Aramıza Hoşgeldin Mailine Cevap Vermek: Adım Adım Bir Rehber

Bu makalede, aramıza hoşgeldin mailine nasıl cevap vereceğizi öğrenecek ve örnek bir cevap metnini göreceksiniz. Hadi, okumaya devam edin!

Aramıza Hoşgeldin Mailine Cevap Nasıl Yazılır

İşe başladığınız gün gönderilen hoş geldin mailleri, sizin değerli hissetmenizi sağlayacak ve ortama daha hızlı alışmanıza yardımcı olacaktır. Bu mailler ile şirket yapısı ve misyonu aktarılır, yöneticiler tanıtılır, ekibe yeni katılan elemanın ilk gün yapması gerekenler anlatılır ve motivasyon sağlamaya çalışılır.

Siz de bu maile kurumsal hayata uygun bir şekilde cevap vererek, yeni iş arkadaşlarınıza iletişime ne kadar açık ve birlikte çalışma konusunda ne kadar heyecanlı olduğunuzu belirtebilirsiniz.

Haydi bir aramıza hoşgeldin mailine cevap yazarken izleminiz gereken adımları tek tek inceleyelim!

Adım 1: Kurumsal bir e-posta atarken her zaman ilk olarak yapılması gereken uygun bir hitap şekli kullanmaktır. Eğer size gelen mail genel olarak şirketin ismi ile atılmışsa cevaben tüm ekibe yazabilirsiniz. Bunun için "Herkese/Hepinize Merhaba" gibi kalıplar kullanabilirsiniz. Eğer e-posta herkes adına tek bir kişi tarafından yazılmışsa mailde, özellikle o kişiye cevap olacak şekilde bir hitap kullanmalısınız. Ancak mailiniz yine herkesi kapsayacak şekilde olmalıdır.

Örneğin

Merhaba Kamil Bey,

Veya;

Herkese Merhaba,

Kıymetli WokSan Ekibi,

gibi...

Eğer işle ilgi yazışmalarınızda kullanacağınız hitap şekilleri hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak istiyorsanız, konu ile ilgili makalemize göz atabilirsiniz.

Adım 2: Bu maili, size gönderilmiş olan hoş geldin mailine cevap olarak hazırladığınızı unutmamalı ve nazik bir şekilde teşekkür etmelisiniz. Bu yüzden "teşekkür ederim" veya "teşekkürler" gibi ifadelerin mailinizde bulunduğundan emin olun. Size gönderilmiş bu nazik maile minnettar olduğunuzu belli etmekte hiçbir sakınca yoktur.

Adım 3: Daha önce de belirtildiği gibi, bu e-posta sizin iş görüşmesi sonrasında çoğu iş arkadaşlarınızla kuracağınız ilk iletişim olduğundan, onlarla çalışacağınız için mutlu olduğunuzu belirtmeniz, kibar bir davranış olacaktır.  

Adım 4: Tüm bunların yanı sıra yeni işinizde azimle çalışacağınızı ve elinizden gelenin en iyisini yapacağınızı belirtmek de hakkınızda iyi bir izlenim bırakacaktır.

Adım 5: Son olarak, her mailin sonunda olduğu gibi, karşı tarafa "saygı" sunarak yapacağınız bir kapanış, profesyonel olduğunuzu ve uygun bir dil kullandığınızı gösterir.

Aramıza Hoşgeldin Mailine Cevap Örneği

Yukarıda tek tek üzerinde durulan püf noktaları kullanılarak oldukça etkili bir cevap maili hazırlanabilir. Şimdi tüm bunları göz önünde bulundurarak ve her bir kelimesine gereken özeni göstererek bir cevap e-postası hazırlayalım.

Yukarıdaki örnek, detaylı olarak anlatılmış olan bütün kurallara uyularak hazırlanmıştır. Şimdi siz de benzer şekilde uygun ve kurumsal bir cevap maili hazırlabilir ve yeni iş yerinizde dikkatleri üzerinize çekebilirsiniz.

Aramıza Hoşgeldin Mailine Cevap Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Kurumsal dünyanın iletişim türü olan mail, yeni işiniz ile ilgili ne kadar heyecanlı ve mutlu olduğunuzu anlatmanın en net, en etkili, en kısa ve en hızlı yoludur. Yeni işinize başladığınızda gelen bu hoş geldiniz mailine vereceğiniz cevap ve bütün ekibe "Merhaba" deme şekliniz ise sizin hakkınızdaki ilk izlenimleri oluşturacaktır. Böyle bir başlangıç size de motivasyon sağlayacak ve bundan sonra yeni işinizde görev alacağınız ekip çalışmaları için atacağınız adımları kolaylaştıracaktır.

İşe başlamanızı kutlamak ve şirketin genel bir tanıtımını yapmak amacıyla gönderilen hoş geldin mailine cevap yazarken dikkat etmeniz gereken birkaç püf noktası vardır.

Bu püf noktaları, mailinizi hazırlarken kullanacağınız dil, tarz, üslup ve mailinizde olmazsa olmaz ifadeler gibi bilgiler vererek olabilecek en uygun cevabı hazırlamanızda sizi yönlendirecektir.

1. Samimi bir dil kullanılmalı

İşe başladığınız gün gönderilen hoş geldin mailleri, sizin değerli hissetmenizi sağlamak ve ortama daha hızlı alışmanıza yardımcı olmak içindir. Sizin de çalışma arkadaşlarınıza göndereceğiniz ilk mailinizde samimi ve sıcak bir dil kullanmanız, yeni arkadaşlarınızın, kendinizi onlaraya yakın hissettiğinizi düşünmelerini ve hakkınızda iyi bir izlenime sahip olmalarını sağlayacaktır.  

2. Cevap profesyonel bir yaklaşımla hazırlanmalı

İş hayatında başarılı olmanın en önemli kuralı profesyonelliği asla elden bırakmamaktır.  Sıcak ve samimi bir dil kullanmak önemlidir ancak hiçbir zaman kurumsal bir e-posta yazdığınızı unutmamalısınız. Kurumsal bir e-posta yazarken hep resmi bir dil kullanılmalıdır. Resmiyetten uzak ve çok günlük bir dil kullanılarak hazırlanan mail, profesyonel olmadığınız izlenimi verebilir!

3. Teşekkür kısmı mutlaka bulunmalı

Yeni katıldığın ekibin bir parçası olmaktan mutlu olduğunu belirtmek için teşekkür etmek her zaman olumlu bir etki bırakacaktır. Ayrıca teşekkür etmek alçakgönüllü bir çalışan olduğunun bir göstergesi de olacaktır.

4. İş birliğine açık olunduğu aktarılmalı

Kurumsal hayatın en önemli gereksinimlerinden biri iş birliğidir. Yapılan işin birlikte ve özenli bir şekilde yapılması hem çalışanların işini kolaylaştıracak hem de aradaki bağları güçlendirecektir. Bu yüzden yeni iş yerinizde iş birliği yapmaya ve sorumluk almaya istekli olduğunuzu ilk mailden belirtmek hakkınızda iyi düşünülmesini sağlayacaktır.

5. Kısa ve net yazılmalı

Kurumsal metinlerin hemen hepsinin ortak özelliği, kısa ve net olmasıdır. E-posta, etkili olduğu kadar hızlı bir iletişim türü olduğundan kullanılmaktadır ve iş hayatında hiç kimse uzun, laf kalabalığı yapılmış maillerle zaman kabetmek istemez. Yazacağınız cevap maili kısa ve net olmalı, vermek istediğiniz mesajları abartmadan ve uzun cümleler kullanmadan anlatmalıdır.

6. En kısa sürede cevaplanmalı

Size gelen bir maile, kısa süre içerisinde cevaplayarak teşekkür etmeniz, konu hakkında gerçekten samimi ve heyecanlı olduğunuzu gösteren bir detay olabilir.

Sonuç

Yeni bir işe başladığınızda aldığınız aramıza hoşgeldin mailine cevap verme şekliniz, yeni şirketinizde hakkınızda ilk izlenimleri oluşturacaktır. İlk olarak pozitif bir izlenim bırakmak için özenli bir cevap maili hazırlamalısınız. Bu mailde samimi ancak profesyonel bir dil kullanmalısınız. Yeni iş arkadaşlarınıza bu nazik adımları için teşekkür etmeli, yeni işiniz hakkında ne kadar heyecanlı olduğunuzu ve elizden geleni yapacağınızı belirtmelisiniz.

Samimi, saygılı ve profesyonel bir cevap maili göndermek, yeni işinizde çalışma arkadaşlarınızla iş birliği yapma isteğinizin ilk kanıtı olacaktır.