Proje Yöneticisi CV örneği | Profesyonel Bir CV Hazırlayın

Biz de bu yazımızda sizlere, kaliteli ve kendinize uygun bir proje yöneticisi CV’si hazırlama konusunda mümkün olduğunca yol göstereceğiz.

Üstelik bu yazımızda spesifik bir alanda çalışan proje yöneticilerinden ziyade tüm proje yöneticilerine hitap etmeye çalışacağız.

O halde, ilk olarak bir öz geçmiş örneğini inceleyerek başlayalım. Aşağıdaki CV örneğimizde “Proje yönetimi” ve “iç denetçilik” alanlarında oldukça tecrübeli olan bir proje yöneticisine değindik.

Türkiye’deki Proje Yöneticisi Maaşları

CV örneğimizi, kısaca, yukarıda inceledik. Bu tür bir öz geçmişi nasıl hazırlayacağımıza geçmeden önce, gelin proje yöneticileri hakkında birtakım verilere göz atalım.

Türkiye’de proje yönetimi sektöründe, pek çok kamu kuruluşu (İŞKUR) ya da özel sektörde çalışma imkanınız mevcuttur. Bunun haricinde, pek çok farklı bölümden mezun, iş sahalarında tecrübe edintikten sonra proje yöneticileri olabilmektedirler.

Ancak yine de, bilhassa proje yöneticiliğinde işe yarayacak olan becerileri, “İşletme”, “İktisat” ve “İşletme Mühendisliği” gibi bölümlerde öğrenebilirsiniz. Ayrıyeten, pek çok kurumun proje yönetimini öğretmen için spesifik kursları olduğunu da belirtmek isteriz.

Kariyer.net’in verdiği veriye göre, proje yöneticisi/yönetmeni maaşları en düşük 5640 Türk Lirası, ortalama 11.930 Türk Lirası ve en yüksek 21.540 Türk Lirası’dır . Ancak, bu verinin ( 718 kişiden toplanılmış) kümülatif olduğunu, sadece 2022 yılına ait olmadığını hatırlatmak isteriz. Yani, an itibariyle, gerçek ortalama maaşlar, enflasyondan kaynaklanan zamların etkisiyle, muhtemelen yukarıda verdiğimiz sayıların 2 yahut 3 katı civarındadır.

Bir Proje Yöneticisi Öz Geçmişi Nasıl Hazırlanır?

Tıpkı bir projeyi kapsamlı bir şekilde planlamaya başladığınız zaman gibi, öz geçmişinize başlarken de öncelikle zihninizde öz geçmişinizin bir şemasını çıkarmalısınız. Ardından, doğru format ve yapıyı seçmelisiniz. Böylelikle mümkün olduğunca tek sayfaya sığdırabilirsiniz. Bu, oldukça önemlidir. İşveren olduğunuzu hayal edin, pek çok öz geçmiş arasından (rekabetin oldukça yüksek olduğunu söylemiştik) tek sayfaya sığmış olanlar daha çok ilginizi çekecektir. Bu nedenle, mümkünse 1 sayfayı aşmadan hazırlayacağız öz geçmişimizi.

Öz geçmişlere çoğunlukla 10 saniyeden fazla bakılmaz. Burada öğrenecekleriniz sayesinde sıradan bir özgeçmişe nazaran uygun formatlı ve ilgi çekici bir öz geçmiş hazırlayabileceksiniz.

Öncelikle, format ve yapı ile başlayalım.

Format ve Yapı

Pek çok öz geçmiş çeşidi olmakla birlikte, genel olarak bunları 3 türe ayırabiliriz:

• Kronolojik Öz Geçmiş

Öz geçmişler arasında en yaygın kullanılan türdür. Ters kronolojik sıra takip edilir, böylelikle okuyan açısından hayatınız kolay bir şekilde takip edilebilir. Ancak şayet iş hayatınızda uzun süreli boşluklar varsa bu öz geçmiş türü sizin için uygun olmayabilir.

• İşlevsel Öz Geçmiş

İşlevsel öz geçmiş, klasik kariyer basamaklarından ziyade becerilerinize odaklanan bir öz geçmiş türüdür. Eğer iş deneyiminiz henüz az ise yahut kariyer değiştiriyorsanız bu öz geçmiş türü tam size göre!

• Hibrit Öz Geçmiş

Hibrit öz geçmiş kısaca, kronolojik ve işlevsel öz geçmişlerin en iyi yanlarını alarak birleştiren bir öz geçmiş türüdür. Bu tür sayesinde iş tecrübenizi gizleme gereği duymadan odağı becerilerinize çekebilirsiniz.

Bu konuda yapacağınız tercih, size kalmış. Kendinize uygun, sizi en iyi şekilde yansıtan öz geçmiş türünü seçtiğinize emin olmalısınız. Biz size, kronolojik öz geçmiş türünü öneriyoruz. Çünkü proje yöneticiliği dünyasında mühim olan tecrübenizdir. Tecrübeniz, tıpkı yukarıdaki öz geçmiş örneğimizde olduğu gibi, oldukça önemlidir ve bu tecrübenizi işverenlere efektif bir şekilde iletmelisiniz. Bunun da en etkin yolu kronolojik öz geçmiş türüdür.

Ancak tabii ki günün sonunda tercih size kalmış.

Tüm bunların haricinde, genel itibariyle öz geçmişiniz sırasıyla şu başlıkları içermelidir:

• İsim, başlık ve iletişim bilgileri
• Profesyonel özet
• İş Deneyimi
• Eğitim
• Beceriler
• Ek başlıklar

Öz geçmişimizin formatına geldiğimizde ise, size bunlara dikkat etmenizi öneriyoruz:

• Genel itibariyle öz geçmiş için Microsoft Word programı kullanılır.
• Fontunuz kolay okunabilir olmalıdır, normal yazıların puntosu 12-14 olmalıdır.
• Başlıklarda daha büyük font kullanmalısınız, punto 15-16 olmalıdır.
• Metnin kendi içindeki aralıkları birbirleriyle tutarlı olmalıdır.

Başlık ve İletişim Bilgileri

Öz geçmişinize bakıldığında göze çarpan ilk bölüm budur. Hakkınızdaki ilk izlenimi oluşturur. Aynı zamanda da iş vereninizin size ulaşabilmesi için önemli bir bölümdür. Dolayısıyla özenle hazırlanması gerekir ve bilgiler mutlaka güncel olmalıdır. Biz sırasıyla “isim, meslek, iletişim bilgileri ve adresi” yazmanızı öneriyoruz. Gereksiz detaylardan mümkün olduğunca kaçınmalısınız.

Başlık ve iletişim bilgileriniz, özel hayatınıza dair detaylar içermemelidir. Telefon numaranızın başına ülke kodu koymanızda fayda var. Adınızı ve soyadınızı içeren ciddi ve kişisel bir mail adresi temin edip, bilgilerinizi kısa ve öz tutmalısınız. Kişisel e-mail adresinizi kullanmanızı öneriyoruz.

Öz geçmişnizde, bilhassa proje yöneticiliği alanı için, fotoğraf kullanmanızı öneriyoruz. Bunun nedeni, proje yöneticiliğinin insanlarla oldukça iletişim halinde olan bir meslek olmasıdır. Tabii ki günün sonunda tercih sizin.

Şayet fotoğraf kullanacaksanız, vesikalık uygun bir fotoğrafınızı CV’nize eklemek pozitif bir imaj uyandırır. Aydınlık bir ortamda, düzgün bir postürle ve yüksek çözünürlüklü çekilmiş olmasına dikkat ediniz.

Proje Yöneticisi Öz Geçmişine Nasıl Başlanır?

Öz geçmişlerde genellikle bir giriş bölümü bulunur. Bu, sizin profesyonel özetiniz gibidir; sizi kısaca tanıtan bir kısa paragraf ya da cümledir. Bu bölüm, bilhassa niyet mektubunun bulunmadığı başvurularınız için önemlidir.

Aşağıda profesyonel özete dair bir örnek göreceksiniz. Bu örneğimizde, çeşitlilik olması için, Elektrik Mühendisliği mezunu bir proje yöneticisine ait bir profesyonel özete yer verdik.

Proje Yöneticisi Profesyonel Özet

İş Tecrübesi ve Deneyimlerinizi Anlatın

Bu bölüm, belki de iş vereninizin en çok dikkat edeceği bölüm olacak. Bu kısımda deneyim ve tecrübelerinizi olabildiğince anlaşılır ve net açıkladığınızdan emin olmalısınız.

Aşağıda, yazımızın kapsamını olabildiğince geniş tutmak adına; Elektrik Mühendisliği mezunu bir proje yöneticisinin, bilhassa Enerji alanında proje müdürlüğü yapmış birisinin, deneyim örneğini ekledik. Yazının ilk kısmındaki CV örneğimizde ise “Proje Yönetimi” alanında Yüksek Lisans yapmış birisine ait deneyime ulaşabilirsiniz.

Proje Müdürü İş Deneyimi Örneği

Proje Yöneticileri İçin Eğitim Bölümü

Bu kısım, iş hayatınıza başlamadan önceki edindiğiniz eğitiminizi göstermeniz içindir.

Daha önceden söylediğimiz gibi, proje yöneticileri genellikle okudukları bölüme bağlı değildirler. Ancak çalıştığınız projenin alanıyla eğitiminizin birbirine uygun olması beklenir. Bunun haricinde, İşletme ile ilgili bölümler proje yöneticilerine bilhassa artı puan kazandırırlar.

Genel anlamda Eğitim bölümünde, okuduğunuz bölüme ve not ortalamanıza değinirsiniz.

Proje Yöneticileri İçin Eğitim Bölümü Örneği

Proje Yöneticiliği Öz Geçmişinde Beceriler

İş dünyasında beceriler, genel olarak ikiye ayrılır: Soft ve hard beceriler. Soft beceriler (soft skills), ölçülmesi ve değerlendirilmesi zor olan, daha genel geçer becerilerdir. Hard beceriler (hard skills) ise, daha spesifik, kolayca ölçülebilir ve değerlendirilebilir becerilerdir. Biz de becerileri bu iki kısma ayırmayı uygun gördük.

Proje yöneticiliği için, her iki becerilerin de yüksek düzeyde olması beklenir. Hard beceriler önemlidir çünkü yönettiğiniz projenin detaylarına hakım olabilmeniz için ilgili hasadaki hard becerilerin sizde bulunması gerekir. Öte yandan, soft beceriler de önemlidir, bunun nedeni de proje yöneticiliğinin esasen insanları yönetmeye dayalı olmasıdır. Dolayısıyla, misalen, iletişim becerilerinizin kuvvetli olması beklenir.

Soft Beceriler

• Liderlik
• Planlama
• İletişim
• Empati
• Pratik Düşünme
• Koordinasyon
• Aktif Dinleme
• Zaman Yönetimi
• Karar Verme
• Arabuluculuk

Hard Beceriler

• Bilgisayar Becerileri
• Akademik Bilgi
• Kaynak Yönetimi
• Risk Analizi
• İş Yönetimi
• İşletme
• Süreç Yönetimi
• Proje Yönetimi

Günün sonunda proje yöneticiliği dünyasında becerileriniz, kazandığınız tecrübe, önceki çalıştığınız projelere katkınız ve çalıştığınız kurumlar ile ölçülür. Ancak tabii ki yine de becerilerinizi ayrıyeten ifade etmek oldukça mühimdir.

Proje Yöneticiliği Öz Geçmişiniz İçin Ek Başlıklar

Öz geçmişinize gerektiği zaman yeni başlıklar eklemeye çekinmeyin: Diller, bilgisayar becerileri, ilgi alanları ve sertifikalar gibi. Bu tür başlıklar, öz geçmişinizi kişiselleştirmenize yardımcı olur. Böylelikle istediğiniz özelliği iş verenlerin gözünde ön plana çıkarabilirsiniz.

Tüm bunların haricinde, öz geçmişinizin bağlamından kopmamaya çalışın. Üstelik, gereksiz ayrıntılara yer vermeyerek öz geçmişinizi olabildiğince kısa tutmanız gerektiğini hatırlatmak isteriz.

Aşağıda, ek başlıklara ve bölümlere örnekler göreceksiniz.

Sertifikalar

Sertifikalar bölümü, pratik ve aynı zamanda teorik bilginin önemsendiği iş alanlarında önem kazanan bir bölümdür. Bunun nedeni, sertifikaların genellikle kişinin elde ettiği bilgi birikimini ve bunun pratiğini ispatlıyor oluşudur. Proje yöneticiliği dünyasında bilhassa projenin ait olduğu alana dair aldığınız sertifikalar, oldukça mühimdir. Sizden spesifik konulardaki becerilerinizi ve birikiminizi sertifika olarak göstermeniz istenebilir.

Bu bölümde kariyerinize katkı sunan başarılarınız ve sertifikalarınız varsa, bunları eklemelisiniz.

İlgi Alanları

İlgi alanları bölümü, öz geçmişlerde genellikle sonda bulunur. Çoğu durumda bu bölümü yazmak gereksizdir. Ancak, sizi diğer insanlardan ayıran yönleriniz varsa ve bilhassa bu yönleriniz soft becerilerinizde ne kadar iyi olduğunuza dair ipucu veriyorsa (mesela üniversitede yaptığınız kulüp çalışmaları), bunları öz geçmişinize eklemeyi deneyebilirsiniz. Unutmayın ki üniversitenin kariyer kulübünde, misalen, yaptığınız çalışmalar, yöneticiliğik tecrübenize dair ipucu verecektir.

Diller

Özellikle yabancı şirketlere başvururken önemli olan “diller” bölümü, hayalinizdeki proje yöneticiliği pozisyonuna kabul edilme şansınızı arttırabilir. Yabancı Dil becerilerinizi yazarken seviyenizi ve sertifikalarınızı belirtmeyi unutmayın.

Yayınlar

Bu bölüm de, tıpkı sertifikalar bölümü gibi, teorik bilgiyi ispatlayan bir bölümdür. Bilhassa çok ayrıntılı bilgi birikiminin gerektiği işlere başvuru yapıyorsanız sizden yayınlarınız istenebilir. Böylelikle tam olarak hangi konularda derin bilgi sahibi olduğunuzu ve çalışma yaptığınızı anlamış olurlar.

Bu nedenle, katkıda bulunduğunuz yayınlar varsa, öz geçmişinizde olması gerekir. Bu, işinizde iyi olduğunuz fikrini kuvvetlendirecektir. Yayınlarınızı; “isim, yayın ismi, yayın yılı ve yayın yeri (internet sitesi de olabilir)” sıralamasını kullanarak eklemelisiniz. Yayın yılı yerine baskı sayısı da yazılabilir.

Referanslar

Proje yöneticiliğinde şirketler genelde pozitif geri bildirim ve referans isterler.Çünkü bu sektörde tecrübe ve geçmiş geri bildirimler, çok önemlidir. Bu durumlarda, öz geçmişinize referanslar bölümü eklemelisiniz. Bunun için önceki çalıştığınız şirketin, bilhassa, prestijli yöneticilerinden referans isteyebilirsiniz.

Ancak bu bir şart değilse, öz geçmiş dokümanında alan kazanmak için referanslar bölümünü eklememenizi öneriyoruz. Onun yerine; becerilerinizden, eğitiminizden ve iş tecrübenizden daha çok bahsedebilirsiniz. Yine de, her koşula hazır olmak için, referanslarınızın listesini hazırda tutmanızı öneriyoruz.

Hazırladığımız bu Proje Yöneticisi öz geçmişi yazma rehberi sayesinde, umarız ki öz geçmişinizi artık daha doğru bir şekilde oluşturabileceksiniz. Bu yazımızdaki örnekleri olabildiğince geniş kapsamlı tutmaya çalışarak tüm proje yöneticilerine hitap etmek istedik. Aşağıda, sorulması muhtemel bazı sorulara cevap vermeye çalıştık

Sıkça Sorulan Sorular

Proje Yöneticiliği İçin Spesifik Bir Bölüm Okumam Gerekir mi?

Hayır, gerekmez. Sizden istenen bölüm, genellikle projenin ait olduğu alanla ilişkilidir. Misalen IT Projesi için Bilgisayar Mühendisliği bölümünden mezun olmanız, bir artıdır. Ancak yine de, herkes için geçerli olmak üzere, yönetime ve işletmeye dair bölümler/eğitimler proje yöneticiliği kariyeriniz için ciddi bir artı puandır.

Proje ile Operasyonun Birbirinden Bir Farkı Var mıdır?

Evet, bu iki kavram birbirinden farklıdır. Projelerin genellikle başlangıç ve bitişleri önceden planlanmıştır. Operasyonlar ise, bir nevi sürekli süreçlerdir, misalen bir otelde günlük yapılan temizlik her zaman yapılmak zorundadır ve otel işlediği sürece devam edecektir. Öyleyse biz buna operasyon deriz. Ancak otelin yeni bir havuzunun inşası, bir projeyi teşkil eder.