Kişisel Asistan CV’si Hazırlama Rehberi ve Özgeçmiş Örnekleri

Kişisel asistan olarak başarınıza katkıda bulunan çeşitli beceriler vardır. Bunlardan en önemlisi de, güvenilir olmanızdır. Özgeçmişinizi yazarken, bu becerileri gösteren görev ve başarılara odaklanın.

Başarılı kariyer hamleleri için önde gelen uluslararası bir kaynak olan CV Hazırlama , profesyonel kişisel asistan özelliklerinizi en doğru şekilde yansıtan, iş kazandıran bir özgeçmiş hazırlamanıza yardımcı olabilir. Sektörün en çok aranılan mesleklerine özel geliştirdiğimiz özgeçmiş yazma kılavuzumuz bir sonraki kariyer hedefinizi daha da yakınlaştırmak için büyük bir titizlikle tasarlandı.

Profesyonel bir ilk izlenimi oluşturacağınız tasarımlar için modern ve şık şablon kategorilerini yazımızın sonunda detaylıca değerlendirebilirsiniz.

Türkiye’de Kişisel Asistan Maaşları

Kişisel Asistan pozisyonunda çalışanların kariyerlerinde ilerledikçe çalıştıkları pozisyonlar ve aldıkları ortalama maaşlar;

Bir Kişisel Asistan CV’si Nasıl Yazılır?

Bir Kişisel Asistan özgeçmişi yazmadan önce, neleri ekleyeceğinizi bilmeniz gerekir. Bir özgeçmişin, başvurduğunuz iş için niteliklerinizi sergilemeyi amaçladığını unutmayın. Bu nedenle eğitim geçmişinizi ve önceki iş deneyimlerinizi ön plana çıkarmanız gerekmektedir. Bir Kişisel Asistan özgeçmişine eklenmesi gerekenleri şu şekilde sıralayabiliriz:

Ad ve iletişim bilgileri: Herhangi bir özgeçmişte olduğu gibi, İnsan Kaynakları bir görüşme planlamak isterse işe alım görevlisinin sizinle iletişim kurabilmesi için adınızı ve soyadınızı ve iletişim bilgilerinizi eklemeniz gerekir.

Kariyer hedefi: Ayrıca özgeçmişinizi işe alım görevlisine tanıtan bir hedef eklemeniz gerekir. Bu genellikle konu liderlik ve ekip yönetebilmeye geldiğinde niteliklerinizi ve tutumunuzu vurgulayan bir veya iki cümleden oluşur.

Eğitim: İşverenlere eğitim geçmişiniz hakkında bir fikir vermek için akademide sahip olduğunuz tüm dereceleri, sertifikaları veya lisansları listelemeniz gerekir.

İş deneyimi: İşverenler, ilgili iş deneyimine sahip adaylar ister. Bu nedenle, önceki işverenleriniz ve önceki görevlerinizden oluşan en son ve ilgili iş deneyiminizin bir listesini eklemeniz gerekir.

Referans: Kapsamlı bir müşteri portföyünüz ve uzun bir başarılar listeniz olabilir, ancak onu en alakalı ayrıntılara indirmeniz gerekir. Örneğin, şirket yurt dışı konusunda deneyimli bir Kişisel Asistan arıyorsa, akılda kalıcı ve yönetim sürecindeki başarılarınızı vurgulayın. Bu konu hakkinda daha detayli bilgiye ulasmak icin Kariyer Bloğumuzu incelemeyi unutmayin.

Beceriler: Bir Kişisel Asistan özgeçmişi, başvurduğunuz işle ilgili olarak ilgili teknik ve sosyal becerilerinizi listeleyen bir beceri bölümüne ihtiyaç duyar. Tipik olarak, bir Kişisel Asistan pozisyonunu doldurmak isteyen işe alım uzmanları, adayların güçlü bir iş ahlâkına, güçlü iletişim, organizasyon ve yönetime destek becerilerine sahip olmasını bekler.

CV’nizi Hazırlamaya Başlamadan Önce Planlama Yapın

• 📌 Araştırmanızı yapın: Özgeçmişiniz başvurduğunuz şirketin ihtiyaçlarına göre şekillendirilmelidir; bu, öncelikle şirketin işini, misyonunu, değerlerini ve zorluklarını anlamak anlamına gelir. Web sitelerine ve sosyal medyaya göz atın ve şirket hakkında bilmeniz gereken verilere ulaşın.


• 📌 İş ilanını gözden geçirin: İş ilanı, şirketin ideal bir adayda aradığı özellikler hakkında özel bilgiler içerir. İş ilanında temel becerilerin ve niteliklerin altını çizin. Bunları özgeçmişinize dahil etmeniz gerekebilir. Bazı şirketlerin özgeçmiş tarama yazılımı (ATS) kullandığını unutmayın, bu nedenle sizi bu ilk taramadan geçirecek anahtar kelimeleri doğru kullandığınızdan emin olun.

Kişisel Asistan CV’si İçin En İyi Format

Kariyer sitesi Ladders tarafından 2018 yılında yapılan bir “göz takip” anketine göre, işe alım görevlilerinin özgeçmişlerine dayanarak adaylar hakkında karar vermeleri için geçen ortalama süre 7.4 saniye olarak belirlenmiş. Bu yüzden özgeçmişinizin formatını oluştururken hangisinin sizin için en uygun özelliklere sahip olduğuna özellikle dikkat etmeniz gerekecek.

(Basitçe "kronolojik" olarak adlandırılır) Günümüzde iş arayanlar arasında en yaygın kullanılan özgeçmiş formatı olan ters kronolojik özgeçmişler, muhtemelen işe alım görevlilerinin ve işe alım yöneticilerinin bir bakışta anlaması en kolay olanıdır - bu da başlı başına bir avantajdır. Dahası, en son deneyiminizle başlayıp daha sonra zamanda geriye doğru çalışmak, kariyerinizi bir büyüme ve ilerleme anlatısı içinde şekillendirmenize yardımcı olur.

• En son mesleki deneyiminizden başlayarak ve oradan geriye doğru devam eder, takip etmesi kolay, doğrusal bir kariyer anlatısı sunar.
• En yaygın kullanılan özgeçmiş formatıdır.

💡 Avantajları:

• Karışıklığı ortadan kaldırır ve profesyonel deneyiminizi açık, anlaşılması kolay bir formatta sunar.
• Genellikle kariyer gelişimi ve ilerlemesi izlenimi yaratır.

Ters kronolojik özgeçmişlerden daha az yaygın olan işlevsel/fonksiyonel özgeçmişler, tamamen farklı bir yapı sunar; profesyonel deneyiminize daha dar odaklı bir yaklaşım verir. Bu özgeçmiş formatı, yalnızca becerileri ve yeterlilikleri vurgulamakla kalmaz, aynı zamanda bunları sonuçlara ve uygulamalara da bağlar.

İşlevsel/fonksiyonel özgeçmişler belirli projelere, deneyimlere ve sonuçlara odaklanır, böylece genel kariyer ilerlemenizden ziyade becerilerinize ve yetkinliklerinize vurgu yapar.

💡 Avantajları:

• Proje bazlı, serbest çalışan veya danışman olarak çalışan adaylar için harika bir seçenek oluşturabilir.
• Becerilerinizi sonuçlara bağlayarak projelere nasıl değer kattığınızı gösterir.

Bazı adaylar, şimdiye kadar ele aldığımız iki özgeçmiş formatının bir karışımı olan üçüncü bir formata, Hibrit/Karma özgeçmişe karar verebilirler. Bu, en alakalı becerilerinizi ve uzmanlık alanlarınızı ön plana çıkarırken, genel kariyer hedefinizi belirlemenin bir yoludur. İlki, işe alım görevlilerine ve işe alma yöneticilerine nereden geldiğiniz hakkında bir fikir verir; ikincisi, değere nasıl katkıda bulunacağınızı vurgular.

Hibrit özgeçmişler, işlevsel bir özgeçmişin bütünsel yaklaşımını ve ters kronolojik bir özgeçmişin pratik bakış açısını bir araya getirir.

💡 Avantajları:

• Genel iş deneyiminizin daha geniş hikâyesini atlamadan etki yaratabileceğiniz kilit alanları vurgular.
• Ters kronolojik bir özgeçmişten daha geniş çaplı bir yaklaşım sunabilir.

👍 Sonuç olarak, her şey deneyiminize, sektörünüze ve potansiyel işvereninize bağlıdır. Özgeçmişinizin nasıl görünmesi gerektiğinden emin değilseniz, ters kronolojik formatla başlayın. En yaygın özgeçmiş formatı ters kronolojiktir ve en son deneyim en üstte olacak şekilde iş deneyiminizi sırayla listeler. Basittir ve birçok işe alım yöneticisi, anlaşılması kolay olduğu için bunu tercih eder.

Kişisel Asistan CV’nizin başlığı nasıl olmalı?

• Adınız sayfadaki en büyük metin olmalı ve belgenin üstünde veya yakınında olmalıdır.
• Adresinizin sokak adınızı veya ev numaranızı içermesi gerekmez – yaşadığınız şehir yeterli olacaktır.
• E-posta adresiniz profesyonel olmalı, ancak mevcut iş e-posta adresiniz olmamalıdır.
• Tam teşekküllü bir LinkedIn sayfanız veya ilgili becerilerinizi sergileyen kişisel bir portfolyo ya da websiteniz varsa eklemenizde fayda olacaktır.

İyi Başlık Örneği

Sima Gedikli

Kişisel Asistan

+90 532 999 19 19

simagedikli@gmail.com

Cihangir, Istanbul

Linkedin

Kötü Başlık Örneği

Sima Gedikli

Deneyimli Kişisel Asistan İş Ariyor

+90 532 999 19 19

simanindunyasi@gmail.com

Haktan Sokak, Yilmazlar Mahallesi,

Fenerci Apartmani, Cihangir

Beyoglu, Istanbul

Doğum Tarihi: 02.08.1999

Aslan Burcu

Pilates Asigi

Hakkınızda

Kişisel Asistan iş başvurusunda bulunan adaylar beceri ve deneyimlerinin özetini kompakt bir şekilde sunabilmelidirler. Özgeçmişiniz için göz önünde bulundurabileceğiniz bu üç “Hakkımda” ek örneğinin yapısını inceleyebilirsiniz;

Kişisel Asistan CV’sinde İş Deneyimi Bölümü Nasıl Olmalı?

Özgeçmişin en önemli kısmı deneyim bölümüdür. İş tecrübelerinizin altında sadece iş görevlerinizi listeleyip geçmeyin. İşe alım yöneticisinin özgeçmişinizi okuması için mümkün olduğunca başarılarınıza da yer verin. En önemlisi de, eklediğiniz deneyimin başvurduğunuz işle alakalı olduğundan emin olun.

📌 Senior - İş Deneyimi Örneği

📌 Junior - İş Deneyimi Örneği

📌 Senior - İş Deneyimi Örneği

Eğitim Hayatınız

Özgeçmişinizin eğitim bölümü şunları içermelidir:

• Okulunuzun adı
• Mezun olduğunuz tarih (Ay, Yıl veya Yıl her ikisi de uygundur)
• Dereceniz (Yeni mezunsanız ve GPA'nız 3.5+ ise)

Eğitim bölümünüz için isteğe bağlı alt bölümler şunları içerir:

• Akademik Ödüller
• Ekstra Sertifikalar (Sertifikalar, işverenlere profesyonelliğinizi göstermek için güçlü bir araç olabilir. Bu bağlamda gerekli görülen sertifikalardan herhangi birine sahipseniz, bunları özgeçmişinize eklediğinizden mutlaka emin olun)
• Akademik Projeler (Tez vb.)

Eğitim bölümünüzü yazarken göz önünde bulundurmanız gereken diğer ipuçları şunlardır:

• Yeni mezunsanız, eğitim bölümünüzü deneyim bölümünüzün üstüne yerleştirmeyi tercih edebilirsiniz.
• Ne kadar çok iş tecrübesi kazanırsanız, eğitim bölümünüz o kadar kısa olmalıdır.
• Eğitiminizi, en yeni ve en yüksek dereceleriniz ilk önce olacak şekilde, ters kronolojik sırayla listeleyin.
• Henüz mezun olmadıysanız, bulunduğunuz okul için "Beklenen mezuniyet tarihi" ekleyebilirsiniz.

Kişisel Asistan özgeçmişi için göz önünde bulundurmanız gereken beceriler nelerdir?

Elbette ki bu becerilerinizi sadece listelemekle de yetinmemelisiniz, sergilediğiniz becerilerinize iş deneyimlerinizde de nasıl bir şekilde uyarlamış olduğunuzu, pratiklerinizi ve tecrübelerinizi detaylandırmanız gerekecektir.

• MS Office Paketi (Üstün Yeterlilik)


• Veri Girişi


• Büro Yönetimi


• Proje Yönetimi


• Takvim Yönetimi


• Konferans ve Etkinlik Planlama


• Muhasebe


• Seyahat Planlaması


• Araştırma


• Dosya Paylaşım Platformları


• Rapor Oluşturma


• Aktif Dinleme Yazma


• Yolculuk Planları


• Organizasyon Zamanlama


• Veritabanı Yönetimi


• Veri Görüntüleme


• E-posta Sistemleri
• Zaman Yönetimi

• İletişim Odaklı


• Performans Odaklı


• Sorumluluk Bilincine Sahip


• Global Trendlerin Takibi


• Sabırlı


• Çoklu Görev Becerileri


• Öz Yönetim


• Öz Motivasyon


• Sorumluluk Alabilme


• Mükemmel Sözlü ve Yazılı İletişim


• Karar Verme Becerileri


• Problem Çözme Yetenekleri


• Takım Çalışması Becerileri


• Yaratıcı Düşünme Becerileri


• Kişilerarası İletişim Becerileri


• Zaman Yönetme Yetenekleri


• Proje Yönetim Becerileri


• Baskı Altında Çalışabilme


• Son Teslim Tarihine Uyma


• Kendi İnisiyatifi Üzerinde Çalışma


• Dürüstlük ve Güvenilirlik


• Detaylara Dikkat


• Esneklik ve Uyarlanabilirlik


• Takdir ve Gizlilik Konularının Anlaşılması

ATS (Aday Takip Sistemleri) iş tanımındaki anahtar kelimeler için her bir özgeçmişi tarayan ve niteliksiz adayların özgeçmişlerini ortadan kaldıran verimli bir tarama sürecidir. Giderek daha fazla kurum ve kuruluş, gönderilen her bir özgeçmişi fiziksel olarak incelemek yerine Aday Takip Sistemlerini (ATS) kullanıyor. Unutmayın, doğru anahtar kelimeleri eklemezseniz, özgeçmişiniz bir işe alım uzmanına asla ulaşamayabilir.

Kişisel Asistan Özgeçmişime Referansları Eklemeli miyim?

Kişisel Asistan özgeçmişinize bir referans listesi eklemekten çekinmeyin, ancak referanslarınızın isimlerini ve iletişim bilgilerini özgeçmiş belgenize eklemek yerine, bu bilgiler için ayrı bir dosya oluşturun ve sadece hedef işvereniniz sizden istediği zaman göndermeyi tercih edin. Başvurunuza neleri ekleyeceğinizi veya bu materyalin nasıl sunulması gerektiğini tam olarak anlamadıysanız, gerektiğinde işverene danışabilirsiniz.

Eğer referans gerekli görülüyorsa, bir ad, unvan, telefon numarası ve e-posta adresi listesi gönderin. Referans olarak sunduğunuz isimlerin bunu yaptığınızı bildiğinden emin olun. Kişisel Asistan özgeçmişinize referans eklemeniz gerektiğini düşünüyor ve daha detaylı bilgiye ihtiyaç duyuyorsanız Kariyer Bloğumuzdaki yazımızı incelemeyi unutmayın!

Başvurduğum Pozisyon İçin Yeterli Deneyimim Olup Olmadığını Nasıl Anlayabilirim?

Özgeçmişiniz işe alım uzmanlarının arzu ettiği deneyimden yoksun olduğunda, eğitiminizi, niteliklerinizi, becerilerinizi ve sahip olduğunuz tüm lisansları vurgulayın. Özgeçmişinize, önceki işlerden veya benzer çalışmalardan edinilen becerilerin bir kronolojisi ile başlayın, pozisyonla en alakalı olanı ortaya çıkarın. Ayrıca, bazı deneyimlerinizin pozisyonla tam olarak ilgili olmamasına rağmen, becerilerin genellikle bir işten diğerine aktarıldığını da göz önünde bulundurun. Şöyle düşünebilirsiniz; “Başvurduğunuz alan dışında kazandığınız bir iş tecrübesini burada nasıl değerlendirebilirsiniz?”

Tecrübelerinizi filtrelemekte zorlanıyorsanız aşağıdaki örnek özgeçmişleri de incelemenizde fayda olacaktır;

• Pazarlama Yöneticileri


• İnşaat Yöneticileri


• Restoran Yöneticileri


• İşletme Yöneticileri


• Ekip Liderleri


• Yönetici


• Yeni Mezun


• Yeni Mezun II


• Stajyer


• Diş Hekimi Asistanlığı


• Proje Yöneticisi

Kusursuz bir Kişisel Asistan özgeçmişi hazırlarken bunları unutmayın;

• Başarılı kişisel asistan rollerindeki deneyiminizi sergileyin.


• Rolleriniz, uzmanlık alanlarınız konusunda net olun ve nasıl çalıştığınız ve neler başardığınız konusunda ayrıntılı bilgi verin.


• İş ilanındaki anahtar kelimeleri, teknolojiyi ve sertifikaları ekleyin.


• Her bölümü kolayca taranabilecek şekilde biçimlendirin ve önce en alakalı bilgileri ekleyin.


• Detaylara dikkat ve organizasyon becerilerinizi ve başarılarınızı pazarlamak için “Hakkımda” alanını kullanın.


• Pazarlamacı gibi hissettirmeyin, ancak kendinize güvenin ve deneyimlerinizi iş tanımı gereksinimleriyle ilişkilendirin.


• Ancak, bir işe alım yöneticisinin istemesi durumunda referanslarınızı hazır bulundurduğunuzdan emin olun.


• CV'nizin PDF formatında okunmasının kolay olduğunu unutmayın ve CV’nizi isminiz ve soyisminiz ile gerekirse başvurduğunuz tarihi de ekleyerek isimlendirin. Örnek; Kerem_Sapanca_07182022.pdf

Özgeçmişinize uygun bir ön yazı hazırlayın

CV oluşturma sürecini tamamladığınızı düşünüyorsanız bu konuya eşlik edecek bir diğer önemli nokta da “Ön Yazı”dır. Yani iş başvurusunda bulunurken CV’nizi de ekleyerek oluşturduğunuz e-posta yazısı. Bu yazı da CV’iniz kadar önem taşımakta olup CV’nin okunup okunmamasında önemli bir rol oynamaktadır. Ön yazı genellikle başvurduğunuz işe göre değişkenlik gösterebileceği gibi genel hatlarıyla profesyonel bir dille yazılmalıdır.

Sıkça Sorulan Sorular

Kişisel Asistan Ne Demek?

Asistan, çeşitli idari sorumlulukları ve büro görevlerini yerine getirmekle sorumlu meslek grubuna verilen isimdir. Asistanın görevleri arasında, yöneticilere ve çalışanlara destek sağlamak, günlük ofis ihtiyaçlarında yardımcı olmak ve şirketin genel idari faaliyetlerini yönetmek bulunmaktadır.

Nasıl Kişisel Asistan Olunur?

Üniversitelerin, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünden lisans derecesi ile mezun olarak asistan olunabilmektedir. Farklı bir bölüm mezunu olup asistan olmak isteyen kişiler için asistanlık sertifika programları bulunmaktadır.

Asistanda Olması Gereken Özellikler Nelerdir?

• Mükemmel zaman yönetimi becerisi ve işe öncelik verme yeteneğine sahip olmak,
• Etkili bir şekilde yazılı ve sözlü iletişim kurabilmek,
• Detaylara dikkat etmek,
• Problem çözme becerisi sergilemek,
• Çoklu görev yeteneği ile güçlü organizasyon becerisi sahibi olmak,
• Büro yönetim sistem ve prosedürlerini bilmek,
• Yazıcı ve faks makinesi gibi ofis ekipmanlarını çalıştırabilmek,
• Ofis programlarında uzmanlık göstermek,

CV Hazırlama ile CV'nizi Oluşturmak Çok Kolay

🎁 Kullanıcılarımızın yorumları bizim i ç in çok değerli:

CV Hazırlama, hızlı bir şekilde profesyonel bir CV oluşturmanıza olanak tanır.

Nasıl mı? İster mevcut CV'nizi yükleyin isterseniz sıfırdan bir taslak oluşturun.

Tek yapmanız gereken bilgilerinizi düzenlemeniz ve işte CV’niz hazır!

Bol şanslar!

Özgeçmişinize uygun bir ön yazı hazırlayın

CV oluşturma sürecini tamamladığınızı düşünüyorsanız bu konuya eşlik edecek bir diğer önemli nokta da “Ön Yazı”dır. Yani iş başvurusunda bulunurken CV’nizi de ekleyerek oluşturduğunuz e-posta yazısı. Bu yazı da CV’iniz kadar önem taşımakta olup CV’nin okunup okunmamasında önemli bir rol oynamaktadır. Ön yazı genellikle başvurduğunuz işe göre değişkenlik gösterebileceği gibi genel hatlarıyla profesyonel bir dille yazılmalıdır.

Sıkça Sorulan Sorular

Kişisel Asistan Ne Demek?

Asistan, çeşitli idari sorumlulukları ve büro görevlerini yerine getirmekle sorumlu meslek grubuna verilen isimdir. Asistanın görevleri arasında, yöneticilere ve çalışanlara destek sağlamak, günlük ofis ihtiyaçlarında yardımcı olmak ve şirketin genel idari faaliyetlerini yönetmek bulunmaktadır.

Nasıl Kişisel Asistan Olunur?

Üniversitelerin, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünden lisans derecesi ile mezun olarak asistan olunabilmektedir. Farklı bir bölüm mezunu olup asistan olmak isteyen kişiler için asistanlık sertifika programları bulunmaktadır.

Asistanda Olması Gereken Özellikler Nelerdir?

• Mükemmel zaman yönetimi becerisi ve işe öncelik verme yeteneğine sahip olmak,
• Etkili bir şekilde yazılı ve sözlü iletişim kurabilmek,
• Detaylara dikkat etmek,
• Problem çözme becerisi sergilemek,
• Çoklu görev yeteneği ile güçlü organizasyon becerisi sahibi olmak,
• Büro yönetim sistem ve prosedürlerini bilmek,
• Yazıcı ve faks makinesi gibi ofis ekipmanlarını çalıştırabilmek,
• Ofis programlarında uzmanlık göstermek,

CV Hazırlama ile CV'nizi Oluşturmak Çok Kolay

🎁 Kullanıcılarımızın yorumları bizim i ç in çok değerli:

CV Hazırlama, hızlı bir şekilde profesyonel bir CV oluşturmanıza olanak tanır.

Nasıl mı? İster mevcut CV'nizi yükleyin isterseniz sıfırdan bir taslak oluşturun.

Tek yapmanız gereken bilgilerinizi düzenlemeniz ve işte CV’niz hazır!

Bol şanslar!