alanında hizmet veren ilgili kurumlarda işe başlarken uyuşturucu testleri sonuçları da sağlık raporunda istenebilir.
7. Vesikalık fotoğraf
Resmi belgelerde, personel dosyasında ve kimlik kartlarında kullanılmak üzere vesikalık fotoğraflar gerekmektedir. Fotoğraflar birden fazla alanda kullanılabileceğinden kaç adet istendiğine dikkat edilmedi ve son zamanlarda çekilmiş güncel bir fotoğraf verilmelidir.
8. SGK tescil ve hizmet dökümü
E-Devlet üzerinden alınan bu döküm, daha önceki iş yerlerindeki çalışma durumunu ve süresini gösterir. İşverenin sigorta başlangıç tarihini belirlemesi için önemlidir.
9. Banka hesap bilgisi (IBAN)
Maaş ödemelerinin yapılabilmesi için talep edilir. Genellikle kurumun veya şirketin halihazırda anlaşmalı olarak kullandığı banka üzerinden açılan hesap numarası gereklidir.
10. Aile durum bildirimi formu
Gelir vergisi dilimi ve çocuk yardımı gibi sosyal haklar açısından aile durumu bildirimi formu da genelde yeni bir işe başlarken gereklidir.
11. Engellilik durum belgesi (varsa)
Engelli çalışan statüsünden faydalanmak isteyen adaylar, resmi belgelerle bu durumu belgelendirmelidir.
12. Ehliyet, yabancı dil belgesi veya mesleki sertifikalar (pozisyona bağlı olarak)
Pozisyona bağlı olarak işveren, sürücü belgesi, yabancı dil yeterlilik belgesi (TOEFL, YDS vb.) ya da mesleki sertifikaları isteyebilir. Bu aşamada özgeçmişinizde ve iş görüşmesinde sağlamış olduğunuz bilgilerin doğru ve kesinliği oldukça önemlidir. Sahip olduğunuz tüm yetkinlik ve yeterlilik belgeleri, yeni işvereniniz ile paylaşabilirsiniz.
Sektörlere Göre İstenen Ek Belgeler
Yeni bir işe girerken genel olarak toplanması gereken evrakların yanında her bir sektöre özel olarak edinilmesi gereken evraklar da olabilir. Aşağıda bazı yaygın sektörlerde gerekli görülen belgeler hakkında bilgi verimiştir.
I. Kamu Sektöründe İstenen Belgeler
- KPSS sonuç belgesi: Kamu Personeli Seçme Sınavı'ndan alınan puanı gösterir belgedir.
- Güvenlik soruşturması formu: Adayın sabıka kaydı, istihbarat geçmişi ve güvenlik açısından değerlendirilmesini sağlayan belgedir.
- Mal bildirimi beyannamesi: Kişinin sahip olduğu mal varlığını beyan ettiği belgedir; şeffaflık ve denetim amacıyla kamu kurumları tarafından istenmektedir.
- Yemin belgesi: Kamu görevlisinin görevini tarafsız ve hukuka uygun şekilde yürüteceğine dair ettiği yemini içerir.
II. Banka / Finans Sektöründe İstenen Belgeler
- Kredi notu / finansal durum belgesi: Adayın mali geçmişini ve borç risk durumunu gösteren finansal değerlendirme belgesidir.
- Referans mektupları: Önceki işverenlerden alınan, adayın iş ahlakı ve yetkinlikleri hakkında bilgi veren yazılı belgelerdir.
- Sicil kayıt formları: Adayın önceki bankacılık faaliyetleri, disiplin geçmişi ve resmi sicil durumu hakkında bilgi sağlar.
III. Eğitim Sektöründe İstenen Belgeler
- Formasyon belgesi: Öğretmenlik yapabilmek için gerekli olan eğitim bilimleri ve öğretmenlik formasyon eğitiminin alındığını gösteren belgedir.
- Pedagojik yeterlilik belgesi: Adayın eğitim-öğretim becerilerinin yeterli olduğunu kanıtlayan resmi belgedir.
- Çocuklara karşı işlenmiş suç kaydı belgesi: Adayın çocuklara yönelik herhangi bir suçtan sabıkasının olmadığını gösteren özel sabıka kaydı belgesidir.
IV. Sağlık Sektöründe İstenen Belgeler
- Uzmanlık sertifikası: Belirli bir alanda tıp veya sağlık uzmanlığı kazanıldığını gösteren resmî belgedir.
- Diploma denklik belgesi: Yurt dışından alınan diplomaların Türkiye’de geçerli olduğunu gösteren YÖK veya Sağlık Bakanlığı onaylı belgedir.
- İşyeri hekimliği / sağlık çalışanı lisansı: Sağlık sektöründe çalışabilmek için gerekli olan resmî çalışma izni ve yetkinlik belgesidir.
Yeni Bir İş İçin Gerekli Belgeleri Sunarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
a. Dijital Belgelerin Sunulması
E-devlet veya diğer resmi kurumlardan temin edilen dijital belgeleri sunarken, belgeleri PDF formatında indirip sunabilirsiniz. Bazı kurumlar tarafından dijital olarak alınan evraklar üzerinde e-imza bulunmasını talep edilebileceğinden buna özellikle dikkat edilmelidir.
b. Başvuru Formu ve Sunulan Belgelerin Yedeklenmesi
Özellikle dijital olan belgelerin genel olarak kayıt altında tutulması kaybolma durumunda ulaşılabilir olması için faydalı olacaktır. Ayrıca, fiziki olarak sunduğunuz, zaman aşımı problemi olmayan ilgili belgelerin birer fotokopisi, gelecekte kullanılmak üzere adaylar tarafından saklanabilir.
c. Belgelerin Zamanında Teslim Edilmesi
İşe giriş aşamasında hazırladığınız belgelerin işverene zamanında teslim edilmesi gerekmektedir. Bu şekilde, işe alım süreci gerekli sürede tamamlanacak ve işe başlama zamanında herhangi bir gecikme yaşanmacayaktır.
d. Referanslar
İşe alım sırasında işveren tarafından referans kontrolü de yapılabilir. Bu yüzden ilgili referanslarınızı istenen adet kadar olmak üzere hazırda bulundurmanız süreci kolaylaştıracaktır. Referans mektuplarının nasıl hazırlanması gerektiği hakkında bilgi olmak için Tavsiye Mektupları isimli makalemizi inceleyebilirsiniz.
Sonuç
Yeni bir işe başlama aşamasında, hem genel olarak hakkınızdaki bilgileri hem de yeterlilikleri sunan bazı evrakları ilgili kuruma sunmanız gerekmektedir. Bu belgeler işe giriş için yerine getirilmesi gereken yasal gereklillikler için kullanılır. Aynı zamanda, genel olarak kurumda bulunan personel dosyalarında da bu belgelerden bazılarının asılları ve kopyaları bulundurulabilir. Belgelerin pek çoğu dijital ortamdan elde edildiğinden işlemler çok uzun sürmese de planlı hareket etmek belge toplama aşamasında önemli olacaktır.
Gerekli evraklar, eksiksiz ve zamanında teslim edildiğinde işe başlama süreci hızlanacak ve hakkınızda olumlu bir ilk izlenim oluşmasına yardımcı olacaktır.
