Stajyer Başvurusu İçin Ön Yazı

Özellikle staj yapmayı çok istediğiniz bir kuruluşun dikkatini çekebilmek için, hazırladığınız yazı profesyonel ve kusursuz olmalıdır.

CV’nizi sunmadan önce hazırlayacağınız ön yazı ile kendinizi doğru ifade edebilmeniz ve staja kabul edilmeniz için yazınızı özenle hazırlayın. Unutmayın ki staj, iş deneyiminiz için atacağınız ilk profesyonel adımdır ve stajınız süresince göstereceğiniz performans meslek yaşamınızı etkileyebilir.

Ülkemizde staj yapmak isteyen birçok öğrenci ve mezun olduğunu biliyoruz. CV ve ön yazı hazırlama konusunda işe nereden başlayacağını bilmeyen stajyerler bilgi arayışı içinde olabilirler. Bu konuda internette yayınlanmış birçok bilgi var. Bunlara başvurabilir, araştırma yapabilir, arkadaşlarınızın deneyimlerinden yararlanabilir ve kendiniz için iyi bir ön yazı oluşturabilirsiniz. Biz de staj için ön yazı nedir sorusunu sizin için bu rehberimizde yanıtlıyoruz.

Çoğu öğrenci ya da yeni mezun staj ön yazısı hazırlama konusunda kafa karışıklığı içinde bulunuyor. Bunu ortadan kaldırmak için sitemizdeki bilgilendirici yazıları okuyabilir ve örneklere göz atabilirsiniz. Şimdi bir stajyer ön yazı örneği ile konuyu açalım.

Sıfırdan Bir Stajyer Kapak Mektubu Nasıl Yapılır?

Cover Letter ya da bizdeki adıyla kapak mektubu, bir CV’nin sunulmasından önce hazırlanan yazıdır. Bu mektup ayrıca ‘’Özgeçmiş kapak yazısı’’, ‘’Kapak Sayfası’’ ya da ‘’Özgeçmiş Önyazısı’’ olarak da adlandırılır. CV’ye girilen bilgilerin dışında, bir pozisyona neden baş vurduğumuzu ve neden uygun olduğumuzu anlatan kısa bir yazıdır. Staj için başvuru yapacağınızda CV’nize kapak mektubu eklemeniz daha etkili olacaktır. Çünkü işe alım uzmanları buna önem vermektedir.

Bir kapak mektubu hazırlarken biçimine dikkat edilmesi gerekir. Bunun için şöyle bir düzen izlemeniz gerekir:

• Adınız, soyadınız, iletişim bilgileriniz, tarih
• CV’yi göndereceğiniz şirket yetkilisinin adı ve soyadı
• CV’yi göndereceğiniz şirketin adresi
• Açıklamalar kısmı
• İmzanız, adınız ve soyadınız

Yazınızı bu düzene göre hazırladıktan sonra CV’nizi de ekleyerek staj yapmak istediğiniz kurumlara gönderebilirsiniz. Kapak mektubunu yazarken açık ve net olmayı, yazıyı kısa tutmayı unutmayın. Özellikle bir iş verenin bu tür yazıları okumak için birkaç saniye ayırdığını düşünecek olursak, çok daha ekonomik ve etkili bir metin hazırlamak gerektiğini görebiliriz.

Başlık Önemlidir

Tek sayfaya sığdıracağınız ön yazınız için sayfa düzeni ve yazının formatı önemlidir. Öncelikle sayfanın sol üst köşesine kendi kişisel ve iletişim bilgilerinizi yazdıktan sonra, sağ tarafa ise

CV’nizi göndereceğiniz şirketin adı, adresi yazılmalıdır. Olası bir staj görüşmesine çağrılmanız söz konusu olduğunda sizi burada verdiğiniz iletişim bilgilerinizden arayacaklarından, bu alanı hatasız yazmalısınız. Bunların ardından hitap kısmına geçebilir ve ‘’Sayın Yetkili’’ gibi bir giriş yaparak yazınıza başlayabilirsiniz.

Böylelikle ön yazınızın başlık kısmını tamamlamış olursunuz. Eğer mektubunuzu göndereceğiniz kişinin adını biliyorsanız, başlık kısmında ismen hitabetmeniz iyi olur. Ön yazı yalnızca sizin kendinizi tanıttığınız ve staja kabul edilmenize yarayan bir belge olmaktan çok, nezaketinizle o kurumdaki yetkili kişiyi de onurlandırdığınız bir belgedir. Bu nedenle başlık kısmındahi hitaplarda ‘’Sayın, Değerli’’ gibi kelimeler kullanmalısınız.

Ayrıca ön yazınıza eklediğiniz diğer dokümanları da başlık kısmında belirtmeli ve yazının hangi konuyla ilgili olduğunu açıklamalısınız. Böylesi daha profesyonel olacaktır.

Başlık kısmı için örnek:

Giriş ve İlk Paragraf

Ön yazınızın başlığını tamamladıktan sonra giriş paragrafı yazmalısınız. İlk paragraf genellikle bu ön yazıyı neden yazdığınızı anlattığınız bilgileri içermelidir. Örneğin staj ilanına nasıl ulaştığınızı ve o şirkette staj yapmaya nasıl karar verdiğinizden söz edebilirsiniz. İlgi duyduğunuz ve başvurmayı düşündüğünüz pozisyonu belirtebilirsiniz. İlk paragrafı, gelişme paragrafından daha kısa tutmalısınız.

• Giriş paragrafını birkaç cümlede tamamlayın.
• Staj ilanına nerede rastladığınızdan söz edin.
• Staj yapmayı düşündüğünüz pozisyondan söz edin.
• O pozisyon için neden uygun olduğunuzu anlatın.

Giriş ve İlk Paragraf İçin Örnekler

Doğru Örnek

‘’Stajyer yazılım geliştirici ilanınızı Kariyer.net sitesinde gördüm. Eğitiminin son yılında olan bir yazılım geliştirme öğrencisi olarak şirketinize duyduğum hayranlık ve saygı ile stajımı sizin kurumunuzda yapmaya karar verdim. Böylelikle şirketinizin derin deneyimlerinden yararlanırken, aynı zamanda size faydalı olabileceğimi düşünüyorum. Yaz stajımı şirketinizde tamamlamam için ekteki CV’min dikkate alınarak değerlendirilmesini rica ediyorum.’’

Böyle bir giriş paragrafı, ön yazınızı okuyan insan kaynakları uzmanının üzerinde sizinle ilgili olumlu bir etki bırakacak ve CV’nizi inceleme isteği uyandıracaktır. Çünkü konuyu uzatmadan, iyi bir dille kendinizden ve hedeflerinizden söz ettiniz. Ayrıca net ve kararlı oldunuz. Böylelikle kendine güvenen bir stajyer imajı çizdiniz ve hanenize artı puanları eklediniz.

İlk paragrafı çok uzun tutmak, kişisel bilgilerinizden çok detaylı söz etmek ya da işle ilgili olmayan detaylara girmek ise ne yazık ki iş veren üzerinde negatif izlenim bırakacaktır. Hatta ön yazınızı okuduktan sonra CV’nize bakmak istemeyecektir. Dolayısıyla ilk paragraf çok önemli.

Yanlış Örnek

‘’Dokuz Eylül Üniversitesi, Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliğinden mezun olmuş, evli ve bir çocuk babası bir yazılım geliştiriciyim. İş yaşamına atılmadan önce staj yapmam gerekti ve şirketinizde benim için uygun bir stajyer pozisyonu olduğunu öğrendim. Size bu nedenle yazıyorum. Başvurumu değerlendirmenizi rica ediyorum.’’

Bu yanlış örnekte staj adayı, hiç gerek olmamasına karşın medeni bilgilerine yer vermiş ve dili kullanırken de çok özenli davranmamıştır. Diğer stajyer adaylarından daha iyi bir eğitime ve özelliklere sahip olsa bile, ön yazıda kullandığı bu giriş paragrafı nedeniyle işe alım uzmanları tarafından başvurusu reddedilme tehlikesi taşımaktadır.

Bu Rol İçin Neden Mükemmel Bir Stajyer Olduğunuzu Detaylandırın

Başlık ve giriş paragrafını yazdıktan sonra gelişme paragrafına geçebilirsiniz. Bu bölümde kendinizden ve kariyer hedeflerinizden söz ederek, o stajyer pozisyonu için neden mükemmel bir aday olduğunuzu detaylandırabilirsiniz. Fakat özelliklerinizden söz ederken gerçekçi olmalısınız. Stajı elde edebilmek için pekçok adayın düştüğü hataya düşerek, gerçekte sahip olmadığınız niteliklerinizi varmış gibi yazdığınız takdirde, bu durum kısa sürede ortaya çıkacak ve stajınızdaki başarınızı etkileyecektir.

Sahip olduğunuz yeteneklerin başvurduğunuz stajyer pozisyonu ile bağlantısından söz ederek bunu kanıtlarla destekleyebilirsiniz. Burada dikkat etmeniz gereken başka bir konu da, ön yazınıza özgeçmişinizi de ekleyeceğinizdir. Yani özgeçmişinizde verdiğiniz bilgilerle ön yazıda sunduklarınız birbiriyle tutarlı olmalı ama ön yazınız, özgeçmişinizin aynısı olmamalıdır. Daha yaratıcı ve çarpıcı bir dil kullanabilirsiniz.

Örnek:

Doğru Örnek

‘’İlanınıza istinaden başvuru yaptığım bu stajyerlik pozisyonunda belirtilen HTML/CSS/JS ve ASP.NET MVC/MSSQL ile PHP/MySQL konularında bilgi sahibi olmanın yanı sıra Java ve Wicket çatısıyla MYSQL veritabı kullanarak Akademik Sosyal Ağ Sitesi yapabiliyorum. Ayrıca tıpkı ilanda belirtildiği gibi web siteleri tasarlamak ve hazırlamak konusunda da deneyime sahibim. Bu nedenle hem firmanızdaki değerli çalışanların engin bilgilerinden yararlanarak kendimi geliştirirken, hem de firmanıza katkı sağlayabileceğimden eminim.

Yazılıma duyduğum ilgi ve sevgi sayesinde eğitim yaşamımda başarıyı yakaladım. Bunu çalışma yaşamına taşımak için atacağım ilk adım olan stajımı, şirketinizde yapmayı seçmiş olmaın nedeni yukarıda sözünü ettiğim özelliklere sahip olmaın yanı sıra, firmanızın ufkumu genişleterek bana katacağı tecrübelerdir.’’

Yukarıdaki bir gelişme paragrafıyla hem ne istediğini bilen hem de staj yapacağı kuruma neler katabileceğini bilen, kendinden emin bir ifade yaratmış ve dolayısıyla da iş vereni etkilemiş olursunuz.

Şunlara Dikkat Edin

• Sizde olduğuna inanmadığınız mesleki özelliklerinizden söz etmeyin
• Abartılı olmayın
• Az kelimeyle çok şey anlatın
• Yeteneklerinizle başvurduğunuz pozisyon arasında bağlantı kurun
• Özgeçmişinizin aynısını yazmayın. Daha yaratıcı olun.

Bir Eylem Çağrısı İle Bitirin

Eylem çağrısı, en basit tanımı ile, belirli bir amaca ulaşmak için karşı tarafı davet eden mesaj demektir. Eyleme çağrı mesajları etkileyici ve kısadır. Bu mesajlar reklam amaçlı olabileceği gibi, ön yazılarda da kullanılabilir ve yazının etkisini arttırır. Bu nedenle ön yazınızı bitirirken yazacağınız son cümlelerde eylem çağrısı yapabilir, o pozisyona kabul edilmek için iş vereni etkileyebilirsiniz.

Eyleme çağrı yaparken staja kabul edilmeniz için yapabileceklerinizi önerebilirsiniz. Örneğin:

• Staj yaptığım süre içerisinde şirketinize faydalı olabileceğime inanıyorum.
• Stajım süresince tıpkı okulumda olduğu gibi başarılı olacağıma ve şirketinize değer katabileceğime inanıyorum.
• Daha detaylı bilgiye ihtiyacınız olduğu takdirde sizinle karşılıklı görüşmek isterim.
• En kısa sürede sizden olumlu bir yanıt almayı umudediyorum.

Bu cümleler, karşı tarafı harekete geçirmeye ve sisinle işbirliği yapmaya teşvik edecek etkili cümlelerdir. Çünkü her iş veren karşısında kendisinden emin ve attığı adımları bilen çalışanlar görmek ister. Bu durum stajyerler için de böyledir.

Sonuç

Mektubunuzun sonuna geldiğinizde yine düzgün birkaç cümle ile kapanışı yapmalısınız. Burada amacınız, yazmış olduğunuz mektubu kapatırken nazik ve etkili olmaktır. Kendinizden, neden o şirkette staj yapmak istediğinizden, o pozisyona için neden en uygun adayın siz olduğunuzdan ve eylem çağrısından sonra, mektubunuzu ne için gönderdiğinizi belirterek bitirebilirsiniz.

Örnek:

Stajyer Özgeçmişinizi Oluşturun ve Şansınızı Artırın!

Özgeçmiş, bir işi ya da stajı elde etmeniz için çok etkilidir. CV’nizin başlangıç kısmına yazacağınız kısa ama etkili bir özgeçmiş yazısı ile insan kaynakları uzmanlarını etkileyerek diğer adayları geride bırakabilir ve dilediğiniz işi elde edebilirsiniz. Eğer mükemmel ya da kusursuz bir özgeçmiş hazırlamak istiyorsanız bazı kurallara dikkat etmeniz gerekir.

Stajyerlik şansınızı artırmak için blogumuzda yayınladığımız stajyer ön yazı örnekleri ve diğer bilgilerden yararlanabilirsiniz. Özellikle özgeçmiş konusunda deneyimsizseniz ve işe nereden başlayacağınızdan emin değilseniz sitemize göz atın. Kariyer yaşamınız boyunca size faydalı olacak bilgilerle dolu sitemizde özgeçmiş örneklerine ek olarak detaylı bilgileri de bulacaksınız.

Konuyla ilgili daha detaylı bilgi edinmek için aşağıdaki linklere tıklayarak sitemizi ziyaret edebilir ve siz de kendinize hem mükemmel bir CV hazırlayabilir hem de kusursuz bir özgeçmiş ve ön yazı yazabilirsiniz.

• https://cvhazirlama.cool/
• https://cvhazirlama.cool/ozgecmis-sablonlari/
• https://cvhazirlama.cool/kariyer-blogu/
• https://cvhazirlama.cool/stajyer-cv/
• https://cvhazirlama.cool/stajyer-bir-avukat-cv/

Sıkça Sorulan Sorular

El yazım çok düzgün. Etkileyici olması açısından ön yazıyı el yazısı ile yazabilir miyim?

Bu gerçekten de harika fikir. Fakat yine de günümüz teknoloji çağı ve pekçok dokümanın yazılımlar ile taranarak elenebildiğini de göz önünde bulundurarak buna karar verin. Üstelik el yazısını okumak iş verenlere daha zor gelebilir.

Staj başvurusu için ön yazı yazmak şart mıdır?

Şart değildir. Ama başvurunuz üzerinde önemli bir pozitif etkisi olacaktır.