İlgi Mektubu Yazarken Dikkat Edilmesi Gereken 10 Kural

Bu makalede ilgi mektubu yazarken dikkat edilmesi gerekenler hakkında detaylı bilgi sahibi olabilir, hemen ilgi mektubunuzu hazırlamaya başlayabilirsiniz.

1. Hedef Kurumu Tanıyın

İlgi mektubu yazarken dikkat edilmesi gereken ilk şey, mektubun ulaşacağı hedef kurumu tanımaktır. Başvuru yapacağınız yerin özel bir kurum mu yoksa akademik bir kurum mu olduğuna göre farklı dil ve detaylandırma tercihleri yapmanız önemli olacaktır.

Eğer başvuru yapacağınız yer;

• Akademik bir kurumsa: Detaylı, hedef ve motivasyon odaklı bir anlatım tercih edebilirsiniz.
• Özel bir şirketse: Profesyonel ve doğrudan bir dil kullanabilirsiniz.
  ‍

Özel olarak hazırlanmış bir ilgi mektubunun yanında, başvuru yapacağınız kurum ve pozisyona göre özel olarak hazırlayacağınız özgeçmiş de işe alınma ihtimalinizi arttıracaktır.

2. Dikkat Çekici ve Amaç Odaklı, İyi Bir Girişle Başlayın

Hazırlamakta olduğunuz ilgi mektubunun en önemli kısımlarından biri giriş kısmıdır. Giriş paragrafı, okuyucunun ilgisini çeken ve neden yazdığınızı açıkça belirten kısa bir bölüm olmalıdır. Bu bölümde;

• Amacınızı doğrudan belirtin.
• Kısa ve net olun; uzun cümlelerden kaçının.
• Girişte kendinizi tanıtmaya değil, niyetinizi açıklamaya odaklanın.
  ‍

Örneğin

“LEPA Holding bünyesinde açılan Dijital Pazarlama Uzmanı pozisyonu için başvuruda bulunmak istiyorum. Pazarlama alanında 3 yıllık deneyimim ve dijital kampanyalardaki başarılarım, bu pozisyona olan ilgimi daha da artırdı.” şeklinde yapacağınız bir giriş, oldukça uygun, dikkat çekici ve profesyonel olacaktır.

3. Pozisyonu Neden İstediğinizi Açıklayın

Giriş kısmından hemen sonra gelen bölümde, pozisyona ve programa neden ilgi duyduğunuzu, kişisel sebeplerinizi de belirterek yazın. Mektubun bu bölümünü size özel kişiselleştirerek hazırlamanız, sizi diğer adaylardan ayıracak olan özelliktir. Özgeçmişinizde de kariyer hedefinizi ve ilgi alanlarınızı net bir şekilde belirtmeniz şansınızı artıracaktır. Hedeflerinizi güçlü bir şekilde anlatarak işverenin dikkatini nasıl çekeceğinizi hemen keşfetmek için ilgili makalemizi okuyabilirsiniz!

Bu bölümde;

• Şirketin/projenin hangi yönü sizi etkiledi?
• Hangi değerleri benimsiyorsunuz?
• Uzun vadeli hedeflerinizle nasıl örtüşüyor?
  ‍

gibi sorulara kısa ancak detaylı cevaplar vererek hedeflerinizi daha güçlü ve etkili bir şekilde ifade edin.

Örneğin

“Bu pozisyon ilgimi çektiği için başvuruyorum.” gibi bir cümle yazmak yerine, “Firmanızın sürdürülebilirlik odaklı yaklaşımı ve dijital dönüşüm projeleri, benim çevre bilinciyle yürüttüğüm çalışmalarla örtüşüyor. Bu nedenle, ekipte yer almak benim için önemli bir değer taşıyor.” gibi detaylı ve özenli bir yaklaşımla yazılan hedefler, işveren veya insan kaynakları yetkilisinin dikkatini çeker. Ayrıca, kurum hakkında araştırma yapmış olduğunuz ve işi gerçekten istedğiniz izlenimini bırakır.

4. Kendinizi Etkili Şekilde Tanıtın

İlgi mektubunun temel amacı, başvurduğunuz kuruma kendinizi doğru bir şekilde tanıtmanızdır. Bunun için, profesyonel hayattaki yolunuzu açık ve net bir şekilde ifade edin. Ancak, bu bölümde özellikle dikkat edilmesi gereken nokta; mektubun özgeçmişinizle aynı olmamasıdır. Özgeçmişinizde bulunan bilgi ve tecrübeleri bir bağlam içinde ifade etmeniz ve somut detaylarla açıklamanız uygun olacaktır.

İlgi mektubu yazarken;

• Hangi projelerde yer aldınız?
• Nasıl katkı sağladınız?
• Hangi becerilerle fark yarattınız?
  ‍

gibi detayları belirtebilir, pozisyona uygun olduğunuzu işverene gösterebilirsiniz.

Örneğin

"Güneş Reklamcılık firmasında yürüttüğüm dijital reklam kampanyası, hedef kitle etkileşiminde %40 artış sağladı. Bu deneyim, veri analizi ve stratejik içerik üretimi becerilerimi geliştirmeme yardımcı oldu." gibi net ve somut bir çıktı sunmak oldukça etkili ve dikkat çekici olacaktır.

5. Somut Örnekler ve Başarılar Sunun

İlgi mektubu yazarken dikkat edilmesi gerekenler arasında başarı ve tecrübelerinizin somut bir şekilde sunulması da bulunmaktadır. İyi bir ilgi mektubu yazarken, özgeçmişinizde vurguladığınız başarıları, örneklere, somut çıktılara ve sayısal verilere dayanarak yazmalısınız.

Örneğin

“Lisans bitirme projem kapsamında geliştirdiğim mobil uygulama, 3 ay içinde 5.000 kullanıcıya ulaştı ve okulun inovasyon ödülünü kazandı.”

Bu tür detaylar, hem özgüveninizi hem de gerçek katkılarınızı gösterir.

6. Kısa, Etkili ve Akıcı Paragraflar Kullanın

İlgi mektubu genel olarak 1 sayfadan daha uzun olmamalıdır. Bu sayfanın içinde 3-5 kısa paragraf yer almalıdır:

• Giriş
• Pozisyonu isteme sebepleriniz
• Kendinizi tanıtma
• Kapanış ve teşekkür
  ‍

7. Mektubu Başvuruya Uygun Şekilde Özelleştirin

Aynı ilgi mektubunu farklı ilanlara göndermek en yaygın hatalardandır. Her başvuru için mektubunuzu yeniden yazın veya mutlaka düzenleyin. Bunun için;

• Pozisyon ismini ve şirketi doğru yazdığınızdan emin olun.
• O ilana uygun kişisel becerilerinizi vurgulayın. İlgili becerilerinizin altını çizmek için iş ilanında kullanılan anahtar kelimeleri kullanabilirsiniz.
• İlgili projelerden örnekler verin.
  ‍

8. Resmi ve Profesyonel Bir Dil Kullanın

Uygun bir ilgi mektubu hazırlarken resmi olmayan ifadelerden, fazla samimiyetten ve abartılı övgülerden her zaman için kaçının. Ciddi, kendinden emin, profesyonel ve alçakgönüllü bir dil tercih edilmelidir.

Örneğin

"Çok çalışkanım, herkes benimle çalışmak ister" yerine "Proje yönetimi ve zamanlama konularındaki disiplinim, çok paydaşlı ekiplerle başarılı sonuçlar elde etmemi sağladı.” gibi bir cümle yazmak daha profesyonel ve iyi görünecektir.

Bunun yanında mektubun daha en başında kullanacağınız hitap şekilleri de oldukça önemlidir. Kime hitaben yazdığınızı biliyorsanız direkt olarak o kişiye yönelik, bilmiyorsanız yetkili kişilere yönelik olarak mektubunuzu hazırlayabilirsiniz. Eğer mektupta kullanılan hitap şekilleri hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak isterseniz profesyonel hitaplar ile ilgili makalemizi hemen okuyabilirsiniz.

9. Dil Bilgisi ve Yazım Hatalarına Dikkat Edin

İçerik ne kadar etkileyici olursa olsun, imla ve dilbilgisi hatalarının olması iyi bir ilgi mektubu sunmanızın önünde büyük bir engeldir. Bunun için mutlaka başvuru yapmadan önce detaylı bir şekilde kontrol edin, mümkünse bir başkasına da okutun. Özellikle kısaltmalara ve noktalama işaretlerine dikkat edin ve gereksiz tekrarlardan ve anlatım bozukluğuna neden olan sözcük kullanımlarından kaçının. Mektubu hazırladıktan bir süre sonra tekrar kontrol etmek, hataları daha kolay bir şekilde farketmenize yardımcı olacaktır.

10. Güçlü Bir Kapanışla Bitirin

Mektubunuzun sonunda, okuyucuyu aksiyon almaya teşvik eden bir dil kullanın. Teşekkür edin, iletişime açık olduğunuzu belirtin ve net bir kapanış yapın.

Örneğin

“İlgimi çeken bu pozisyon için değerlendirilmeyi çok isterim. Sunduğum deneyimlerin, ekibinize katkı sağlayacağına inanıyorum. Geri dönüşünüzü sabırsızlıkla bekliyorum.”

Ardından standart bir selam ve imza ekleyin:

Sonuç

İlgi mektubu, yalnız başvurunuzu tamamlamak için hazırlanması zorunlu olan bir metin değil, kendinizi samimi ve profesyonel bir biçimde ilgili kişiye ifade etmenizin bir yoludur. Bu mektup, özgeçmişinizde kaybolan size özel bilgi ve özellikleri, motivasyonunuzu ve hedeflerinizi daha görünür kılacaktır. Bu nedenle her bir kelimesi özenle seçilmeli, başvuru yapılan kurum ve pozisyonun doğasına uygun şekilde biçimlendirilmelidir.

Yukarıda sunulan 10 maddeyi uygulayarak iyi bir ilgi mektubu yazabilir, tüm dikkatleri üzerinize çekebilirsiniz.