Memurluk, devlet kurumlarının sağladığı kalıcı iş güvencesi ve gelenekselleşmiş sistemi nedeniyle oldukça cazip bir meslek imkanı oluşturur. Stabil iş saatleri ve tanımı sayesinde, belirli görevler çerçevesinde rahat bir atmosferde ve verimli bir şekilde çalışma şansı yakalayabilirsiniz.
A’dan Z’ye tüm resmi sistemlerin güvenli ve sorunsuz şekilde işlemesinde kritik rol oynayan memurlar iş dünyasında önemli bir yer arz eder. Dolayısıyla da kamu personeli pozisyonlarında rol alabilmek için ciddi bir işe alım sürecinden geçerler. İşe alım aşamasında profesyonel bir öz geçmiş sizi diğer başvuranlardan ayırıp öne çıkaracaktır.
Etkileyici bir CV hazırlamak her memur adayı için oldukça önemlidir. Biz de bu yazımızda sizlere, kaliteli ve kendinize uygun bir memur öz geçmişi hazırlama konusunda mümkün olduğunca yol göstereceğiz
İlçelerdeki yazı işleri yahut nüfus müdürü, şube müdürü ve şef kadrolarını kapsayan bu grupta aranan kriterler arasında ufak farklılıklar olsa bile genel olarak benzerlik göstermektedirler. İdeal bir şube müdürü CV’sini örnek olarak yakından inceleyelim:
İçindekiler
- Şube Müdürü Öz Geçmiş Örneği
- Bir Yönetim Hizmetleri Grubu Öz Geçmişi Nasıl Yazılır?
- Yardım Hizmetleri Grubu Öz Geçmişi
- Yardım Hizmetleri Grubu Öz Geçmişi Nasıl Oluşturulur?
- Format ve Yapı
- Başlık ve İletişim Bilgileri
- Deneyim ve Tecrübelerin Sunumu
- Eğitim
- Memurluk İçin Gerekli Beceriler
- Memur Öz Geçmişi İçin Özet
- Memurluk Öz Geçmişiniz İçin Ek Başlıklar
- Özet: Kamu Personali Öz Geçmişinizi Geliştirmek için İpuçları
- Öz Geçmişinizi Yansıtan Bir Niyet Mektubu Yazmak
Şube Müdürü Öz Geçmiş Örneği
Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Şube Müdürü
+90 452-682-2513
merveyildirimörnek@gmail.com
Sarıyer, Istanbul
Öz Geçmiş
Ben, Merve Yıldım, 32 yaşındayım. Uzunca bir süredir yönetici hizmetleri alanında dinamik bir enerjiyle çalışmaktayım. Lisans ve yüksek lisansımı, Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi’nde Siyaset Bilimleri ve Kamu Yönetimi alanında tamamladım.
Profesyonel İş Tecrübesi
Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Şube Müdürü
2020 – Günümüz
- Kamu konutları tahsis işlemleri ve takibi
- Şube operasyonları denetimi
Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Personal Şefi
2016-2020
- Bordro işlemlerini gerçekleştirmek
- Yasal yazışmaları hazırlamak
- Bireysel emeklilik, kreş desteği, özel sağlık sigortası gibi yan hakları düzenlemek
Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni
2010-2016
- Personal bilgileri ile özlük işlerinin takibi
- Elektronik yazışma işlerini yürütmek
- Verilerdeki olası hataların tespiti ve düzeltilmesi
Staj
Türkiye İhracatçılar Meclisi
Strateji & İnovasyon
2008 Haziran – Aralık
- Bilgi ve araştırma materyali hazırlarken yardımcı olma
- Firma takvimini güncel tutmak
- Toplantılar sırasında not almak
Eğitim
Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi
Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi
2004-2008
Not: 3.62
Beceriler
Kordinasyon ve analitik düşünme
Güçlü iletişim yeteneği
Hitabet ve diksiyon
Yabancı Diller
İngilizce IELTS 5.5/9-B2-
Sertifikalar
Etkili Sunum Teknikleri Eğitimi
ENSTITU
Liderlik Eğitimi
ENSTITU
İç Denetim Eğitimi
ENSTITU
İş Analizi ve Görev Tanım Eğitimi
ENSTITU
Temel İş Sağlığı ve Güvenliği
ENSTITU
Bilgisayar İşletmenliği Sertifikası
SAUSEM
Bir Yönetim Hizmetleri Grubu Öz Geçmişi Nasıl Yazılır?
Yönetim pozisyonuna sahip bir kişi bu noktaya gelebilmek için güçlü ve nitelikli bir CV’ye gereksinim duyar. Kamu Personeli Seçme Sınavı’ndan (KPSS) yeterli puanı aldığınız takdirde, mülakat aşamasında işvereni etkilemek adına kaliteli bir CV son derece kritiktir.
Yönetici olan kişi meslek hayatına adım attığında çeşitli meslek kademelerini deneyimlemelidir. Öncelikle memurluk, sekreterlik, bilgisayar işletmeni gibi idari hizmetler grubu kademesinde görev yapabilir. Müdür, yönetici vb. pozisyonlar ise ön koşul olarak 10 yıl devlet kurumlarında iş tecrübesi gerektirir. Yeterli iş tecrübesine ulaşılınca, yönetim memurluğu kadrolarına girebilmek için görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavına girilir.
Şube müdürlüğü ve dengi görevlere dair öz geçmiş bilgileri bu nedenden ötürü çeşitli pozisyonlardaki memur adaylarını da yakından ilgilendiriyor.
Yardım Hizmetleri Grubu Öz Geçmişi
İdari Hizmet Grubu’ndaki mesleklerle de kesişim noktaları olan bu meslekler memurların kayda değer bir miktarını oluşturur. Türkiye çapında yurtlar, sosyal tesisler, hastaneler, okullar ve benzeri kurumlarda; Milli Eğitim Bakanlığı, Gençlik ve Spor Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı vs. kapsamında görev alırlar. Sistemlerin işleyişinde yapı taşını oluşturduklarını belirtmeliyiz. Pratik ağırlıklı ve yetenek bazlı bu meslek grubunda ideal bir CV’yi birlikte inceleyelim:
MEB Manisa Turgtulu Öğretmen Evi | Aşçı
+90 452-682-2513
merveyildirimörnek@gmail.com
Sarıyer, Istanbul
Öz Geçmiş
Ben, Sıla Sönmez, 28 yaşındayım. Uzunca bir süredir gıda sektöründe yüksek seviyede bir iş tatminiyle çalışmaktayım. Lise eğitimimi de bu doğrultuda Yiyecek – İçecek Hizmetleri alanında tamamladım.
Profesyonel İş Tecrübesi
MEB Manisa Turgutlu Öğretmen Evi | Aşçı
2019 – Günümüz
- Kalite Kontrolü
- 000 ₺ civarı ekipman ve tesisat işlemi yönetimi
- Mutfak dizaynı
Çamlıca Sosyal Tesisleri | Aşçı Yardımcısı
2016-2019
- Soğuk İstasyonu ve Pastacılık faaliyetleri
- Hijyen ve sanitasyon kurallarına uygun pastane ürünlerini yapma süsleme
KYK Gebze Öğrenci Yurdu | Aşçı Yardımcısı
2012-2016
- Kahvaltılık malzemeleri servise hazırlamak
- Garnitür ve sos yapımı
Staj
216 Street Fest Yemek | Standı Sorumlusu
- Gerekli materyallerin temini
- Yiyecek – içecek sunumu
Eğitim
Atatürk Mesleki ve Anadolu Lisesi
Yiyecek – İçecek Hizmetleri
2008-2012
Beceriler
- Çevik ve uzun süreçli fiziksel faaliyetlere uyumlu
- Tat ve koku alma duyuları gelişmiş
- Temiz, titiz, odaklanma gücü yüksek, sorumluluk sahibi
- Takım çalışmasına yatkın
Sertifikalar
MEB Onaylı Temel Aşçılık Eğitimi Sertifikası
MutfakAkademi
2014 Haziran
Aşçılık ve İşletme Yönetimi Sertifikası
MutfakAkademi
Türkiye’deki Devlet Memuru Maaşları
Sanıldığının aksine, kamu sektöründeki meslekler ağırlıklı olarak yönetici birimlerinden oluşmaz. Pek çok farklı alanda görev yapan kamu çalışanları mevcuttur. T.C. Strateji ve Bütçe Bakanlığı 2021 verilerine göre, yaklaşık 4.900.000 kişi kamu idareleri tarafından istihdam edilmektedir (Detaylı bilgi için tıklayınız).
Bu sayının yüksekliği devlet kurumlarının çeşitli meslek grupları için işveren rolü üstlenmesinden kaynaklanır. Bu görevlerde yer almak için ülke genelinde ciddi bir rekabet olduğunu mutlaka göz önünde bulundurmalısınız.
Devlet memuru maaşları, geniş bir meslek grubunu kapsadığından dolayı 5700₺ ila 21300₺ arası geniş bir ölçektedir. Buradan detaylı bilgiye erişebilirsiniz. Bazı kategorilerden detaylıca bahsetmek gerekirse:
- Zabıtalık (lise mezunu), polis memurluğu, başkomiserlik gibi güvenlikle ilgili görevler 9700₺-11200₺ bandında
- Öğretmenlik, akademisyenlik 8700₺-18400₺ civarı
- Teknisyen (lise mezunu), memur (lisans mezunu), büro personali (lise mezunu) 6800₺ – 7100₺ arası
- Genel müdürlük, kaymakamlık gibi makamlar 17000₺- 21300₺ dolaylarındadır.
Yardım Hizmetleri Grubu Öz Geçmişi Nasıl Oluşturulur?
Bu tip mesleklerde pratik beceriyi ön plana çıkarmak ve bunun kanıtlarını sunmak CV’nizi göz alıcı hale getirir. KPSS Sınavını başarıyla geçmiş olmanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığı, güvenlik soruşturmasının olumlu sonuçlanması ise birtakım önkoşullar arasındadır. Bu koşulları sağladığınız takdirde mülakat aşamasında iş vereninizi yetenekleriniz ve memurluk potansiyelini göstererek etkilemeniz gerekir. Güçlü bir öz geçmiş sayesinde bu aşamayı da başarıyla atlatarak hayallerinizin mesleğine adım atabilirsiniz.
Örneklerde de gördüğünüz üzere mesleğinizle uyumlu bir format ve yapıdaki bir CV oldukça işlevseldir. Sizlere işinizle ilgili bilgi birikimi ve deneyimlerinizi sunma şansı tanır. Bu noktada da okunaklı yazı karakterlerini kullanarak, yalın ve ilgi çekici bir CV hazırlamalısınız. Bu çerçeve içerisinde biraz yaratıcılık da eklemek oldukça mümkün.
Şimdilik, metedolojik olarak sizin için en doğru öz geçmişi tespit etmek adına öz geçmiş türlerini birlikte inceleyelim.
Format ve Yapı
Temel olarak üç kategori altında CV formatları incelenir. Hadi göz atalım.
- Kronolojik CV formatı
Güncel olarak çalıştığınız işten başlayarak geçmişe doğru gittiğiniz (ters kronolojik), eğitim ve iş hayatınızı sıraladığınız formattır. Bu sayede okuyucu kolaylıkla profesyonel yaşam akışınızı takip edebilir. Çalıştığınız pozisyonlarda yalnızca kısa bir süre kaldıysanız ya da iş hayatınıza ara verdiğiniz dönemler mevcutsa ideal değildir.
- İşlevsel CV Formatı
Deneyimden ziyade yetenek ve becerilerinizi ön plana çıkardığınız bir formattır. Henüz iş tecrübeniz yoksa ve de başvurduğunuz rol hizmet grubu gibi pratik ağırlıklı ise bu yöntem sizin için biçilmiş kaftan!
- Hibrit CV Formatı
Hem tecrübenizi hem de becerilerinizi göstermenize imkan tanıyan öz geçmiş profilidir. İş hayatınızı için önemli olan unsurları bir araya getirerek çarpıcı bir CV yaratma fırsatı tanır.
Biz memur CV’si için başvurduğunuz alana göre hibrit ya da işlevsel öz geçmiş modelini öneriyoruz. Merkezi atamalı yani KPSS puanına göre sistem tarafından yerleştirildiğiniz pozisyonlarda işlevsel CV destekleyici bir unsurken, özellikle kademe yükseltme mülakatlarında; açıktan atamalı ve sözlü sınavlarda hibrit öz geçmiş dikkat çekiyor. Gelenekselleşmiş kamu sisteminde de bu modern CV’ler yenilikçi ve inovatif kişiliğinizi göstermenizi sağlıyor.
Başlık ve İletişim Bilgileri
Öz geçmişinize bakıldığında göze çarpan yegane bölüm budur. Hakkınızdaki ilk izlenimi oluşturur. Aynı zamanda da iş verenin size ulaşabilmesi için önemli bir bölümdür. Dolayısıyla özenle hazırlanması gerekir ve bilgiler mutlaka güncel olmalıdır. Özel hayatınıza dair detaylar içermemelidir. Telefon numaranızın başına ülke kodu koymanızda fayda var ve kamu için tercihen Türkiye bazlı olmalı. Adınızı ve soyadınızı içeren ciddi bir mail adresi temin edip, bilgilerinizi kısa ve öz tutmalısınız.
Vesikalık ve iş standartlarına uygun bir fotoğrafınızı CV’nize eklemek pozitif bir imaj uyandırır. Aydınlık bir ortamda, düzgün bir postürle ve yüksek çözünürlüklü çekilmiş olmasına dikkat ediniz.
İyi Başlık Örneği
Hukuk Müşaviri
+90 594-233-7652
mahmut.yildirimornek@gmail.com
Eminönü, İstanbul
Kötü Başlık Örneği
Hukuk Müşaviri
+90 594-233-7652
mahmut.yildirimornek@gmail.com
ışıl Mahallesi, hacıbey Sokak, no 8/3.
Mutlu Apartman
Eminönü, İstanbul
Doğum günü 03/07/1990
Fenerbahçe taraftarı, altılı bahis tutkunu
Deneyim ve Tecrübelerin Sunumu
Devlet kademelerindeki bazı pozisyonlar alanınızda kıdem kazandığınızı kanıtlamalısınız. Hatta şef, yöneticilik vb. pozisyonlara başvurabilmek için çalışmış olmanız zorunlu olan minimum bir süre sınırı mevcuttur. Bu sürenin kamusal bir kurumda tamamlanmış olması gerekebilir.
Uzman Yönetim Grubu – Okul Müdürü Deneyim Örneği
İş tecrübesi fazla olan, kariyerlerinde ilerlemiş okul müdürü deneyim örneği:
Kazım İşmen Lisesi
2018 Temmuz – Günümüz
- Okul bütçesi ve harcamalarının onaylanması ve idaresi
- Öğretmen ve diğer personel maaşlarının belirlenmesi
- Eğitim & Öğretim güncel mevzuat takibi
Okul Müdür Yardımcısı
Balıkesir Anadolu Lisesi
- Çalışan performans analizi yapmak ve gerektiğinde rehberlik etmek
- Eğitim, değerlendirme, işe alım vb. insan kaynakları görevlerini yerine getirmek
İngilizce Öğretmeni
Kandilli Kız Lisesi
2013 Eylül -2015 Haziran
- Uluslararası yabancı dil sertifika sınavlarına hazırlık
- Öğrenciler için sınav soruları ve pratik yapma materyali hazırlama
- Yabancı dilde öğrenci kitlesine uygun etkinlikler organize etme
Başlangıç Kademesi Öğretmen Deneyim Örneği
Sivas Cumhuriyet Lisesi
- Sınav kağıtlarının notlandırılması
- Öğrencilerin ödevlerinin kontrolü
Gönüllü Faaliyet
- Güney Doğu bölgesinde İngilizce atölyeleri düzenleme
Eğitim
Memurlar hedefledikleri branşa göre farklı eğitimler alarak yetişmelidirler. Bir temizlik görevlisi için hijyen belgesi ve eğitimi almak önemliyken, adalet bakanlığında bir idare memuru adayı için Meslek Lisesi’nde adalet alanını seçmek ve ardından Adalet Yüksekokulu’nda ihtisas yapmak uygundur. Tamamladığınız en son eğitim kademisinden başlayarak mesleğinizle ilgili en eski eğitiminize dek sıralamalısınız.
Örnek
2014-2016
Yeşilköy Nüket Ercan Adalet Meslek Lisesi
2010-2014
Memurluk İçin Gerekli Beceriler
Memurlukta disiplin ve süreklilik vazgeçilmez unsurlardır. Bu işte parlayabilmek için düzenli ve dakik olmalısınız. Bürokratik prosedürler ağır işleyebildiği için aynı zamanda da detaycı ve sabırlı bir karakteristik taşımanızda fayda var. Zira alacağınız terfiler için hatırı sayılır miktarda bir süre tecrübe kazanmalısınız. Bunun yanında, KPSS ve görevde yükselmeye hazırlanmalısınız. Sözel ve sayısal yetileriniz bu sınavlarda başarılı olmanıza yardımcı olacaktır. Önemli noktaların üzerinden geçecek olursak:
- Diğer bürokratik kademelerle işbirliği içinde olma
- Analitik ve sözel kapasite
- Pratiklik ve organizasyon
- Öz Disiplin ve farkındalık
Memur Öz Geçmişi İçin Özet
İletişim bilgilerinizden sonra okuyucuya kendinizi hakikaten tanıtma şansınız olan bölümdür. Çok kısa bir özet metni yetersiz bir profil çizeceği gibi çok uzun bir özet de karmaşık olacak ve muhtemelen okunmadan geçilecektir. Dolayısıyla 2000 karakter sınırına dikkat etmelisiniz.
Kompakt olarak akademik hayatınızdan profosyenel geçmişinize ve iş performansınıza değininiz. Sizi öne çıkaran özelliklerinizin altını çizmeye de özen göstermelisiniz.
Örnek Memur Özeti
Memurluk Öz Geçmişiniz İçin Ek Başlıklar
Mesleğinizle bağlantılı olan ve sizin bu iş için ne kadar uygun olduğunuzu kanıtlayan dokümanları göstermeniz kalifiye çalışan imajınızı pekiştirir. Gereksiz ayrıntılardan ve alakasız bilgilerden kaçınmayı da ihmal etmemelisiniz.
Eğer kişisel ilgi alanlarınızdan bahsedeceksiniz meslek profilinize doğrudan katkı sağladığına emin olmalısınız. İlgili olduğunuz alanda bir dergi editörlüğü ya da gönüllü faaliyetler örnek gösterilebilir. Politik ve dini kutuplaşmalara yol açabilecek ilgi alanlarından bahsetmekten kaçınınız.
Eğer Dışişleri Bakanlığı’nda bir pozisyona başvuruyorsanız yabancı dil düzeyinizi mutlaka belgelemelisiniz. Avrupa Dilleri Ortak Çerçeve Programı (CEFR)’nda göstermeniz sizin avantajınıza olacaktır.
Pek çok kişinin aklına takılabilen diğer bir ek başlık da referanslardır. Kamuda meslekler A ve B grubu olarak iki kategoriye ayrılır. A grubundaki uzmanlık, müfettişlik, kaymakamlık, denetmenlik vb. memurluklar için referans istenebilirken; B grubundaki mühendislik, hemşire, hizmetli, güvenlik görevlisi gibi memurluklar doğrudan KPSS sonucunuza göre ÖSYM tarafından atanır.
Özet: Kamu Personali Öz Geçmişinizi Geliştirmek için İpuçları
- Yazımınızı gözden geçirin: İmla kurallarına uyum, cümle yapısı ve dil kurallarının doğru kullanımı özenli ve işi almak için istekli olduğunuza işaret eder.
- Şık bir görsel tasarım: Okuma tecrübesini keyifli hale getiren, ilgi çekici ve odak noktasını güçlü yönlerinize çeken bir öz geçmiş sayfasına önem verin. Logolar, fontlar, başlıklar ve sayfa düzeni iş verenin profilinize daha uzun süre odaklı kalmasını sağlayacaktır.
- CV Şablonu: Tam olarak bu amacı uygun üretilmiş hazır CV şablonlarından faydalanarak CV’nizi bir üst seviyeye taşıyabilirsiniz. Bu bireysel bir tasarıma kıyasla oldukça fazla zaman tasarruvu sağlamanıza yardımcı olur. Hazır şablonlar kullanmak için: https://cvhazirlama.cool
- Öz geçmişiniz bir A4 sayfasını aşmamalıdır: Önerilen uzunluk, 1 sayfadır. Zorunlu hallerde, iki sayfayı da kaplayabilir.
- LinkedIn: LinkedIn profilini oluşturmanız öz geçmişinizi pekiştirecektir. Güncel ve organize LinkedIn profilinizin bağlantısını öz geçmişinize karekod veya link olarak ekleyebilirsiniz.
- Odak noktanız iş ilanı olsun: İş ilanında istenilen nitelikleri taşıdığınıza emin olun. İlanda belirtilenden çok farklı alanlardaki deneyimleriniz yahut becerilerinizden bahsetmek pek iyi bir fikir sayılmaz.
- PDF formatı: Üzerinde üç kişiler tarafından düzenleme yapılamadığı ve pek çok uygulamanın desteklediği bir format olduğundan öz geçmişinizi PDF formatında iletmenizi tavsiye ediyoruz.
Aşağıdakilerin öz geçmişinizde bulunması gerekmektedir:
- Kişisel iletişim bilgileri
- Vesikalık fotoğraf
- Profesyonel özet
- (varsa) İş tecrübesi / staj
- Başarılar
- Çalışmalar, eğitim ve MEB onaylı sertifikalar
- Beceriler
Öz Geçmişinizi Yansıtan Bir Niyet Mektubu Yazmak
Niyet mektubu başvurduğunuz pozisyonu anlattığınız ve altyapınızın bu pozisyonla ilişkisini açıkladığınız bir metindir. Kamu kuruluşlarına sağlayacağınız katkıları ve kendisinden olan beklentilerinizi içermelidir.
Niyet mektubunun yalnızca profesyonel kimliğinize değil, aynı zamanda kişiliğinize ve sosyal ilişki becerilerinize de ayna tutan bir bölüm olduğunu unutmayınız. Bir işveren için bunlar da en az iş becerileri ve tecrübeleriniz kadar önemlidir. Böylece niyet mektubu öz geçmişinizi inceleyen yetkilinin bir anlamda sizi tanımasını sağlar.