Almanca Ön Yazı | Almanca Ön Yazı İçin Örnekler

Peki sıklıkla duyduğumuz ön yazı nasıl yazılır? İlk kez iş başvurusu yapacak olanlar ve yeni mezun öğrencilerin bu konuda kafası karışık olabilir. CV yazmak özen ve dikkat gerektirirken, ön yazı yazmak için de aynı özen ve dikkat beklenir. Sizi iş verene tanıtacak önemli bir doküman olarak ön yazı yazarken dikkat etmeniz gereken bazı kurallar var.

Almanya’da işe başvuracak ya da ülke içinde Alman bir firmada görev alacak kişilerin ise ön yazılarını Almanca hazırlamaları gerekir. Tıpkı Türkçede olduğu gibi yazınızı Almanca hazırlarken dil kurallarına dikkat etmeli, imla ve noktalama yanlışları yapmamalısınız. Bu tür hatalar amatör görünmenizi sağlayarak işi kaybetmenize neden olabilir.

Bu rehberde şunları bulacaksınız:

• İşe alım uzmanlarını etkileyecek bir ön yazının nasıl yazılacağıyla ilgili bilgiler
• Ön yazı bölümlerinin adım adım incelenip örneklendirilmesi
• Yazınızı en iyi hale getirmeniz için ipuçları

Bu bilgileri dikkate alarak siz de kendinize dakikalar içinde mükemmel bir ön yazı hazırlayabilirsiniz. Ayrıca sitemizdeki Kariyer Blogu bölümünden iş başvurusu yaparken nelere dikkat etmeniz gerektiğiyle ilgili diğer makalelerimize de göz atın. Şimdi deneyimli ve deneyimsiz adaylar için iki ayrı örnekle ön yazı nasıl yazılır inceleyelim.

Almanca Ön Yazı Nasıl Yazılır?

Avrupa’da kullanılan ön yazıların biçim ve yapısı genelde aynıdır. Bir ön yazı yazmaya başlamadan önce yazınızı kimin okuyacağı, göndereceğiniz şirket, şirketin sektördeki konumu ve rakipleri ile genel bir araştırma yapmanızda fayda var. Çünkü kimse tanımadığı ve hakkında bilgisi olmadığı bir kuruma iş başvurusu yapmaz.

Yazınızın şu sıralama ile yazılmasına dikkat edin:

• Adınız, soyadınız, meslek ünvanınız, iletişim bilgileriniz, tarih
• Mektubunuzu göndereceğiniz yetkilinin adı, soyadı, meslek ünvanı ve şirket adresi
• Konu ve ek kısmı
• Selamlama
• Giriş paragrafı ve diğer açıklamalar
• Kapanış paragrafı
• Adınız, soyadınız ve imzanız

Böylece hem mektubunuza biçimini vermiş, hem de ne yazacağınızı belirlemiş olursunuz.

Almanca Ön Yazı Yazmak İçin Adımlar

İster deneyimli ister deneyimsiz olun, CV’nizi hazırladıktan sonra sıra ön yazı yazmaya geldiğinde işe nereden başlayacağınızı bilemiyorsanız, bu yazıda sizler için hazırladığımız bilgileri takip ederek siz de kendinize kısa sürede kusursuz bir ön yazı hazırlayabilirsiniz. Şimdi sırasıyla Almanca bir ön yazı yazmak için hangi adımları izlemeniz gerektiğine bakalım.

Başlık Yazın

Yazınıza başlıksız başlayamazsınız. Sayfanın sol üst köşesine adınızı, soyadınızı, meslek ünvanınızı ve iletişim bilgilerinizi yazdıktan sonra, sayfanın sağ kısmına mektubu göndereceğiniz kişinin adını, soyadını, meslek ünvanını ve şirket adresini yazın. Bunu tamaladıktan sonra, mektubun konusunu ve ekler kısmını yazın. Ardından selamlama ile mektubunuzun açılışını yapabilirsiniz.

Selamlama bölümü de önemlidir. Eğer mektubunuzu göndereceğiniz kişinin adını biliyorsanız adıyla hitabetmelisiniz. Bilmiyorsanız ‘’Sayın Yetkili’’ demeniz yeterlidir. Şimdi bunu bir örnekle açıklayalım:

Giriş ve İlk Paragraf

Başlık ve selamlama kısmını yazdıktan sonra kendinizi tanıttığınız bir paragraf yazın. Avrupa iş sektörü deneyime olduğu kadar aldığınız eğitimi de önemseyen bir sektör. Bunu göz önünde bulundurarak eğitiminizden söz etmeyi unutmayın. Ayrıca iş ilanını nerede gördüğünüz ve o pozisyona neden başvurmaya karar verdiğinizi de açıklayın. İlk paragrafın kısa ve net olmasına, iş verenin mektubun tamamını okumasını sağlayacak güçte olmasına özen gösterin.

Örneğin Almanya’da yönetici asistanı olarak işe başvuracak bir adayın ilk paragrafı şöyle olmalıdır:

Gördüğünüz gibi giriş paragrafında adayımız hem kendinden, eğitim ve deneyiminden söz etmiş, hem de iş ilanını nerede gördüğünü ve neden balvurmaya karar verdiğini açıklamıştır. Böyle net ve kendinden emin bir duruşla yazdığı cümleler her işe alım uzmanını etkileyecek ve olası bir iş görüşmesinin yolunu açacaktır.

Diğer Paragrafta Neden Mükemmel Bir Aday Olduğunuzu Açıklayın

Her aday bir iş pozisyonuna neden uygun olduğunu belirtmelidir. Örneğin bir yönetici asistanının hem geçmiş iş deneyimleri hem de sahip olduğu mesleki ve sosyal becerileri buna uygun olmalıdır. Bu özelliklere ikinci paragrafta değinmeniz mektubunuzun etkisini arttıracaktır. Fakat çoğu adayın içine düştüğü bir hata, sahip oldukları nitelikleri ve becerileri abarmalarıdır.

Bir işe başladığınızda uyandırdığınız güven duygusunun çalıştığınız sürece devam etmesi için çaba göstermelisiniz. Bunun için becerilerinizden söz ederken gerçekçi olmaya, kişiliğinizde bulunmayan nitelikleri yalnızca işi elde edebilmek için mektubunuza eklemeye çalışmamalısınız. Çünkü sonrasında gerçekçi olmayan bu durum ortaya çıktığında size olan güven sarsılacak ve kariyeriniz tehlikeye girecektir.

İş ilanını iyi okuyun ve aranan özellikleri aklınıza yazın. Yazınızda bu özelliklerinizi ön plana çıkarın. Ayrıca daha önceki iş deneyimlerinizden söz ederken yalnızca son işinize odaklanmayın. Başvurunuzu destekleyeceğine inandığınız tüm deneyimlerinizden söz edin. O firmaya duyduğunuz ilgiyi ve orada neden çalışmak istediğinizi anlatın.

Örnek:

Kapanış Kısmı Etkileyici Olsun

Kapanış kısmında elinizden geldiğince nazik bir biçimde iş verenden karşılıklı görüşme talep edebilirsiniz. Ayrıca başvurunuzun, mektubunuza eklediğiniz CV’niz ile birlikte değerlendirilmesini talep ederek CV’nizin de okunma şansını artırabilirsiniz. Yüzyüze görüşme ile hem kendinizi daha iyi yansıtacağınız hem de işe alım uzmanlarını etkileyebileceğiniz bir ortam yaratmış olursunuz.

Yazdıklarınızın etkili olabilmesi için üslubuz önemlidir. Dili nasıl kullandığınız, kurduğunuz cümlelerin doğruluğu ve seçtiğiniz kelimelerde özen, yazınızı okuyan kimsenin gözünden kaçmayacaktır. Bir yazı, insanın kişiliğiyle ilgili pekçok ipucu barındırabilir. Bu nedenle dikkatli ve özenli olmaya dikkat edin. Pozitif izlenmi arttırmak için kapanış kısmından yararlanın.

CV’nizi mektubunuza eklediğinizden, kendinizi daha iyi ifade edebilmeniz için karşılıklı görüşmeye hazır olduğunuzdan söz edin. Karşı tarafa mektubunuzu okumaya ayırdığı zaman için teşekkür edin. Nezaketinizle onu onurlandırın. Böylece etkiyi daha çarpıcı hale getirin. ‘’Saygılarımla’’ ifadesini eklemeyi unutmayın.

Örnek:

Kusursuz Bir Almanca Ön Yazı İçin İpuçları

İyi yazılmış her yazı karşı tarafı etkiler. Yazının ne amaçla ve kime yazılacağı da önemlidir. Bir kapak mektubunda olması gerekenleri yukarıda açıkladık. Fakat yazınızı geliştirmek ve kusursuz hale getirmek için bazı detayları aklınızda bulundurarak yazmalısınız. İş başvurusu için gönderilen ön yazıların okunması için çok fazla zaman ayrılmadığını aklınızda tutarak, mektubunuzun bir sayfayı geçmemesine dikkat edin.

Ayrıca başka bir dilde yazdığınızı göz önüne alarak olası hatalarınıza karşı gözlerinizi açın. Dilde yapacağınız hata sizi amatör gösterecek ve işi elde şansınızı düşürecektir. Gerekirse yazınızı tamamladıktan sonra bu konuda bir profesyonelden gözden geçirmesini isteyin. Yazım ve imla hataların dikkat etmenin yanı sıra, kendinizi iyi ifade edebilmek için Almancayı doğru kullandığınızdan emin olun.

Önemli Cümleler Kurun

Bazı çarpıcı cümle kalıplarıyla metninizin etkisini arttırabilirsiniz:

• Çalıştığım süre boyunca şirketinize değer katacağımdan eminim.
• Daha detaylı bilgiye ihtiyacınız olursa sizinle karşılıklı görüşmeyi ve kendimi ifade etmeyi çok isterim.
• Herhangi bir sorunuz varsa lütfen benimle iletişime geçin.
• Sizden en kısa zamanda olumlu cevap almayı ve sizinle karşılıklı görüşmeyi bekliyorum.
• Mektubumu okumaya ayırdığınız zaman için çok teşekkür ederim
• Başvurumun, mektubumun ekindeki CV ile birlikte değerlendirilmesini rica ederim.

Böylelikle adınızı, soyadınızı yazarak ve imzanızı ekleyerek ön yazınızı sonlandırabilirsiniz. Bitirmiş olduğunuz yazıyı tekrar kontrol etmeyi unutmayın. Şu noktaları daima aklınızda tutun:

• Bir sayfadan uzun olmamalı.
• Resmi ve kibar bir dil kullanılmalı.
• Yetkili kişinin adı biliniyorsa yazılmalı, bilinmiyorsa şirket adı yazılmalı.
• Girişte konu ve ek kısmı belirtilmeli.
• Tarih eklenmeli.
• Mesleki ve kişisel yeteneklerden söz edilirken abartıdan kaçınılmalı.
• Kibar ve etkili bir kapanış paragrafı yazılmalı.
• Yazı karakteri Arial, Times New Roman gibi kolay okunan bir yazı fontu olmalı.
• Mutlaka imzalanmalı.

Ayrıca içerik konusunda şu noktalara dikkat edin:

• Yeteneklerinizle iş pozisyonu arasında bağ kurun.
• Eğitiminize ve deneyimlerinize kısaca değinin.
• Özgeçmişinize uygun yazın ama ikisi aynı olmasın.
• Abartılı olmayın. Sizde olmadığına inandığınız becerilerden söz etmeyin.

Bu ipuçlarına dikkat ettiğiniz sürece iyi bir ön yazı yazmamanız için hiçbir neden yok.

Neden Almanca Ön Yazı Yazmalıyız?

İstatistiklere göre 2022 yılının Temmuz ayında Almanya’da 880.000 iş olanağı mevcut. Bu da gösteriyor ki Covid ertesinde iş sektörü hareketlenmeye devam ediyor ve iş başvurusu yapacak adaylar için olanaklar fazla. Özellikle Almanya’da ikamet eden Türkler ya da kariyerine Almanya’da devam etmek isteyenler için iş dünyasının fırsatları bol.

Almanya’da işe başvurmak isteyen bir adayın hem CV’sinin hem de hazırlayacağı ön yazının Almanca olması gerekiyor. Çalıştığımız ve yaşadığımız ülkenin dilini konuşmamızdan daha doğal ne olabilir? Dolayısıyla yazınızı hazırlamadan önce endişe duymanız normal. Bu rehberi, sizi endişelerinizden arındırarak kısa sürede iyi bir Almanca kapak mektubu yazabilmeniz için hazırladık.

Çünkü yalnızca Amerika’da değil, artık dünyanın her ülkesinde iş başvurularında CV için ön yazı hazırlama geleneği uygulanıyor. Gelişen ve değişen yaşamla birlikte iş dünyasının kurallarına da yenileri ekleniyor ve ön yazı da bunlardan biri. Bir Avrupa ülkesi olan Almanya’da işe başvurmadan önce ya da ülkemizde bulunan bir Alman kuruluşunda çalışmak istediğinizde hazırlayacağınız Almanca CV ve ön yazının kusursuz, mükemmel ve etkili olabilmesi için rehberimizi inceleyin ve blogumuzda yer alan diğer bilgilendirici makaleleri okumayı unutmayın.

Yazınıza Kusursuz Bir CV Ekleyin

İşe başvurmak için elbette bir CV’ye ihtiyacınız var. Zaten ön yazıyı da CV’nizi sunmak için yazmanız gerekli. Bu nedenle yazınızla örtüşecek bir CV hazırlayarak bunu ekleyin. CV’nizi de kusursuz yazabilmeniz için sitemizdeki örnekleri, şablonları ve blogumuzdaki yararlı bilgileri inceleyebilir, 10 dakikadan kısa sürede kendinize son derece etkili bir CV hazırlayabilirsiniz. CV’nizle birlikte sunacağınız bir ön yazı ile işe alınma şansınızı arttırabilirsiniz.

Özgeçmiş ve Ön Yazı Arasındaki Fark Nedir?

Özgeçmiş, CV’nizin baş kısmında kendinizi kısaca tanıttığınız, yetenek ve kariyer hedeflerinizden söz ettiğiniz, birkaç paragraftan oluşan yazıdır. Özgeçmiş ile CV’nizin tamamının okunmasını sağlayabileceğiniz gibi, ilk cümleden sonra elenmesine de neden olabilirsiniz. Bu yüzden özgeçmişin de en az CV’nin kalan kısmı kadar özenli ve dikkatli yazılması gerekir.

CV’nizi sunmak için hazırlamış olduğunuz ön yazıda özellikle hangi kurumlarda deneyim sahibi olduğunuzu açıkladığınız halde özgeçmişinizde bunu daha genel yaparsınız. Aslında ilk bakışta özgeçmiş ile kapak mektubu benzer gibi görünse de, kapak mektubunu bir sunum yazısı olarak görüp, daha farklı bir üslup, dil ve içerik kullandığımızı anlayabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Ön yazısız sunduğum CV elenir mi?

Buna kesin evet diyemeyiz fakat iyi yazılmış bir kapak mektubuyla birlikte sunduğunuz CV’nin dikkate alınma şansı yüksektir. Böylelikle o pozisyonu ne kadar ciddiyete aldığınızı göstermekle kalmaz aynı zamanda kendinizi daha etkili ifade etme şansı yakalamış olursunuz.

Ön yazıya fotoğraf eklenir mi?

Aslında artık batı ülkelerinde iş başvurularında fotoğraf ekleme zorunluluğu yok. Hatta Amerika, İngiltere, İrlanda ve Avustralya gibi ülkelerde fotoğraf kesinlikle istenmiyor. Yine de Almanya için böyle bir kuralın varlığını bilmiyoruz. En iyisi başvurduğunuz şirketin ilanında yer alan bilgilere göre hareket etmeniz ya da bu konuda internetten araştırma yaparak buna karar vermeniz olacaktır sanırım.