Ön Yazı Örnekleri| Kusursuz Ön Yazı Nasıl Yazılır?

Bazı durumlarda kötü bir CV, muhteşem bir ön yazı ile işi kazanırken, bazı durumlarda da tam tersi olabilir ve son derece iyi bir CV, uzun, sıkıcı ve kötü yazılmış bir ön yazı nedeniyle elenebilir. Aradaki dengeyi iyi kurmak, kafa karışıklığına yer vermeden kusursuz ön yazı hazırlayabilmeniz gerekir. Özellikle bu dokümanları okumak için kısıtlı zamanı olan iş verenleri düşündüğümüzde, emeklerinizin boşa gitmemesi için bazı kurallara dikkat etmeniz ve buna göre yazmanız gerekir.

Bir ön yazı ile işe alım uzmanlarının dikkatini çekebilmek için büyük çaba sarfetmenize ve uzun zaman harcamanıza gerek yoktur. Kısa, sade ama etkili bir yazı ile bunu başarabilirsiniz. İşte bu rehberimizde sizlere kusursuz ön yazı hazırlayabilmeniz için örnekler ve sıfırdan başlayarak adım adım nasıl yazacağınızla ilgili bilgileri derledik. İş başvurularında ön yazı örnekleri arayanlar için hazırladığımız rehberimizi mutlaka okuyun.

Deneyimsiz bir aday için ön yazı örneği:

Kısa ve Etkili Bir Ön Yazı Nasıl Yazılır?

Bazılarınızın ‘’Ön yazıya ne gerek var ki?’’ diye sorduğunu duyar gibiyim. Fakat zaman ilerledikçe dünya değişiyor ve iş yaşamının kuralları ve çehresi de bu değişimden nasibini alıyor. Eskiden hazırlanan özgeçmişler artık demode ve faydasız bulunurken, yeni formatta ve düzende CV’ler ile öz geçmişler, dijital ortamdan yapılan başvurular belirdi. Ön yazı da bu değişiklikler ortaya çıkan ve aslında gereksinim olarak kabul edilen önemli bir doküman olarak yerini aldı.

Ön yazının amacı iş verenin dikkatini çekerek CV’mizi dikkatle okumasını sağlamaktır. Bu nedenle nasıl yazıldığı çok önemlidir. Bir yazının uzun ve detaylı olmasının daha çok etki bırakacağı yanılgısına kapılmamalısınız. Akademik bir makale için bu geçerli olabilir. Ama söz konusu ön yazı ise kısa ve öz olması gerekir. Yani aslında niteliklerinizi, hedeflerinizi ve deneyimlerinizi törpülemeden, kısaca anlatabilmeyi başarmalısınız. Çünkü karşınızdaki kişinin sayfalar dolusu yazı okumaya zamanı yok.

CV’nizden önce sunulan bu yazının iş verenin dikkatini cezbetmek ve daha da önemlisi özgeçmişinizde yazanları tekrarlamadan etkili olabilmesidir. Bir iş vereni, yazınızı okuduktan sonra sizi mülakata çağırmaya teşvik edebilmelidir. Peki bu nitelikleri taşıyan ikna edici bir ön yazı hazırlanır? Öncelikle yazınızın hangi bölümlerden oluşacağını inceleyelim:

1. Adınız, soyadınız, iletişim bilgileriniz, tarih
2. CV’yi göndereceğiniz şirket yetkilisinin adı ve soyadı
3. CV’yi göndereceğiniz şirketin adresi
4. Açıklamalar kısmı
5. İmzanız, adınız ve soyadınız

Ne Tür Bilgiler Vermelisiniz?

CV’nizde yazanları aynı biçimde tekrar etmemelisiniz. Burada amacınız iş ilanından yola çıkarak kendinizde bulunan özellikleri belirtmeniz ve o pozisyon için neden en uygun aday olduğunu kısaca anlatmanızdır. Açıklamalar kısmını birkaç paragrafa ayırabilirsiniz. Birinci paragrafta iş ilanına nerede rastladığınızı, neden başvuru yapmaya karar verdiğinizi anlatın. Birisi size bu pozisyonu önerdiyse yada siz kendi araştırmalarınız sonucunda bulduysanız, bu detayları yazın.

İkinci paragrafta daha önceki deneyimlerinizden ve başarılarınızdan söz ederek yeteneklerinizin altını çizin. Profesyonel profilinizi kısa, öz ama çarpıcı bir dille anlatın. Buradaki püf noktası az kelimeyle çok bilgi vermektir. İş ilanında belirtilen özelliklerle, sizin sahip olduğunuz yetenekler arasında bağ kurun.

Son paragrafta bir eylem çağrısında bulunarak iş vereni karşılıklı görüşmeye yönlendirin. Ayrıca mektubunuzu okumak için ayırdığı zaman nedeniyle ona teşekkür edin. Resmiyeti elden bırakmadan kibar bir üslup kullanın ve kapanış kısmında selamınızı verip, iyi dileklerinizi sunarak mektubunuzu sonlandırın.

Ön Yazı Başlığı Nasıl Olmalıdır?

Yazınızı eline alan kişinin ilk gördüğü kısım başlıktır. Bu bölümde kim olduğunuz ve iletişim bilgileriniz, mesleki ünvanınız ve hitabettiğiniz kişinin bilgileri yer alır. Sayfanın sol üst kısmına kendi adınızı, soyadınızı, meslek ünvanınızı, e-posta adresinizi, telefon numaranızı ve yaşadığınız bölgeyi yazdıktan sonra, kağıdın sağ kısmına iş başvurusu yaptığınız kişinin adını, soyadını, meslek ünvanını ve iş yerinin bulunduğu şehri/ülkeyi yazın. Tüm bunların altına, sol tarafa tarih koyun.

Ayrıca yazınıza başlamadan önce ‘’Konu’’ ve ‘’Ek’’ bölümlerini de yazın. Konu, hangi pozisyona başvurduğunuzu, Ek ise yazınıza CV’nizi eklediğinizi belirtmelidir.

Mektuba Nasıl Başlamalısınız?

Her mektuba selamlama ile başlanır. Bu kural ön yazı için de böyledir. Selamlama kısmına genellikle ‘’Sayın’’ diye başlanır ve eğer hitap edeceğiniz kişinin ismini ve soyismini biliyorsanız onunla devam etmeniz gerekir. Eğer bu kişinin adını bilmiyorsanız o zaman mesleki ünvanı ile hitabetmek ya da ‘’Sayın Yetkili’’ demek doğru olur.

Örnek:

• Sayın Hakan Dündar,
• Sayın İnsan Kaynakları Müdürü,
• Sayın Yetkili

İlk Paragraf

Yazının açılış kısmı olarak çok detaylı bilgi vermenize gerek olmayan, kısa birkaç cümleden oluşan giriş kısmıdır. Bu kısımda iş ilanıyla neden ilgilendiğinizi, ilandan nasıl haberiniz olduğunu ve baş vuru yapmaya neden karar verdiğinizi belirten bir iki cümle kurabilirsiniz. Daha uzun giriş paragrafı hem etkiyi azaltacak hem de sıkıcı olacaktır.

Doğru Örnek:

‘’Sayın Yetkili,

İş ilanınıza Indeed sitesinde rastladım. Dokuz Eylül Üniversitesi Eğitim Fakültesi Türkçe Öğretmenliği Bölümü’nden mezun olduktan sonra çeşitli özel okullarda 10 yıllık deneyim sahibi olan bir öğretmenim. Çalıştığım tüm eğitim kurumlarında edindiğim tecrübelere dayanarak açmış olduğunuz pozisyona uygun olduğumu düşünerek bu işe başvurmaya karar verdim.’’

Gördüğünüz gibi adayımız konuya doğrudan iş ilanı ile girerek neden başvuru yaptığını açıklayan kısa bir paragrafla açılışı yapıyor. Bunun yerine yeterince bilgi vermeyen, pozisyondan söz etmeyen ve gayrıresmi bir dil kullanan adayın şansı düşük olacaktır.

Yanlış Örnek

‘’İş ilanınız için yazıyorum. Açmış olduğunuz pozisyonla ilgileniyorum ve kabul ederseniz işe hemen başlamak için hazırım.’’

Böyle başlayan bir mektubun devamını da, bu mektuba eklenmiş CV’yi de hiçbir iş veren okumak istemeyecektir. Hem gayriresmi, hem de yeterince bilgi vermiyor.

İkinci Paragraf

Asıl konuya girdiğiniz ve bu pozisyon ve şirket için neden en uygun aday olduğunuzu anlatmanız gereken yer burasıdır. Buna bir tür gelişme kısmı da denilebilir. Kısa bir ön yazı olduğunu düşünerek gereksiz detaya girmemeli ve başarılarınıza ve becerilerinize odaklanmalısınız. Daha önce bu pozisyonla en ilgili olan deneyimlerinizi yazın. İlanda belirtilen özelliklere sahip olduğunuzu anlatın. Sözü çok uzatmadan, sahip olduğunuz yeteneklerin şirketin ihtiyaçlarını nasıl karşılayacağının altını çizin.

Doğru Örnek

‘’Öğretmenliğin kutsal değerlerle örtüştüğünün bilincinde olarak, çalıştığım tüm okullarda öğrencilerime Türk dilini yalnızca öğretmekle kalmadım, sevdirdim de. Son çalıştığım okulda düzenlemiş olduğum ‘’Dilim Kimliğimdir’’ projem İstanbul Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından ödüle layık bulundu. Çocuklar ve gençlere duyduğum sevgiyle mesleğimi en iyi biçimde yerine getirirken, sizin açmış olduğunuz pozisyonda belirtilen tüm özellikleri taşıdığıma inanıyorum. Bu nedenle kurumunuzda çalıştığım sürece sizlere ve öğrencilerime faydalı olacağımdan ve değer katacağımdan şüphem yok.’’

Bu örnekte adayımız hem dili çok iyi kullanarak etkileyici bir izlenim bırakmış, hem de kendi baları ve yeteneklerine değinerek başlayacağı kurum için neler yapabileceğinde söz etmiştir. Bu tarz kendinden emin ifadeler yalnızca iş verenler üzerinde değil, herkez üzerinde olumlu bir izlenim bırakır.

Yanlış Örnek

‘’Deneyimli bir Türkçe öğretmeni olarak şu anda iş aramaktayım. Açmış olduğunuz pozisyonda işe hemen başlamak için uygunum. Bu konuda beni haberdar ederseniz sevinirim’’

Bu tür bir giriş cümlesi, adaya işi kaybettirecektir. Çünkü hem üslubu iyi değil, hem de yeterince bilgi vermiyor.

Kapanışı Bir Eylem Çağrısıyla Yapın

Yazınızın son bölümünde kuracağınız cümleler ile hem iş verene olan nezaketinizi gösterin hem de bir eylem çağrısında bulunarak etkiyi artırın. Eylem çağrısı ya da Call to Action, işe alım uzmanlarını sizinle görüşmeye davet etmek olabilir. Bunu nasıl bir dille yapacağınız çok önemlidir. İş vereni bir sonraki adımı atması için ikna edici cümleler kurabilirsiniz. Resmiyeti ve nezaketi elden bırakmadan kuracağınız cümleler karşı tarafı sizinle görüşmeye itecektir.

Son paragrafta ayrıca iş verene teşekkür edebilir, ondan haber beklediğinizi belirtebilir ve başvurunuzun CV’nizle birlikte değerlendirmeye alınmasını rica ederek CV’nizin okunma şansını artırabilirsiniz. Fakat olumsuz etki bırakacak ifadelerden kaçınmalısınız. İyi bir CV’niz olsa bile emrivaki ifadeler, resmiyetten uzak ve kaba cümleler ne yazık ki elenmenize neden olur. Teşekkür ederim demek bu kadar zor olmasa gerek, değil mi?

Doğru Örnek

‘’Mesleğimi kurumunuzda ifade etmek benim için onur olacaktır. Bu nedenle iş başvururum bu yazıya eklediğim CV ile birlikte değerlendirilmesini ve sorularınız varsa bana yukarıdaki iletişim bilgilerimden ulaşmanızı rica ediyorum. Sizinle yüz yüze görüşme şansım olursa tüm sorularınıza yanıt verebileceğimden eminim. Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.’’

Bu örnekte aday kibarca bir eylem çağrısında bulundu ve iyi dileklerini belirterek, uzatmadan mektubunu bitirdi.

Yanlış Örnek

‘’İş başvurumun sonucunda beni aramazsanız reddedildiğimi anlayacağım. Bu hafta içinde bana geri dönmeniz iyi olur. Çünkü başvurduğum başka işler de var. Bu nedenle acele etmek zorundayım. Siz aramadığınız takdirde Pazartesi günü ben sizi arayacağım.’’

Yanlış örnekte nezaketten uzak, kibirli ifadeler kullanılmış. Bu tür bir yazı büyük olasılıkla adayın elenmesini sağlayacaktır.

Mükemmel Ön Yazı İçin İpuçları

Elde etmek istediğiniz işe uygun, kusursuz bir ön yazı hazırlamak için bazı ipuçlarını göz önünde bulundurun:

• Yazınızı kimin okuyacağını araştırın
• Başvuru yaptığınız şirket hakkında bilgi edinin
• Kısa ve öz bir yazı hazırlayın
• Dili düzgün kullanın. Yazım hatası yapmayın.
• Resmi ve nazik bir dil kullanın.
• Ön yazınızın ve özgeçmişinizin birbiriyle uyumlu olmasına dikkat edin. Ama aynısını yazmayın.
• İş ilanını dikkatli okuyarak, ilanda belirtilen özelliklere odaklanın.
• Okunması zor, değişik yazı karakterleri kullanmayın. Times New Roman ya da Arial gibi geleneksel yazı tiplerini seçin.
• İletişim bilgilerinde hata yapmayın. Size bu bilgilerle ulaşılacağını unutmayın.
• Yazınızı bitirdikten sonra mutlaka kontrol edin.

Yazınızı İyi Bir CV İle Tamamlayın

Ön yazı kariyer basamağınızın ilk adımı olarak tabir edilebilir. CV’nizi bir iş yerine sunmanız ve okunmasını sağlamanız için gereken işi üstlenir. Bu iki belge birbirinin yerine geçemez ama birbirini tamamlar ve işi kazanmanız için her ikisinin de rolü büyüktür. Ön yazınıza ekleyeceğiniz CV’niz mükemmel olsa bile, yazınızın kötü olması halinde işi kaybedebilirsiniz. Aynı şekilde mükemmel bir ön yazıya eklenmiş yetersiz ve kötü bir CV de her şeyi berbat edebilir.

Bu nedenle yazınıza ekleyeceğiniz CV’yi iyi hazırlayın. Kusursuz CV hazırlamak için sitemizdeki CV örneklerini inceleyebilir, blogumuzdaki bilgilerden yararlanabilir, hazı şablonları kullanarak kendinize kısa süre içinde CV hazırlayabilirsiniz. Neredeyse tüm meslek dalları için hazırladığımız CV örnekleri de size bu konuda yardımcı olacaktır.

Sonuç

CV’nizi sunmanıza yarayan bir ön yazı kısadır. Özgeçmişinizdeki bilgileri sentezleyerek iş verene aktarır ve CV’nizin incelenmesi ve bir mülakata çağrılma olasılığını yükseltir. Kariyerinizi ve dolayısıyla da geleceğinizi etkileyebilecek güçteki böylesi bir dokümanın dikkatli ve özenli yazılması gerekir. Kişiye özel yazılan bu yazının genel bir yazı olmaması, her iş başvurusu için ayrı yazı hazırlanması önemlidir.

Bu nedenle yazınızı yazmaya başlamadan önce yukarıda verdiğimiz bilgileri göz önünde tutarak işe başlamanız, her pozisyon ve şirket için araştırma yapmanız ve acele etmeden, özenerek yazmanız gerekir. Bu konuyla ve CV yazmakla ilgili merak ettiğiniz tüm konularla ilgili bilgilere sitemizden ulaşabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

İş ilanında ön yazı göndermemiz istenmiyor. Yine de göndermeli miyim?

Ön yazı göndermek şart değildir. Fakat kendinizi daha iyi ve net ifade etmeniz ve CV’nizin okunma şansını artırmak açısından göndermeniz iyi olur.

Ön yazımı başka birine yazdırabilir miyim?

Kendinizi en iyi siz tanıyorsunuz. Yaptığınız işi ve yeteneklerinizi siz biliyorsunuz. Başvurduğunuz pozisyonla ilgili konuda siz uzmansınız. Bu nedenle yazıyı kendinizin yazmasında fayda var. Bunun için verdiğimiz bilgilerden yararlanabilirsiniz.