Saymanlar İçin Öz Geçmiş Örnekleri

Saymanlar, şirketin finansal bilgilerini düzenlemek ve korumakla görevli kişilerdir. Bütçelerden vergilerin hazırlanmasına, yükümlülüklerden bilançolara kadar her şeyin doğru bir şekilde rapor edilmesi ve daha sonra bunların, karar almalarına yardımcı olmak üzere şirket sahiplerine ve yöneticilere gönderilmesi gerekir.

Bu şablon için Ortalama Puan

Burada soru şudur: Bu iş için doğru kişiler kimler olabilir?

Cevap, sizsiniz; Bu iş için doğru saymanı uzaklarda aramaya gerek yok. Peki, bunu potansiyel işvereninize nasıl gösterebilirsiniz?

İstihdam alanındaki rekabet yoğun olsa da, becerileriniz ve iyi yazılmış bir ön yazı diğer sayman adaylarının önüne geçmenizi sağlayabilir.

Saymanlar için uygun öz geçmiş örneklerimizin yardımıyla, öz geçmişinizin parlamasını sağlayabilir, rekabette öne geçebilir ve sayman olarak işe alınmayı garanti edebilirsiniz.

İçindekiler

Öz Geçmişinizi Nasıl Yapılandırmalısınız

Saymanlar

Bir sayman, mali kayıtları güncel tutmak, rapor vermek, finans sektöründe olup bitenleri takip etmek ve şirketteki yöneticileriyle iletişime geçmekle yükümlüdür. Bunların yanı sıra düzgün bir şekilde çalışabilmesi için çeşitli becerilere sahip olması gerekir.

Teknik raporlama programlarını bilmek, finans alanında bilgili olmak ve kişiler arası iletişim bir saymanın sahip olması gereken becerilerden bazılarıdır.

Etkili bir sayman öz geçmiş örneğinin nasıl yazılması gerektiğine geçmeden önce öz geçmişinizi güçlü ve net bir şekilde yapılandırmanızın ve biçimlendirmenizin çok önemli olduğunu vurgulamalıyız.

Bir öz geçmiş örneği, birden çok bölümden oluşur; bu yazıda bu bölümlerin her birini ayrıntılı olarak inceleyeceğiz.

Güçlü bir sayman öz geçmiş şablonunda aşağıdaki bölümler yer almalıdır:

  • İletişim bilgileri
  • Profesyonel özet veya öz geçmiş hedefi
  • İlgili iş deneyimleri
  • Beceriler
  • Sertifikalar
  • Eğitim

Daha fazla sayman öz geçmiş şablonu görmek ve iş başvurusu yaparken kullanabileceğiniz örnek sayman öz geçmişini incelemek için internet sitemizi ziyaret edebilirsiniz.

Bir Sayman Olarak Hazırladığınız Öz Geçmişin Formatı Nasıl Olmalı?

Rekabet çok yoğun olduğu için öz geçmişinizin diğer adayların öz geçmişlerinin de bulunduğu havuzda öne çıkması şarttır.

Sizin başvurduğunuz pozisyona başka pek çok adayın da başvuracağı kesindir. Öz geçmişinizin öne çıkması ve işe alım uzmanının dikkatini çekebilmesi için etkili bir format seçmeniz gerekir.

Ters kronolojik format, yaygın olarak kullanılan ve kabul gören popüler öz geçmiş formatlarından biridir. Bu formatta öz geçmişinizdeki bölümleri ters kronolojik sıralama kullanarak biçimlendirmeniz gerekir. Örneğin iş tanımları en eskiden en yeniye doğru sıralanır.

Bu format sayesinde öz geçmişiniz anlaşılabilir ve okunması kolay bir şekilde düzenlenmiş olacak. Böylece işe alım uzmanları öz geçmişinizi okurken zorlanmayacak.

Şirketlere çok sayıda öz geçmiş ulaşır. Bu nedenle işe alım süreçlerinde gelen başvuruları  tarayan ve filtreleyen programlar kullanırlar. Aday Takip Sistemi (ATS) olarak bilinen bu program, öz geçmiş yığınından en iyi öz geçmişleri seçmeye yardımcı olan bir araçtır.

Uygun bir öz geçmiş formatında hem günlük dildeki hem de finans sektöründeki anahtar kelimeler bir arada yer almalıdır. Bu, öz geçmişin daha iyi bir hale gelmesini sağlar. Böylece öz geçmiş ATS (Aday Takip Sistemi) tarayıcıları tarafından seçilebilir.

En iyi sonuçları elde etmek için sayman öz geçmişi örneğini ters kronolojik sırada hazırlayın. Ayrıca hem günlük dilin hem de sektörel jargonun dengeli bir şekilde öz geçmişinizde kendine yer bulduğundan emin olun.

Sağlam Bir Öz Geçmiş Hedefi veya Öz Geçmiş Özeti Yazın

Öz geçmişinizi yazarken es geçmemeniz gereken önemli faktörlerden biri, iş başvurunuzun işe alım uzmanının dikkatini çekmesini nasıl sağlayacağınızdır. Öncelikle işe alım uzmanlarının her bir öz geçmişin tamamını okumadığını varsaymanız daha iyi olur.

İşe alım uzmanları, genellikle yalnızca ATS (Aday Takip Sistemi) tarayıcıları tarafından seçilen öz geçmişleri incelerler. İş başvurusunda bulunan adayların iş tanımı ve beceri bölümlerini nadiren eksiksiz bir şekilde okurlar.

Bu nedenle, öz geçmişinize olan ilgilerini artırmanın ve muhasebeyle ilgili becerilerinizi okumalarını sağlamanın yollarından biri, öz geçmişinize profesyonel bir özet veya öz geçmiş hedefi eklemenizdir.

Profesyonel özet, adayın, deneyimli bir sayman pozisyonu için neden uygun olduğunu kısaca açıklamasını sağlar. Birkaç cümlede, bir sayman olarak işinizle ilgili en iyi becerilerinizden  ve geçmişte işinizde elde ettiğiniz başarılardan bahsedebilmelisiniz. Kurduğunuz her cümlenin, başvurduğunuz şirkete nasıl fayda sağlayabileceğinizi anlatması gerektiğini unutmayın.

Öte yandan, öz geçmiş hedefi, başlangıç seviyesindeki bir muhasebecinin, bir profesyonel olarak değerini göstermesi için daha iyi bir seçenektir. Bir saymanın öz geçmiş hedefi de yine birkaç cümle uzunluğunda olmalıdır. Bu kısa paragrafta en iyi becerilerinizden ve kariyer hedefinizden bahsetmelisiniz.

Başvurduğunuz şirket için neden uygun bir aday olduğunuzu açıklamalısınız. Becerilerinizi, işverene fayda sağlamak ve çalışırken bir yandan gelişme kaydetmek için nasıl kullanacağınızı anlatmalısınız.

Deneyim seviyenize göre, profesyonel özet ve öz geçmiş hedefi arasında seçim yapmalısınız. Daha ayrıntılı bir sayman öz geçmişi örneği ve diğer öz geçmiş örnekleri için bu sayfayı ziyaret edebilirsiniz.

Bir Sayman Olarak Elde Ettiğiniz Deneyimleri Nasıl Tarif Etmelisiniz?

Artık öz geçmişinizin profesyonel özet bölümünü nasıl hazırlamanız gerektiğini biliyorsunuz. Sıra öz geçmişin önemli bölümlerinden biri olan iş deneyimlerine odaklanmaya geldi.

Becerilerinizden ve kariyer hedefinizden istediğiniz kadar bahsedin, öz geçmişinizde etkili ve güçlü bir iş tanımı bölümü yoksa onların hiçbir önemi kalmayacaktır.

Geçmişteki iş deneyimlerinizin yer alacağı bu bölüm, işe alım uzmanına, şirket için ne kadar faydalı olabileceğinizi gösterir. Bu amaçla geçmişteki uygun iş deneyimlerinizden ayrıntılı olarak bahsetmelisiniz.

İş deneyimlerinizden bahsederken madde imlerini kullanmanızı tavsiye ederiz. Böylece elde ettiğiniz önemli başarıları ve üstlendiğiniz sorumlulukları kısa ve öz bir şekilde anlatabilirsiniz.

Unutmamanız gereken bir başka ipucu da gündelik kelimeler ile sektörel jargon arasında bir denge kurulması gerektiğidir. Böylece öz geçmişinizi okuyan kişinin sorumluluklarınızın ne olduğu hakkında kafası karışmayacaktır.

İş tanımlarını daha iyi bir hale getirmenin bir başka yolu da başarılardan bahsedilirken sayısal veriler eklenmesidir.

Aşağıda etkili ve zayıf iki öz geçmiş örneğini bulabilirsiniz.

İş Tanımı Örnekleri

İşte güçlü bir iş tanımı örneği:

DENEYİM

Sayman

Yılmazlar Finans

06/2015 – 11/2018

Kadıköy, İstanbul

  • Bir finansal danışmanlık girişimi için muhasebeyle ilgili tüm görevleri yerine getirdi. Çalışanların bordrosu, aylık mali tablolar, vergiler, alacaklı hesaplar ve ödeme hesapları ile ilgilendi.
  • Verimliliği artırmak ve işe giren çıkan kişi sayısını azaltmak için performans değerlendirmeleri oluşturdu ve bunları takip etti.
  • Süreci düzene sokarak ve fiyatları araştırarak şirketlerin tedarik faturalarını %10 oranında azalttı.
  • QuickBook girişlerini eksiksiz bir şekilde gerçekleştirdi, banka mutabakatlarını ve aylık gelir tablolarını yürüttü.

Bu iş tanımının tam istendiği gibi olduğunu görüyoruz. Gündelik kelimeler ile sektörel terimler arasındaki denge yerinde, tüm maddeler anlaşılabilir bir şekilde yazılmış. Bunun yanı sıra aday üstlendiği sorumlulukları net bir şekilde belirtmiş ve sayısal verileri kullanarak daha fazla ayrıntı vermiş.

Bu iş tanımı, hem aday hem de adayın öz geçmişi için değer yaratacaktır!

Aşağıdaysa etkisiz, zayıf bir öz geçmiş örneğini görebilirsiniz:

DENEYİM

Sayman Yardımcısı

Yılmazlar Finans

06/2015 – 11/2018

Kadıköy, İstanbul

  • Bir girişimin muhasebe işlerini yürüttü.
  • Veri girişi için QuickBooks programını kullandı.
  • Fiyatları araştırarak şirketin tedarik faturalarını azalttı.
  • Müşteri faturalarını analiz etti.

Fazla söze gerek yok. Sizin de gördüğünüz gibi bu iş tanımı oldukça yetersiz. Yalnızca adayın üstlendiği sorumluluklardan bahsediliyor ve işe alım uzmanının dikkatini çekebilecek başarılar veya ayrıntılar es geçiliyor.

Bir Sayman Ne Gibi Becerilere Sahip Olmalı? 

Muhasebe, çok çeşitli beceriler ve bilgi birikimi gerektiren bir iş koludur. Başarılı bir sayman, elektronik tablolar ve muhasebe yazılımları da dahil olmak üzere temel matematik ve bilgisayar becerilerine sahip olmalıdır.

Artık iş tanımınızı nasıl yazmanız gerektiğini biliyorsunuz. Formatının nasıl olması hakkında da bilgi sahibisiniz. Artık öz geçmişin bir başka önemli bölümüne odaklanmanın zamanı geldi: Beceriler bölümü.

Öz geçmişinize, yalnızca başvuracağınız iş ilanına uygun olan becerileri eklemeniz gerektiğini unutmayın. İşe alım uzmanı, gereğinden uzun bir beceri listesini okumayacaktır.  Bu yüzden yalnızca temel özellikleri ve becerileri dahil etmeniz daha iyi olacaktır.

Bu bölümde teknik becerilerinizin yanı sıra kişiler arası becerilerinize de yer vermelisiniz. Bu, çok yönlü bir aday olduğunuzu ve başvurduğunuz pozisyona uygun olduğunuzu gösterecektir. Öz geçmişinize iş ilanında aranan özelliklere uygun becerilerinizi eklemeye çalışın.

Bir sayman olarak hazırlayacağınız öz geçmişe ekleyebileceğiniz yaygın teknik ve kişiler arası becerilerden bazıları şunlardır:

  • Xero
  • Quickbooks
  • MS Office
  • Alacak hesapları
  • Borç hesapları
  • Bordro muhasebesi
  • Faturalandırma
  • Vergilerin hesaplanması
  • Bilançolar
  • Eleştirel düşünme
  • İletişim
  • Zaman Yönetimi
  • Ekip çalışması
  • Güvenilirlik
  • Detaycılık
  • Dürüstlük

Bir Öz Geçmişteki Eğitim Bölümüne Neleri Dahil Etmeliyiz?

İş deneyimi ve beceri bölümleri, başarılı bir sayman öz geçmişinin ayrılmaz parçalarıdır. Peki, ya diğer bölümler?

Öz geçmişinizde eğitim bölümünün olması hiç şüphesiz işe alım uzmanının başvurunuza ve adaylığınıza olan ilgisini artıracaktır.

Bu bölümde akademik geçmişinize ilişkin içgörüler sunarsınız. Böylece öz geçmişinizi  okuyan kişi ne tür bir eğitim ve bilgi birikimine sahip olduğunuz hakkında bir fikir edinmiş olur.

Eğitim bölümü, potansiyel işvereninize değerli bir aday olduğunuzu göstermek için bir şanstır. Bu, özellikle çok fazla iş deneyimi olmayan başlangıç seviyesindeki muhasebeciler için geçerlidir.

İşte önemli bir ipucu; Bu bölümü olabildiğince kısa tutun. Eğitiminizle ilgili önemli bilgilerin tümünü madde imleri kullanarak listeleyin. Ayrıca not ortalamanız 3,7 veya üzeri ise öz geçmişinizde bu bilgiye yer verin. 3.7’den daha düşükse öz geçmişinizde belirtmenize gerek yok.

Öz geçmişinizin eğitim bölümünde aşağıdaki bilgilere yer verebilirsiniz:

  • Okul Adı ve Konumu
  • Kaç yıl sürdüğü
  • Mezuniyet Dereceniz
  • Aldığınız Dersler
  • Ders Dışı Kulüpler ve Aktiviteler

Bir Sayman, Öz Geçmişine Sertifikalarını Nasıl Eklemeli?

Öz geçmişinizin en önemli bölümlerini nasıl oluşturacağınızı artık biliyorsunuz. Peki, şimdi sırada ne olmalı? Öz geçmişinizi nasıl daha iyi ve daha etkili bir hale getirebilirsiniz?

Sertifikalarınızı göstermek kesinlikle işinize yarar!

Muhasebe alanındaki niteliklerinizi beceriler, eğitim ve iş tanımı bölümleri aracılığıyla göstermenin yanı sıra, öz geçmişinize, bu alandaki sertifikalarınızı da eklemelisiniz.

Mecburi olmasa da öz geçmişinize sertifikalarınızı eklemeniz başvurunuzun etkinliğini artıracaktır.

Tıpkı bir üniversite diploması gibi sertifikalar da bilgi birikiminizin kanıtıdır. Sertifikalar, finans sektörü ve muhasebe ile çok yakından ilişkili olabilir.

İşte bir sayman olarak öz geçmişinize dahil edebileceğiniz en iyi sertifikalardan birkaçı:

  • Sertifikalı Borçlu Hesaplar Sorumlusu
  • Muhasebeci Sertifikası
  • Sertifikalı Dış Kaynak Uzmanı: Finans ve Muhasebe
  • Onaylı Yönetim Muhasebecisi

İletişim Bilgilerinizi Eklemeyi Unutmayın

Öz geçmişinize iletişim bilgilerinizi eklemeniz şarttır; ne de olsa başvuru yapmanızın sebebi de ulaşılabilir olmak. Bu bölümde yer verdiğiniz tüm bilgilerin doğru olması çok önemlidir.

Adınızı, e-posta adresinizi ve iş telefonunuzu ekledikten sonra, öz geçmişinizi daha da cazip getirmek için göz önünde bulundurmanız gereken birkaç şey vardır.

İşte önemli bir ipucu: Profesyonel görünen bir e-posta adresi kullanmalısınız. Öz geçmişinize komik kelimeler veya alakasız numaralar içeren bir e-posta adresi eklemeyin. E-posta adresiniz, öz geçmişinizin resmi havasına uygun olmalıdır. Ayrıca rekabette sizi bir adım öne taşıyacağını düşünüyorsanız LinkedIn profilinizin adresini de ekleyebilirsiniz.

Ayrıca iletişim bilgileri bölümünün altında profesyonel özetinizin veya öz geçmiş hedefinizin yer aldığından emin olun. Böylece öz geçmişinizi okuyan kişinin dikkatini anında çekecek ve başvurunuza ilgi duyulmasını sağlamış olacaksınız.

Önemli Noktalar

Saymanlar İçin Öz Geçmiş Örnekleri

Bir sayman olarak etkili bir öz geçmiş oluşturmak için dikkate almanız gereken noktalar şunlardır:

  • Öz geçmişinizi özellikle başvurduğunuz iş için uygun olacak şekilde tasarlayın. Öz geçmişinizin içeriğinde yer alan kelimelerin, ilandaki beklentilerle eşleşmesine özen gösterin.
  • Profesyonel özetinizde veya öz geçmiş hedefinizde niteliklerinizden, işle ilgili becerilerinizden ve kariyer hedefinizden kısa ve öz bir şekilde bahsetmelisiniz.
  • Geçmişteki iş deneyimlerinizde elde ettiğiniz önemli başarılara değinerek değerli bir aday olduğunuzu gösterin. Mümkünse bu bölümde, sayısal verilerden de destek almanızı şiddetle tavsiye ederiz.
  • İş deneyimlerinizi ters kronolojik format kullanarak sıralayın.
  • Becerilerinizi ve deneyimlerinizi işe uygun olacak şekilde sunun.
  • Öz geçmişinizin etkinliğini artırmak için sertifikalardan yararlanın.
  • Öz geçmişinize eğitim bölümünü ekleyin. Bu bölümde işle ilgili olabilecek derslerinize ve not ortalamanıza (3,7 veya üzeriyse) yer verin. Kulüp üyelikleri gibi ders dışı aktivitelerinizi madde imleri kullanarak listeleyin.

Sık Sorulan Sorular

Defter tutma işi öz geçmişte nasıl açıklanabilir?

İşe alım uzmanı, şirketin nasıl bir çalışan aradığını halihazırda biliyor olacaktır. Bu nedenle bir saymanın sorumluluklarını tanımlamanıza gerek yoktur.

Öz geçmişinize değer katmak için muhasebe alanındaki becerilerinizi, başarılarınızı ve ilgili iş deneyimlerinizi olabildiğince net bir şekilde ifade etmeye çalışın.

Bir saymanın sorumlulukları nelerdir?

Bir saymanın sorumluluklarından bazıları şunlardır:

  • Gelir ve gider kalemleri gibi işlemlerin kaydedilmesi ve çeşitli hesaplara gönderilmesi.
  • Ödemelerin işleme alınması.
  • Gündelik bankacılık işlerinin yürütülmesi.
  • Çeşitli finansal raporların oluşturulması.
  • Raporların banka ekstreleri gibi üçüncü taraf kayıtlarla karşılaştırılması.

Sayman olmak için üniversite diploması şart mıdır?

Bazı şirketler, işe aldıkları muhasebecilerde üniversite diplomasına sahip olma şartı aramaz ancak çoğu işveren üniversiteye giden adayları tercih eder. En azından adayın, muhasebe veya ilgili bir alanda üniversite dersleri alıp almadığına bakılır.

Dediğimiz gibi bazı şirketler için lise diploması yeterli olabilir.

Saymanlar, muhasebe alanında diploma da alabilir. Böylece, denetim, kamu muhasebesi, maliyet muhasebesi, en iyi pratikler, maliyet kontrolü becerileri ve diğer muhasebe becerileri dahil olmak üzere defter tutmanın ötesine geçen beceriler edinebilirler.

Saymanlar ne kadar kazanır?

2021 yılı itibariyle defter tutma, muhasebe ve denetim işleriyle ilgilenen çalışanların kazandığı aylık ortalama ücret 4250 TL’dir. En yüksek rakam ise 7000 TL civarındadır. Bu nedenle bu pozisyonlara başvuran kişi sayısı oldukça fazladır.

Nasıl sertifikalı bir muhasebeci olunur?

Sertifikalı bir muhasebeci olabilmek için adayın bazı sınavlardan geçmesi gerekir. Amerikan Profesyonel Muhasebeciler Enstitüsü (AIPB), Ulusal Sertifikalı Kamu Muhasebecileri Derneği (NACPB) ve Ulusal Muhasebeciler Birliği (NBA) dünyada bu tür sınavları uygulayan kuruluşlar arasında yer almaktadır.

Yukarıda bahsettiğimiz sertifikalar bu kurumlardan alınabilir. Bir sayman olarak kişiselleştirilmiş bir öz geçmiş oluşturmak isterseniz internet sitemizdeki öz geçmiş oluşturma aracını kullanabilirsiniz.