Nasıl İstifa Edilir: Adım Adım Bir Rehber

Bu makaleyi okuyarak adım adım istifa nasıl edilir, nasıl istifa dilekçesi hazırlanır ve istifa ederken ve sonrasında nelere dikkat etmeniz gerekir öğrenebilirsiniz!

1. Adım: İstifa Etmeye Hazırlık Aşaması

İstifa etmek her ne kadar iş yaşamının doğal bir parçası olsa da, çoğu çalışan için kolay olmayan bir durumdur. Doğru yönetilmesi gereken bir süreç olan istifa etme süreci, kişinin iş yaşamının devamında mutlaka bir etkiye sahip olacaktır.

Yasal olarak doğru adımlarım atılması istifa sürecinde oldukça önemlidir. Bu aşamada atılacak yanlış bir adım veya bir eksiklik, ilerde bazı yasal sıkıntılarla baş başa kalmanıza neden olabilir.

İstifa süreci yalnızca yasal olarak değil aynı zamanda çalışanın psikolojik olarak da etkilenebileceği bir süreçtir. Bu yüzden süreç doğru yönetilmeli, gerektiğinde destek almaktan kaçınılmamalıdır.

İstifa etme sürecinin başlamasından önce, geçilmesi gereken bir kaç aşama bulunmaktadır. Bunlar, çözüm bulmaya çalışma, istifa nedenini bulma ve üzerinde düşünme ne son olarak istifa etmeye karar verme aşamalarıdır.

Aşama 1: Çözüm veya Alternatif Bulmaya Çalışma

Eğer iş yerinde mutlu değilseniz, rahatsızlıklarınız varsa, yaptığınız iş veya iş arkadaşlarınız ile ilgili sorunlar yaşıyorsanız ve bu aklınıza istifa fikrini getiriyorsa, ilk olarak sakin kalarak durumu gözden geçirmenizi öneririz.

Eğer istifa isteğiniz yalnız kişisel mutsuzluk veya tatminsizlik gibi durumlarsa öncelikle bu sorunları çözümlemeye çalışabilirsiniz. Bunun için yöneticileriniz veya iş arkadaşlarınızla konuşabilir, istek veya rahatsızlıklarınızı dile getirebilirsiniz.

Problemlerinizin çözümsüz olduğunu düşünüyorsanız, departman değiştirme, çalışma saatlerinizde ayarlama yapma gibi alternatifler arayabilirsiniz.

Aşama 2: Nedeni Bulma

İstifa etme isteğinin tek nedeni, iş yerinde mutsuz olmak değildir tabi ki. Yeni bir iş teklifi almış olmak, kariyer yönünüzü değiştirmek, kişisel sebepler gibi farklı nedenlerle istifa etmek isteyebilirsiniz. Burada en önemli olan şey, istifa nedeninizin net olarak belli olmasıdır.

Bu şekilde, belirlediğiniz neden üzerine detaylıca kafa yorabilir ve nedeninizin geçerli olup olmadığına karar verebilirsiniz. Böylece ani bir karar vermemiş olursunuz.

Aşama 3: Karar Verme

İstifa etme nedeniniz karşınıza çıkan çok daha iyi bir fırsat olsa bile halihazırda çalıştığınız iş yerinden istifa etmek ciddi bir karardır.

Geçici olabilecek sıkıntılar nedeniyle istifa etmek, sizin için yıpratıcı olacağı gibi iş dünyası için de profesyonel bir yaklaşım olmayacaktır. Bu yüzden istifa kararı kesinlikle detaylıca düşünüldükten sonra alınması gereken bir karardır.

2. Adım: İstifa Etmek

İstifa etmeye kesin bir şekilde karar verdiyseniz ilk olarak yapmanız gereken şey, çalıştığınız şirketin dinamiklerine göre insan kaynakları departmanına veya direkt olarak yöneticinize kararınızı sözlü olarak veya e posta ile bildirmektir. İstifa etmeden önce konu hakkında gerekli kişiler ile iletişim kurarak işten ayrılma isteğinizden haberdar etmek, her zaman hakkınızda olumlu bir izlenim bırakacak bir adımdır.

İstifa etme düşüncenizi oldukça profesyonel bir şekilde yetkili birime sunmalısınız. Bu aşamada kullanacağınız dil çok önemlidir. İstifa etme düşüncenizi aktarırken nedenlerinizden bahsedebilirsiniz ancak bu zorunlu değildir.

Eğer karşı taraf talep ederse, firma hakkındaki görüş ve önerilerinizi yapıcı eleştiriler şeklinde yetkililerle paylaşabilirsiniz.

Sözlü olarak veya e posta ile isteğinizi belirttikten sonra resmi olarak istifa işleminizi başlatmak için istifa dilekçesi hazırlamaya başlayabilirsiniz.

İstifa Dilekçesi Nedir?

İstifa dilekçesi, çalıştığınız pozisyondan ayrılmak istediğinizi belirten resmi bir belgedir ve istifa sürecinizi başlatır. Hazırlamış olduğunuz istifa dilekçesi, işten ayrılma aşamasının belki de en önemli noktalarından biridir. Çünkü yazacağınız istifa dilekçesi, iş yaşamınıza profesyonel yaklaşımınızı ve yöneticinizle iletişiminiz yansıtacaktır. Makalenin devamında istifa dilekçesi nasıl yazılır ayrıntılı bir biçimde anlatılmıştır.

İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır?

İstifa dilekçesi, kesinlikle resmi bir dil kullanılması gereken bir belgedir. Gereksiz uzun olmasından kaçınılmalı ve net ifadeler kullanılmalıdır.

İstifa dilekçesine kesinlikle işe başladığınız ve ayrılmak istediğiniz tarihler yazılmalıdır. Bu tarih, aynı zamanda istifa dilekçesinin geçerli olacağı zamanı gösterecektir.

İstifa dilekçesinde kısaca çalışma arkadaşlarına, yöneticinize veya genel olarak firmanıza teşekkür etmeniz, sürecinizi oldukça profesyonel ve olumlu bir şekilde başlatmanızı sağlayacaktır.

İstifa dilekçesinde istifa etme nedeninizi belirtebilirsiniz ancak bu zorunlu değildir. Eğer istifa nedeninizi belirtecekseniz, fazla detaya girmeden ve kısaca yazmanız yeterli olacaktır.

İstifa ettikten sonra, firmanızda oluşacak gereksinimlere bağlı olarak geçiş sürecinde yardımcı olacağınızı belirtmeniz, sizin konuya ne kadar profesyonel bir bakış açısı ile baktığınız gösterir. Bu süreçte ve ileride onlardan desteğinizi esirgemeyeceğinizi söylemek hakkınızda iyi bir izlenim bırakacaktır.

İstifa dilekçesi, kuruluşun yapısına göre insan kaynakları departmanına veya direkt olarak yöneticiye sunulabilir.

İstifa Dilekçesi Örneği

Aşağıdaki istifa dilekçesi örneği tüm kurallara hazırlanmış bir dilekçedir. Örneği inceleyerek bir istifa dilekçesi nasıl yazılır öğrenebilir, ilgili yönergeleri takip ederek kendi istifa dilekçenizi kolayca hazırlabilirsiniz.

3. Adım: İstifa Dilekçesini Sunduktan Sonra

Firmanın yapısındaki bu yeni duruma alışması ve gerekli eylemleri yerine getirmesine süre vermek amacıyla, çalışan, istifa mektubunu işten ayrılmadan belirli bir süre öncesinde vermekle yükümlüdür. Bu süre, ihbar süresi olarak bilinmektedir.

İhbar süresi, hem işverinin hem de çalışanın istifa etme sürecinde uyması gereken bir yükümlülüktür. Bu yükümlülüğe uyulmaması halinde işveren çalışandan ihbar tazminatı ödemesini isteyebilir. Aynı şekilde tüm işten ayrılma süreçlerinde, ihbar süresine uyulmaması halinde çalışanın da işveren firmadan ihbar tazminatı isteme hakkı bulunmaktadır. İhbar süresi ile ilgili daha detaylı bilgi sahibi olmak için TÜRMOB'un hazırlamış olduğu belgeye göz atabilirsiniz.

İstifa eden kişi işten ayrılma sürecini kendisi başlattığından kıdem tazminatı alamaz. Ancak bu durumun bazı istisnanları bulunmaktadır.

Örneğin; çalışan bu iş yerinden ayrılmadan önce çalışma hayatının 3600 iş gününü doldurmuş olması halinde kıdem tazminatı almaya hak kazanabilir. Bu 3600 günü ayrıldığı firmada çalışmış olma zorunluluğu bulunmamaktadır.

Ayrıca evlilik nedeniyle işten ayrılmak isteyen kadın çalışanlara İş Kanunu tarafından evliliklerinin ilk 1 yılında istifa etme hakkı tanımaktadır. Evlilik nedeniyle istifa ettiğini resmi olarak bildiren kadın çalışanlar kıdem tazminatı alarak işten ayrılabilir.

4. Adım: İşten Ayrılma Süreci

Resmi olarak ve ihbar süresini gözeterek işten istifa etme sürecinde hem iş yerinin hem de çalışanın, İş Kanunu'nun belirlediği bazı hakları vardır.

a. İş Arama İzni

İşten ayrılacağınız kesinleştiğinde günde iki saat olmak üzere vaktinizin bir kısmını yeni bir iş aramak ve iş görüşmeleri yapmak için kullanabilirsiniz. Bu, çalışana İş Kanunu'nun vermiş olduğu resmi bir haktır ve işveren buna karşı gelemez.  Yeni bir iş arama sürecinde, iş görüşmelerinde nasıl davranmanız gerektiği ile ilgili makalemize göz atabilirsiniz!

b. Görev Değişimi

İşten ayrılırken üzerinde çalıştığınız işlerin ve sorumluluklarınızın diğer iş arkadaşlarınız tarafından devralınması gerekmektedir. Söz konusu sürece olumlu ve uyumlu bir şekilde yaklaşmak çalışanın profesyonel hayata bakış açısını yansıtacaktır.

c. Görüşme

Ayrılırken işvereni ve insan kaynakları, işten ayrılma sebeplerini daha iyi anlamak için görüşmeler yapmak isteyebilir. Bu görüşmeler sırasında görüşlerinizi varsa problemlerinizi profesyonel bir dil kullanarak anlatabilir, yapıcı eleştiri ve önerilerde bulunabilirsiniz.

d. İşten Çıkış

İşten çıkarken, ayrıldığınız iş yerinde bulunan iş arkadaşlarınız ve yöneticilerinizle aranızdaki ilişkiyi iyi tutmak gelecekteki iş network'ünüz için önemli olabilir.

Sonuç

İstifa etmek, iş hayatının bir parçası olan normal bir süreçtir. Bu süreç iyi yönetildiğince oldukça sorunsuz atlatılabilir. İstifa etme süreci, ilgili makamlara istifa dilekçesi sunulmasıyla başlatılır. İstifa dilekçesi sunulduktan sonra gerekli ihbar süresi beklenir ve ardından işten ayrılma gerçekleşir.